יצירת תבניות בקלות: בעזרת רשימת הבדיקה הזו אתה שולט בתהליך ולא שוכח כלום

אם אתה גם רוצה ליישם את העיצוב הארגוני שלך במצגות, דרושה תבנית. לא משנה אם אתה יוצר אותם בתוך הבית או שוכר ספק שירותים לשם כך: ללא תוכנית, סביר להניח שהפרויקט הזה לא יצליח.

• הרשימה הבאה מכילה את כל השלבים המכריעים בדרך לתבנית תואמת חברה.
• אתה יכול להשתמש ברשימה זו כדי לוודא ששום דבר לא נשכח בעת יצירת התבנית.
• שימו לב: תבנית עשויה היטב חוסכת זמן ומגדילה את הפרודוקטיביות של כל המשתמשים.

שלב 1: קבע את פורמט העמוד של השקופיות

התחל במצגת חדשה וריקה לחלוטין וקבע תחילה את פורמט השקופיות הרצוי לתבנית. החליטו על הפורמט 4:3 או לפורמט המסך הרחב העדכני יותר 16:9.

שלב 2: הגדר צבעים, גופנים ואפקטים

כעת מתבצעות ההגדרות המכריעות של התבנית:

קבע את שנים עשר צבעי העיצוב

• הפקדה מעל עיצוב → צבעים → צור צבעי עיצוב חדשים הצבעים הארגוניים שלך. לוח הצבעים מורכב משנים עשר צבעים. אך רק עשרת הראשונים זמינים כצבע גופן, מילוי או קו. צבע 11 ו -12 מוקצים אוטומטית להיפר -קישורים.
• מעל לכל, שימו לב לסדר שנבחר בהגיון של ששת צבעי המבטא. הצו משפיע על מראה התרשימים ו- SmartArts.

הגדר את הגופנים והאפקטים

• מֵעַל עיצוב → גופנים → צור גופני עיצוב חדשים אתה יכול להגדיר שני גופנים: האחד עבור כּוֹתֶרֶת ואת עבור גוף הטקסט.
• בחר מתוך קטלוג הבחירה באמצעות עיצוב → אפקטים א אפקט עיצובי לתבנית שלך.

שלב 3: תכנן את מאסטר השקופיות

מאסטר השקופיות הוא הבסיס לכל מצגת. הוא מכיל מצייני מקום עבור כותרת, טקסט, תאריך, מספר שקף ו כותרת תחתונה. מֵעַל הצג → מאסטר שקופיות אתה מגיע למאסטר השקופיות. יש לבצע את המשימות הבאות שם:

• להכין הנחיות לסייע במיקום מחזיקי המקום. החל מ- PowerPoint 2013, ההנחיות שהוגדרו במאסטר קבועות ואי אפשר יותר להעביר אותן בטעות בשקופיות.
• כעת הגדר את הגודל והמיקום של מצייני המיקום. כלול את הכדורים והרמות הרצויים במציין המיקום של הטקסט.
• הוסף אלמנטים גרפיים כגון לוגו החברה והתאם את רקע השקופית במידת הצורך.
• תן למאסטר השקופיות המוגמר שם משמעותי. אתה עושה זאת על ידי לחיצה ימנית על מאסטר השקופיות ו- שנה את שם המאסטר.

שלב 4: התאם אישית את פריסות השקופיות

• צפה בפריסות הסטנדרטיות הקיימות. התאם את אלה לצרכיך.
• במידת הצורך, צור פריסות משלך, הקצה שמות בעלי משמעות ומחק את אלה שאינם נדרשים.

שלב 5: הגדרת תקנים

ציין כיצד אמורה להיראות האופטיקה הסטנדרטית עבור אלמנטים טיפוסיים בשקופית. זה אפשרי עבור

• לעצב,
• גם קווים
• שדות טקסט.

שלב 6: בדוק, בדוק, בדוק … וסיים

• בדוק את השפעת ההגדרות על שקופיות שונות: לרשימות, דיאגרמות, טבלאות, SmartArts וגרפים שנוצרו בנפרד.
• בנה בנייר כסף לדוגמא בתבנית כדי לתת למשתמשים אוריינטציה.
• בדוק את איכות ההדפסה, במיוחד את הגירסה בגווני אפור. התאם אלה במידת הצורך הצג → צבע / גווני אפור בְּ.
• שמור את התוצאה כ- תבנית PowerPoint (עם סיומת הקובץ POTX) משם.