האם ברצונך להציג שברים ב- Excel? זה יכול להיות שימושי למספרים קבועים וגם לתוצאות החישובים. Excel מציע מספר דרכים לעבוד עם שברים.
כך תוכל להפיק את המרב משברים ב- Excel
המקרה הפשוט ביותר הוא עד שברים תלת ספרתיים. Excel מספק לך פורמטים מוכנים לכך. בדומה לתבניות מספר אחרות, תוכל להקצות באופן מיידי אחד מתבניות השברים לתא או לטווח. בצע את השלבים הבאים:
-
לשם כך, בחר את התא שאליו ברצונך להקצות תבנית שברים.
-
לאחר מכן התקשר לפקודה "תאים" בתפריט "עיצוב" או הקש על צירוף המקשים CTRL 1.
-
הפעל את הכרטיסייה "מספרים" בתיבת הדו -שיח שמופיעה.
-
בקטגוריית "שבר", קיימים פורמטים לשברים של אחת, שתיים ושלוש ספרות וכמה טפסים מיוחדים. האיור הבא מציג את מבחר הפורמטים:
-
סגור את חלון הדו -שיח באמצעות הלחצן OK.
כיצד לעצב שברים ארוכים בצורה נכונה ב- Excel
זה נהיה מסובך יותר כשאתה צריך שברים עם יותר משלוש ספרות. הפורמטים המובנים אינם מדויקים מספיק למטרה זו.
Excel מציג את היחס בין 123 ל 12,345 בעת שימוש בפורמט התלת ספרתי, למשל, כ- 8/803. הנכון יהיה 41/4115 אם הוא מתקצר.
בנוסף, הפורמטים המשולבים עובדים באופן אוטומטי עם חלקים שלמים אם הערך הראשון גדול מהשני. לדוגמה, היחס בין 16 ל -12 מייצג את פורמט השברים כ -1 1/3 ולא כ- 4/3 כרצונך.
ניתן לתקן בעיה זו על ידי פורמט מספר מוגדר על ידי משתמש:
-
בחר את התא שיעוצב ופתח את תיבת הדו -שיח עם "עיצוב תאים - מספרים" או שילוב המקשים CTRL1.
-
שם אתה מפעיל את הקטגוריה "הגדרת משתמש".
-
הזן את הוראת העיצוב הבאה לשבר בן ארבע ספרות בשדה הקלט "סוג":
####/####
-
לאחר אישור "אישור", השבר שלך יוצג בטבלה בצורה הרצויה.
במקרה שאתה צריך יותר מארבע ספרות, התאם את הוראות העיצוב לדרישותיך על ידי הוספת # תווים נוספים. כמובן שניתן להשתמש במספרים שונים של תווים עבור המונה והמכנה.
שים לב שהוראת עיצוב זו מייצגת רק את מספר הספרות הנדרש.
עם זאת, תוכל גם לכפות את הצג בן ארבע או מספר הספרות. זה מועיל, למשל, לרשימות שבהן שורת השברים תמיד צריכה להיות באותו מקום.
לאחר מכן פשוט השתמש באפס במקום בסימן #. הוראת העיצוב לשבר בן ארבע ספרות נראית כך:
0000/0000
האיור הבא מציג את העיצוב הסטנדרטי בן שלוש הספרות בהשוואה לשני הפורמטים המוצגים כאן באמצעות כמה שברים לדוגמה:
