עיצוב מותנה ב- Excel: הוראות ושימוש

השתמש בהוראות אלה ליצירת מגוון פורמטים

עיצוב מותנה ב- Microsoft Excel הוא כלי שימושי להפיכת טבלאות, דוחות או תאים ליותר בולטים, להדגיש אזור או מספר עמודות, לנתח נתונים, להבהיר הבדלים או לזהות מגמות. פסי נתונים, ערכות סמל או קשקשים צבעוניים משמשים לשם כך. בהתאם לתנאים שצוינו, תצוגת התאים משתנה או טווח התאים מעוצב. אתה יכול ליצור משלך לתנאים המשולבים הרבים.

עיצוב מותנה הגיוני ועוזר לך

ניתן ליישם עיצוב מותנה ב- Excel בדרכים רבות, בין אם מדובר בטבלת Excel, בטווח תאים ספציפי או בדוח PivotTable. פעולות ותבניות פורמט שונות זמינות עבורך. היתרון המכריע עבור משתמשי Excel הוא שניתן להדגיש ערכים או תוצאות מיוחדות באמצעות קידוד צבעים. אם ערך משתנה, העיצוב יותאם אוטומטית - בהתאם לתנאים.

מידע: PivotTable ("טבלת צירים") היא טבלה מיוחדת שבעזרתה ניתן לחשב, לסכם ולנתח כמות גדולה של נתונים. בנוסף, תוכל לבצע השוואות במהירות ולזהות מגמות בנתוני הבדיקה.

עיצוב מותנה עם כללים קיימים למספרים, תוכן טקסט או תאריכים

אם אתה מעצב עם אופרטור השוואה, ניתן למצוא תאים ביתר קלות. אתה יכול להפוך את הערכים לגלויים יותר, למשל גדולים או קטנים יותר מערך מוגדר או ערכים מסוימים הנמצאים בין גבול עליון לתחתון. המשמעות היא שהנתונים הרצויים או החיפושים מוצגים בצבע. ניתן לערוך עיצוב מהיר או עיצוב מתקדם. בעזרת העיצוב המורחב תוכלו לעבוד עם נוסחאות, למשל כדי לסמן באופן אוטומטי עמודה של Excel בצבע.

דוגמאות:

• פקיד מחסן ירצה להדגיש את כל המניות מתחת ל -15 חלקים עם רקע צבעוני.
• כל הערים עם יותר מ -150,000 תושבים אמורות להיות מסומנות בטבלה.
• חברת ייצור מבקשת להדגיש את כל הסחורות המיוצרות בין התאריכים 1 בינואר 2022-2023 עד 31 בינואר 2022-2023 באדום.

פורמט מהיר:

בחירת תא אחד או יותר.

לחץ על "התחל" בכרטיסייה.

עבור אל החץ שלצד הלחצן "עיצוב מותנה" ב"סגנון ".

לחץ על "כללים להדגשת תאים".

בחר את הפקודה הרצויה, למשל. ב גדול מ, פחות, בין, תאריך וכו '.

הזן ערכים ובחר פורמט.

עיצוב מורחב:

1. בחר תא אחד או יותר בטבלה או בדוח PivotTable.

2. עבור לכרטיסייה "דף הבית", בקבוצה סגנונות, לחץ על החץ שליד "עיצוב מותנה".

3. לחץ על "נהל כללים": מופיעה תיבת הדו -שיח "מנהל לכללי עיצוב מותנה".

4. בחר פעולה:

   • לחץ על "כלל חדש": מופיעה תיבת הדו -שיח "חוק עיצוב חדש".
   • כדי לשנות פורמט, ודא שגיליון העבודה או הטבלה הנכונים נבחרו בתיבת הרשימה "הצג כלל עיצוב עבור".
   • בשדה "חל על", עבור אל "תיבת דו -שיח כווץ"; לאחר מכן בחר את טווח התאים החדש בגליון העבודה.
   • לחץ על הלחצן "הרחב תיבת דו -שיח".
   • בחר את הכלל ולחץ על "ערוך כלל": מופיעה תיבת הדו -שיח "ערוך כלל עיצוב".

5. כדי לשנות את טווח השדות באזור הערך "החל כלל על" בדוח PivotTable, בצע את הפעולות הבאות:

   • בְּחִירָה: לחץ על "תאים אלה בלבד"
   • תחום תואם: לחץ על "כל התאים עם אותם שדות"
   • שדה ערך: לחץ על "כל התאים"

6. תחת "בחר סוג כלל" לחץ על "עיצוב רק תאים המכילים"

כעת תוכל לבצע פעולות תחת "ערוך תיאור כלל" בשדה הרשימה "עיצוב תאים רק עם":

עיצוב לפי מספר, תאריך או שעה:

לשם כך, בחר ערך תא ואופרטור השוואה והזן את המספר, התאריך או השעה. דוגמא: עבור "בין", הזן 300 ו -500 או בחר "שווה ל" והזן תאריך.

אתה יכול להשתמש בנוסחה כדי לקבל ערך, תאריך או זמן בחזרה.

עיצוב לפי טקסט:

בחר "טקסט ספציפי" ו"אופרטור יחסי ".

הזן טקסט, למשל B. על "מכיל" את המילה "זהב" או על "מתחיל עם" קידומת שברצונך לחפש.

ניתן להכניס לכל היותר 255 תווים.

ניתן להחזיר ערכים באמצעות נוסחאות. לשם כך, הנוסחה חייבת להתחיל עם (=). נוסחאות לא חוקיות אינן מעוצבות. רצוי לבדוק תחילה את הנוסחה לטעויות.

עיצוב לפי תאריך:

• בחר תאריך ותאריך השוואה, למשל. ב. אתמול, שבוע הבא או החודש

ואז: כדי לציין פורמט, לחץ על "פורמט", תיבת הדו -שיח "עיצוב תאים" מופיעה. בחר את תבנית המספר הרצויה, תבנית מילוי, מסגרת או גופן, לחץ על "אישור".

אפשר לבחור מספר פורמטים. תוכל לראות אילו פורמטים נבחרו בשדה "תצוגה מקדימה".

עיצוב מותנה עם מסדי נתונים, ערכות צבעים וערכות סמלים

ניתן לשדרג ויזואלית את התוכן והערכים בתאים בעזרת מאגרי מידע, סולמות צבע או ערכות סמל ולהפוך אותם לאטרקטיביים וברורים יותר. אם יש להשוות בין ערכים בטווח תאים זה לזה, קל יותר בעיצוב מותנה זה.

עיצוב תאים עם פסי נתונים

קווי נתונים מקלים על השוואת תאים זה עם זה. הערך בתא מסומן באורך הסרגל. ככל שהערך גבוה יותר, כך סרגל הנתונים ארוך יותר, הערך נמוך יותר, הסרגל קצר יותר. זה מאפשר לקבוע ערכים גבוהים או נמוכים במהירות.

פורמט מהיר:

סמן את האזור הרצוי (תא, טבלה או גיליון שלם).

בכרטיסיה בית, לחץ על הלחצן עיצוב מותנה.

עבור אל "סרגל הנתונים" ובחר מילוי.

עיצוב תאים עם מסגרות צבעוניות

מאזני צבע מסייעים לסווג מידע נתונים שונים ביתר קלות ולהיות מסוגלים להשוות בין התכנים שלהם במהירות זה לזה. בהתאם לגוון הצבע, מוצגים ערכים גבוהים או נמוכים. ניתן לעצב תאים בסולם של 2 או 3 צבעים.

סולם 2 צבעים

פורמט מהיר:

בחר תא, טבלה או גיליון שלם.

בכרטיסיה דף הבית, לחץ על עיצוב מותנה.

עבור אל "סולם צבעים" ולחץ על הפורמט הרצוי של 2 צבעים. הצבע העליון מייצג ערכים גבוהים יותר, הצבע התחתון לערכים נמוכים יותר.

סולם 3 צבעים

הצבע השלישי מאפשר הדמיה של ערכים ממוצעים- בנוסף לייצוג הצבעים של ערכים גבוהים ונמוכים כמו בסולם 2 הצבעים.

פורמט מהיר:

בחר תא, טבלה או גיליון שלם.

בכרטיסיה דף הבית, לחץ על עיצוב מותנה.

עבור אל "סולם צבעים" ולחץ על פורמט הסולם הרצוי של 3 צבעים. הצבע העליון מייצג ערכים גבוהים יותר, הצבע התחתון לערכים נמוכים יותר.

עיצוב תאים עם ערכות סמלים

עם קבוצת סמלים, ניתן לצפות ולסווג נתונים בקטגוריות נפרדות. סמל מייצג טווח ערכים מסוים. העיצוב המותנה ב- Excel מציע סמלים בצבעים שונים: חצים, נקודות, צלבים, סימני קריאה ועוד ועוד.

