לפעמים אתה רק רוצה לרשום פתק, למשל משהו שאתה לא רוצה לשכוח כשאתה עונה למייל. ל- Outlook יש את פונקציית ההערה לכך, אך היא אינה מעשית אם ההערה נמצאת ב- O מסוים
מה שמעטים יודעים: ל- Outlook יש פונקציה בשם הודעה פומבית: זה מאפשר לך ליצור הודעה בתיבת הדואר הנכנס שלך או בתיקייה ספציפית מבלי שתצטרך לשלוח אותה תחילה. למרות השם, הודעה זו גלויה רק לך. אתה יוצר הודעה ציבורית באופן הבא:
- עבור לתיקיה שבה ברצונך לשמור את ההערה.
- ב- Outlook 2010 ואילך, אתה קורא לפקודה התחל - פריטים חדשים - פריטים אחרים - פרסם הודעה ציבורית בתיקיה זו עַל. ב- Outlook 2003 ו -2007 אתה מפעיל את הפקודה קובץ - חדש - הודעה ציבורית בתיקיה זו עַל.
- כעת מופיע חלון הודעות בו חסרות שדות הנמענים. הזן נושא בעל משמעות והערה בשדה ההודעות. במידת הצורך, פרמט את ההערה ו / או הוסף קבצים. תוכל גם להקצות קטגוריות להודעה הציבורית.
- לאחר שתסיים, לחץ על הודעה פומבית א. או ב- Outlook 2003 לְסַפֵּק.
תוכל לזהות הודעות ציבוריות בתיבת הדואר הנכנס או בתיקייה לפי הסמל בעמודה סֵמֶל: זהו פתק דביק צהוב עם סיכה כחולה. עם זאת, הסיכה לא אומרת שההודעה תישאר בראש רשימת ההודעות אם למשל תמיין את ההודעות באופן כרונולוגי לפי העמודה לְהַשִׂיג מיין לפי. ברגע שמגיעים הודעות חדשות, הם מעדיפים לרדת למטה.
אם הפתק אמור להזכיר לך משהו שקשור לדואר אלקטרוני מסוים, זה לא משנה, מכיוון שהפתק "זז" עם הדואר האלקטרוני.
