התחל בארכיון עכשיו

כיצד להפעיל את פונקציית הארכיון באופן ידני.

פונקציית הארכיון האוטומטי שומרת באופן אוטומטי את הנתונים שלך במרווחי זמן קבועים ומעבירה אותם מאאוטלוק לקובץ ארכיון חיצוני. תוכל ללמוד עוד על ארכיון אוטומטי בשני המאמרים הבאים (תוכל למצוא מאמרים נוספים בנושא באמצעות פונקציית החיפוש):

הפעל ארכיון אוטומטי
הגדר ארכיון אוטומטי בנפרד עבור מודולי Outlook בודדים

עם זאת, לפעמים זה מועיל או הכרחי (למשל אם אתה צריך לפנות מקום) להתחיל באופן מיידי בארכיון יחידות או כל התיקיות ב- Outlook. לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:

1. סגור את כל דיאלוגים ב- Outlook (הודעות חדשות, פגישות וכו ').

2. קראו לפקודה "קובץ, ארכיון".

3. אם ברצונך כעת לאחסן את כל התיקיות ולהשתמש בהגדרות הרגילות שלך למטרה זו, הפעל את האפשרות "העבר את כל התיקיות לארכיון בהתאם להגדרות הארכיון האוטומטי שלך". אם אתה רק רוצה לאחסן תיקייה בודדת, הפעל את "העבר את התיקיה הזו ואת כל תיקיות המשנה לארכיון" ובחר את התיקיה.