פורמט מהיר:

בחר תא, טבלה או גיליון שלם.

בכרטיסיה דף הבית, לחץ על עיצוב מותנה.

עבור אל "ערכות סמלים" ובחר את ערכת הסמלים הרצויה

צור כללי עיצוב בעצמך

אם אינך יכול למצוא אפשרות מתאימה בעיצוב המותנה המוצע על ידי Excel, תוכל ליצור כללים בודדים לעיצוב בקלות.

סמן את טווח התאים שיש לעיצוב מותנה.

עבור אל "עיצוב מותנה" בכרטיסייה "דף הבית".

בחר "כלל חדש" ואשר עם "אישור".

אם אינך יכול למצוא את האפשרות הדרושה לך לכלל העיצוב שלך, נוסחה לוגית יכולה לעזור. לדוגמה, תוכל להשתמש בנוסחה לצביעה אוטומטית של תאי Excel ברגע שהתוכן זמין. מנגד, ניתן לעצב תאים ריקים מותנים.

דוגמא: החלת נוסחה מאפשרת לך להשוות נתונים מחוץ לטווח שנבחר. זה כולל אפילו נתונים המופיעים בגליון עבודה אחר באותו חוברת עבודה. או שתוכל להשוות ערכים עם תוצאה שהוחזרה על ידי פונקציה. הנוסחה חייבת להיות לוגית ולהחזיר "נכון" או "שקר".

על ידי הדגשת תאים ישירות בגליון העבודה, תוכל להזין הפניות לתאים בנוסחה. אלה הפניות לתאים מוחלטות. עם זאת, Excel יכול גם להתאים את הפניות התא לכל תא באזור שנבחר. אם תרצה, בחר הפניות לתאים יחסית.

הוראות שלב אחר שלב ליצירת כלל

1. בכרטיסיה "בית", קבוצת "סגנונות", עבור אל החץ שליד "עיצוב מותנה" ולחץ על "נהל כללים". מופיעה תיבת הדו -שיח מנהל כללי עיצוב מותנה.

2. הפעולות הבאות אפשריות:

   • אם ברצונך להוסיף פורמט מותנה, עבור אל "כלל חדש".
   • שנה פורמט מותנה:
   • • בדוק שאתה נמצא בדף העבודה הנכון.
     • ראשית, באפשרות חל על, לחץ על כיווץ תיבת דו -שיח. לאחר מכן בחר את טווח התאים החדש ועבור אל "הרחב תיבת דו -שיח".
     • בחר את הכלל הרצוי, לחץ על "ערוך כלל". מופיע "ערוך כלל עיצוב".

3. תחת "בחר סוג כלל" לחץ על "השתמש בנוסחה כדי לקבוע את התאים שיש לעצב".

   • תחת "ערוך תיאור כלל" הזן נוסחה ב"עיצוב ערכים שלגביהם כלל זה נכון ". הנוסחה מתחילה ב- (=) וחייבת להחזיר "true" (1) או "false" (0).
   • לחץ על עיצוב כדי להציג את תיבת הדו -שיח עיצוב תאים.
   • כעת בחר את המספר, הגופן, תבנית המילוי וכו 'שיש להשתמש בהם אם ערך התא נכון ואשר עם "אישור". הפורמטים שנבחרו מוצגים ב "תצוגה מקדימה".

לדוגמה, נוסחת COUNTIF מחזירה ערכים לוגיים. אם משתמשים בנוסחה זו, ניתן לקבוע ערכים כפולים או להדגיש תוכן המתרחש בתדירות מסוימת בצבע. באופן זה ניתן למצוא פריטים ייחודיים ולהדגיש אותם גם בצבע. נוסחאות אחרות שניתן להשתמש בהן לעיצוב מותנה הן

