כך אתה מזהה נתונים שליליים בטבלה ומגיב אליהם עם פתק
פרסום מסמכים מנוהל בטבלה לדוגמה. כעת תרצה להוציא הודעה בתא מתחת לרשימה זו אם יש ערך שלילי באחד התאים שלמעלה. אם אף אחד מהתאים אינו מכיל ערך שלילי, יש להציג הודעה אחרת.
הדרך הטובה ביותר לפתור בעיה זו היא באמצעות שאילתת IF בשילוב עם פונקציית הטבלה MIN. לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:
- בחר את התא שבו אמור להיות מוצג טקסט המידע.
- אם אזור הרשימה שיש להציג נמצא באזור B2: B20, הזן את הנוסחה הבאה בתא:
= IF (MIN (B2: B20) <0; "זהירות, ערכים שליליים!"; "הכל בסדר!")
נוסחה זו בודקת אם הערך הקטן ביותר ברשימה הוא פחות מאפס (ולכן שלילי). אם כן, הטקסט "זהירות, ערכים שליליים!" הפיקו. אחרת הטקסט "הכל בסדר!" מופיע.
האיור הבא מציג את השימוש בנוסחה באמצעות דוגמה:
