רשום והבין שינויים בטבלאות Excel

תוכן העניינים

אתה תמיד יכול לראות מי שינה את תכולת התא של Excel ובאיזו נקודת זמן

אם מספר משתמשים עובדים על גיליונות אלקטרוניים של Excel או שחוברות עבודה מופצים לנמענים שונים בזה אחר זה, הגיוני לרשום ולרשום שינויים במדויק. מי שינה איזה תא באיזו נקודת זמן?

Excel מציע לך פונקציה מתאימה למשימה זו. פונקציה זו מתעדת שינויים בתאים בחישוב. המשך כדלקמן כדי להפעיל את פונקציית הרישום:

  1. פתח את חוברת העבודה שבה ברצונך לראות שינויים.
  2. אם אתה משתמש ב- Excel 2007 ואילך, לחץ על הכרטיסייה סקירה ברצועת הכלים או בסרגל הרב-פונקציות. בקבוצה CHANGES, לחץ על TRACK CHANGES - HIGHLIGHT CHANGES. ב- Excel עד לגרסה 2003, קראו לפקודה EXTRAS - TRACK CHANGES - HIGHLIGHT CHANGES.
  3. בכל הגרסאות, Excel מציג לך תיבת דו -שיח. סמן את תיבת הסימון LOG שינויים תוך כדי קלט. בול העבודה יפורסם.
  4. לחץ על האפשרות מתי: תמיד. אם אתה גם רוצה לראות מי ביצע את השינויים האלה, לחץ על האפשרות WHO: ALLER
  5. בחר את ההגדרה שינויי גובה על המסך.
  6. אשר את כניסתך בכפתור אישור.
  7. Excel מייעץ לך קודם כל לשמור את חוברת העבודה.
  8. אשר את השאילתה באמצעות הלחצן אישור.

אם אתה מזין או משנה נתונים בטבלה, Excel מוסיף סמן לתא. זה מסמן פתק שבו Excel רושם מי שינה את התא ומתי. האיור הבא מראה כיצד זה יכול להיראות בפועל:

ההליך עובד באופן ברור רק אם משתמשים ניגשים לחוברות עבודה עם שמות משתמשים שונים.

התקשר שוב לפקודה כדי לכבות את הרישום. נקה את תיבת הסימון שינויי יומן בזמן הכניסה. בול העבודה יפורסם.

תוכל לעזור בפיתוח האתר, שיתוף הדף עם החברים שלך

wave wave wave wave wave