• REST: כך שניתן להגדיר צבעי קו מתחלפים באופן אוטומטי
• אידיאלי: בעזרת נוסחה זו ניתן לסמן את הנתונים שאתה מחפש בטבלת Excel המתאימה לערך שצוין.
• ISERROR: מסמן תאים ריקים באופן אוטומטי בטבלת Excel או גורם לערכי השגיאה להיעלם מחוברת העבודה
• NOT ו- ISNUMBER: מעצב את כל תאי Excel שאינם מכילים מספרים
• מקס: הערך הגדול ביותר של התא מודגש בטבלה
• MIN: מאפשר עיצוב מותנה של הערך הקטן ביותר ברשימת Excel כך שניתן לראות את המינימום במבט חטוף
• שמאל: בהתאם למחרוזת תווים בהתחלה, תאי Excel מעוצבים אוטומטית וניתנים לצבע טקסט אחיד
• LARGE ו- LEFT: אפשר לצבוע תא עם תוכן חדש
• ימין: ניתן לעצב תאים על סמך התו האחרון של המחרוזת
• היום: בעזרת זה ניתן לעצב פגישות בצבע בשיטת רמזור או להדגיש ערכי תאריך שיהיו מעודכנים בקרוב
• חודש או שנה: אפשר לחלק את רשימת האקסל לחודשים או שנים; עם YEAR, ניתן לסמן גם ערכי תאריכים של השנה הנוכחית ולהדגיש ערכים שנתיים
• OR ו- WEEKDAY: מדגיש ערכים בהתאם ליום השבוע בצבע

דוגמה ליצירת כלל לבדיקות AND ו- OR:

בדוגמה זו, שני ערכים משמשים לעיצוב מותנה. אם הכלל הראשון אינו חל, הכלל השני חל באופן אוטומטי.

כלל ראשון: קונה דירה רוצה לבדוק האם רכישת הנכס המתוכנן תואמת את התקציב שלו. הוא יכול להביא עד 80,000 אירו מכספיו כמקדמה ולספק תשלום הלוואה חודשית בסך מקסימלי של 1,200 אירו. אם הן המקדמה והן תשלום ההלוואה עומדות בדרישות אלה, התאים המתאימים מסומנים בירוק.

כלל שני: אם המקדמה או התשלום אינם עומדים בדרישות, התאים המתאימים מסומנים באדום.

הנוסחה ליצירת הכלל הראשון באמצעות הצבע הירוק היא כדלקמן:

= AND (IF ($ B $ 4 <= 80000,1); IF (ABS ($ B $ 5) <= 1200,1))

הנוסחה ליצירת הכלל השני באמצעות הצבע האדום היא כדלקמן:

= או (אם ($ B $ 4 = 1200,1))

העבר ומחק עיצוב מותנה

ניתן להעתיק עיצוב מותנה וליישם אותו על נתונים אחרים או חדשים בגליון העבודה או למחוק אותו שוב.

העברת עיצוב מותנה

כדי להעתיק עיצוב מותנה ולהדביק אותו בתאים או בטווחי תאים אחרים, השתמש בכפתור "תבנית העברה".

בחר את התאים עם העיצוב המותנה שברצונך להעתיק ולהדביק בתאים אחרים ולחץ עליהם.

כעת עבור אל "התחל" ולאחר מכן "תבנית העברה". הסמן מופיע כמברשת.

ניתן להוסיף עיצוב מותנה לתא או לטווח תאים על ידי הזזת המברשת מעל התא.

עם ESC אתה מסיים את השימוש במברשת.

אתה עדיין יכול להשתמש במברשת להוספת עיצוב מותנה על ידי לחיצה כפולה על "תבנית העברה".

לחלופין, ניתן להעתיק את העיצוב המותנה באמצעות קיצורי המקשים ולהדביק אותו לתא Excel אחר.

עיצוב מותנה ברור

נעשית הבחנה בין תהליך מחיקה בגליון עבודה לבין תהליך מחיקה בטווח תאים.

מחק בגליון עבודה או בגיליון העבודה כולו

עבור אל "עיצוב מותנה" בכרטיסייה "דף הבית".

לאחר מכן לחץ על "מחק כללים"

לאחר מכן לחץ על "מחק כללים בגיליון כולו".

לחלופין, תוכל למחוק את העיצוב המותנה באמצעות תיבת הדו -שיח "בחר תוכן".

מחק בטווח התאים

סמן תאים המכילים את העיצוב המותנה שאתה רוצה.

לחץ על כפתור "זכוכית מגדלת ניתוח קריאה" (הלחצן ממוקם בפינה הימנית התחתונה ליד הנתונים שנבחרו).

עבור אל "מחק פורמט".

מצא ומחק את אותם פורמטים מותנים בכל גליון העבודה

לחץ על התא עם הפורמט המותנה המתאים.

בכרטיסיה "דף הבית", לחץ על החץ שליד "חפש ובחר" ולאחר מכן לחץ על "בחר תוכן".

לחץ על "פורמטים מותנים".

