אם אתה גם רוצה ליישם את העיצוב הארגוני שלך במצגות, דרושה תבנית. לא משנה אם אתה יוצר אותם בתוך הבית או שוכר ספק שירותים לשם כך: ללא תוכנית, סביר להניח שהפרויקט הזה לא יצליח.
- הרשימה הבאה מכילה את כל השלבים המכריעים בדרך לתבנית תואמת חברה.
- אתה יכול להשתמש ברשימה זו כדי לוודא ששום דבר לא נשכח בעת יצירת התבנית.
- שימו לב: תבנית עשויה היטב חוסכת זמן ומגדילה את הפרודוקטיביות של כל המשתמשים.
שלב 1: קבע את פורמט העמוד של השקופיות
התחל במצגת חדשה וריקה לחלוטין וקבע תחילה את פורמט השקופיות הרצוי לתבנית. החליטו על הפורמט 4:3 או לפורמט המסך הרחב העדכני יותר 16:9.
שלב 2: הגדר צבעים, גופנים ואפקטים
כעת מתבצעות ההגדרות המכריעות של התבנית:
קבע את שנים עשר צבעי העיצוב
- הפקדה מעל עיצוב → צבעים → צור צבעי עיצוב חדשים הצבעים הארגוניים שלך. לוח הצבעים מורכב משנים עשר צבעים. אך רק עשרת הראשונים זמינים כצבע גופן, מילוי או קו. צבע 11 ו -12 מוקצים אוטומטית להיפר -קישורים.
- מעל לכל, שימו לב לסדר שנבחר בהגיון של ששת צבעי המבטא. הצו משפיע על מראה התרשימים ו- SmartArts.
הגדר את הגופנים והאפקטים
- מֵעַל עיצוב → גופנים → צור גופני עיצוב חדשים אתה יכול להגדיר שני גופנים: האחד עבור כּוֹתֶרֶת ואת עבור גוף הטקסט.
- בחר מתוך קטלוג הבחירה באמצעות עיצוב → אפקטים א אפקט עיצובי לתבנית שלך.
שלב 3: תכנן את מאסטר השקופיות
מאסטר השקופיות הוא הבסיס לכל מצגת. הוא מכיל מצייני מקום עבור כותרת, טקסט, תאריך, מספר שקף ו כותרת תחתונה. מֵעַל הצג → מאסטר שקופיות אתה מגיע למאסטר השקופיות. יש לבצע את המשימות הבאות שם:
- להכין הנחיות לסייע במיקום מחזיקי המקום. החל מ- PowerPoint 2013, ההנחיות שהוגדרו במאסטר קבועות ואי אפשר יותר להעביר אותן בטעות בשקופיות.
- כעת הגדר את הגודל והמיקום של מצייני המיקום. כלול את הכדורים והרמות הרצויים במציין המיקום של הטקסט.
- הוסף אלמנטים גרפיים כגון לוגו החברה והתאם את רקע השקופית במידת הצורך.
- תן למאסטר השקופיות המוגמר שם משמעותי. אתה עושה זאת על ידי לחיצה ימנית על מאסטר השקופיות ו- שנה את שם המאסטר.
שלב 4: התאם אישית את פריסות השקופיות
- צפה בפריסות הסטנדרטיות הקיימות. התאם את אלה לצרכיך.
- במידת הצורך, צור פריסות משלך, הקצה שמות בעלי משמעות ומחק את אלה שאינם נדרשים.
שלב 5: הגדרת תקנים
ציין כיצד אמורה להיראות האופטיקה הסטנדרטית עבור אלמנטים טיפוסיים בשקופית. זה אפשרי עבור
- לעצב,
- גם קווים
- שדות טקסט.
שלב 6: בדוק, בדוק, בדוק … וסיים
- בדוק את השפעת ההגדרות על שקופיות שונות: לרשימות, דיאגרמות, טבלאות, SmartArts וגרפים שנוצרו בנפרד.
- בנה בנייר כסף לדוגמא בתבנית כדי לתת למשתמשים אוריינטציה.
- בדוק את איכות ההדפסה, במיוחד את הגירסה בגווני אפור. התאם אלה במידת הצורך הצג → צבע / גווני אפור בְּ.
- שמור את התוצאה כ- תבנית PowerPoint (עם סיומת הקובץ POTX) משם.