תוכן העניינים
אם אתה עובד על מסמך גדול עם פרקים שונים, ייתכן שתבחין בשלב מסוים שהסדר המקורי של הפרקים לא היה נכון לחלוטין. זו הסיבה שתרצה לסדר מחדש פרקים בודדים ללא צורך נוסף.
אך לפני שאתה מחפש בעמל רב את ההתחלה והסוף של פרק על מנת לסמן את הטקסט ולהעביר אותו למקום אחר באמצעות הלוח, עדיף להשתמש בפונקציית המבנה של וורד. זה מאפשר לך לסדר מחדש פרקים תוך שבריר של שנייה עם העכבר.
לפני שתעשה זאת, כל שעליך לעשות הוא לוודא שלכותרות המסמך שלך יוקצו סגנונות מתאימים כגון "כותרת 1", "כותרת 2" וכו '. לחלופין, תוכל להקצות כותרת מבנה מתאימה לכותרות שלך בתיבת הדו -שיח עבור פורמט הפסקה.
לאחר מכן מומרים כל הפרקים על פי התוכנית הבאה:
- השתמש בצירוף המקשים ALT + CTRL + G כדי לעבור לתצוגת המתאר.
- הפחת את התצוגה לרמת מתאר מתאימה. לדוגמה, אם ברצונך לסדר מחדש פרקים ראשיים, הצג רק רמה 1. אם ברצונך לסדר מחדש סעיפי משנה, תוכל להציג את כל הכותרות עד רמה 3, למשל.
כדי לכווץ את התצוגה, ב- Word 2010, 2007 פתח את התיבה הנפתחת SHOW LEVEL תחת כלים OUTLINE-OUTLINE ובחר "רמה 1" או ערך מתאים אחר.
ב- Word 2003, 2002 / XP, פתח את השדה הנפתח SHOW LEVEL בסרגל הכלים המתאר ולאחר מכן בחר את רמת הכותרת שתוצג - למשל "רמה 1".
ב- Word 2000, פשוט לחץ על אחד מסמלי המספרים בסרגל הכלים של המתאר כדי לצמצם את התצוגה לרמת הכותרת המתאימה. - כל שעליך לעשות הוא להפנות את העכבר לסמל הפלוס משמאל לכותרת הפרק ולגרור אותו למעלה או למטה כדי להעביר את הפרק כולו למיקום אחר. קו אופקי עם חץ מציין את המיקום החדש.
- במידת הצורך, המר פרקים אחרים בצורה זו.
- בסופו של דבר, חזור לתצוגת פריסת הדפים הרגילה על ידי הקשה על ALT + CTRL + L.
תגלו ש- Word לא רק סידר מחדש את כותרות הפרקים, אלא הזיז אוטומטית את כל תוכן הפרק. זה לא נהיה יותר מהיר. (pbk)