תחת "אימות נתונים" עבור אל "אותו דבר" (פעולה זו תבחר את כל התאים עם אותו עיצוב מותנה).

בכרטיסיה "התחל", עבור אל "עיצוב מותנה" ולאחר מכן "מחק כללים" ו"מחק כללים בתאים שנבחרו ".

עיצוב מותנה בדוח PivotTable

בעזרת דוח PivotTable, משתמשים יכולים לסכם במהירות כמויות גדולות של נתונים. טווח תאים, גיליון אלקטרוני של Excel או דוח PivotTable - עיצוב מותנה בעצם עובד אותו דבר בכל מקום. רק בדוח PivotTable יש כמה תכונות מיוחדות שכדאי שתכירו להן:

• פורמטים מותנים מסוימים אינם פועלים בשדות בטווח הערכים של דוח PivotTable.
• אם תשנה את פריסת הדוח PivotTable באופן כלשהו, העיצוב המותנה יימשך עד להסרת השדות בנתוני הבסיס.
• עיצוב מותנה עבור שדות בטווח הערכים עשוי להתבסס על היררכית הנתונים. הטווח של עיצוב מותנה זה נקבע על ידי הרמה הנמוכה או הגבוהה הבאה של ההיררכיה בשורות בעמודה אחת או יותר או בעמודות עבור שורה אחת או יותר.
• ניתן להגדיר את טווח העיצוב המותנה עבור שדות בטווח הערכים באמצעות שלוש שיטות:

• • בְּחִירָה
  • תחום תואם
  • שדה ערך

שיטת ברירת המחדל היא בחירה.

הגדרת שטח לפי בחירה

עבור אל "החל כלל עיצוב על".

לחץ על תיבת הדו -שיח כלל עיצוב חדש או על תיבת הדו -שיח כלל עיצוב.

שיטה זו מתאימה לסדרת שדות רציפה בטווח הערכים, למשל. B. נתוני סקר לאזור, כמו גם לסדרה של שדות לא רציפים בטווח הערכים, כגון נתוני סקר לאזורים שונים ברמות שונות של היררכית הנתונים.

הגדרת שטח באמצעות שדה מקביל

שיטה זו עובדת אם יש לך

• רוצה להימנע מהצורך לבחור פריטים רבים שאינם קשורים זה לזה
• רוצה לעצב בתנאי מספר שדות בטווח הערכים לרמת היררכית נתונים
• רוצה לא לכלול תוצאות חלקיות

הגדרת אזור באמצעות שדה ערך

שיטה זו עובדת אם יש לך

• רוצה להימנע מהצורך לבחור פריטים רבים שאינם קשורים זה לזה
• רוצה לעצב בתנאי מספר שדות בטווח הערכים עבור כל רמות ההיררכיה
• רוצה לכלול סכומים ותוצאות חלקיות.

מסקנה: עיצוב מותנה ב- Excel מקל על מעקב אחר הנתונים

אם אתה רוצה להדגיש ערכי נתונים מסוימים בטבלת Excel שלך בצבע, העיצוב המותנה ב- Excel הוא אידיאלי. יש לך שתי אפשרויות ליישום העיצוב המותנה. או שתשתמש בכללים המסופקים על ידי Excel להדגשת תוכן טקסט, ערכים מספריים או תאריכים בצבע. או שאתה יכול להגדיר כלל בעצמך עם תנאים שונים לפיהם יש לסמן את הערכים הרלוונטיים. אתה יכול להשוות נתונים ביעילות בקלות וביעילות באמצעות פסי נתונים, פסי צבע וערכות סמלים. אם כבר אין צורך באפשרויות העיצוב, תוכל להסיר אותן בכמה לחיצות.

מאמרים נוספים בנושא עיצוב מותנה

• כיצד ליצור חיצים אוטומטית ברשימות אקסל
• הצג ערכי זמן שליליים בטבלאות Excel
• אחוזי צבע שליליים אדומים
• הכירו במבט אחד אחוזים שליליים
• עיצוב מספרים עם פורמט מותאם אישית בצבע
• עיצוב תאי Excel שאין להם את הערך שצוין
• אחסן תאים באופן אוטומטי עם פורמטי המטבע המתאימים
• סמן תאים בצבע בעזרת פונקציית מאקרו
• השתמש בעיצוב מותנה והדגש נתונים שגודל התא השלישי בגודלו או שווה לו
• ערכי אמת הפוכים