תוכל לציין את סדר המשימות שלך באמצעות מספור ועמודה נפרדת למספרים.
בסקירת המשימות של Outlook יש לך אפשרויות שונות למיון המשימות שלך, למשל לפי חשיבות, תאריך יעד וכו '. עם זאת, קריטריונים אלה עוזרים לך רק במידה מוגבלת בכל הנוגע להחלטה באיזה סדר ברצונך להתמודד עם משימות. בסופו של דבר, אין לך ברירה אלא לקבוע את הסדר ביד.
לשם כך, תוכל להשתמש בעכבר כדי לגרור את המשימות לפי הסדר הרצוי בכמה תצוגות (כגון "רשימת פרטים") (פשוט "לתפוס" את סמל המשימה בעזרת העכבר ולהעביר אותו למיקום החדש). זה מהיר יותר אם אתה ממספר את המשימות ולאחר מכן ממיין אותן לפי מספר. לשם כך, יש צורך להציג עמודה נוספת עבור המספרים בסקירת המשימות ולהזין את המספרים בה - לאחר מכן תוכל למיין את הסקירה על פי עמודה זו. אתה מוסיף את העמודה של המספרים בכל התצוגות שבהן אתה משתמש לעתים קרובות.
לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:
1. פתח את תיקיית המשימות ובחר את התצוגה שבה אתה משתמש רוב הזמן, למשל "רשימה פשוטה".
2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כותרת העמודות בסקירת המשימות הטבלאיות והפעל את הפקודה "בחירת שדה".
3. לחץ על הלחצן "חדש" ובחר את הערך "מספר" תחת "סוג".
4. הזן את השם שאמור להופיע כתווית הלחצן בסקירת המשימות, למשל "רצף" או "סדר", וסגור את תיבת הדו -שיח עם "אישור".
5. החזק את לחצן העכבר השמאלי וגרור את הכפתור החדש לכותרת העמודה, רצוי ישירות מול "נושא".
6. כעת, בעמודה החדשה "רצף", הקלד את הספרות 1 עד 10 מול המשימות שברצונך לעבוד עליהן בסדר זה.
7. מיין את סקירת המשימות על ידי לחיצה על כותרת העמודה "הזמנה" (לחיצה שנייה הופכת את סדר המיון.
משימות שלא הקצאת להן מספר מופיעות בראש הרשימה. אם זה מפריע לך, תן להם מספר גבוה, כמו "100", כך שיעברו לשאר הרשימה.
אל תטרח למנות יותר מ -10 משימות. עד שתסיים עם משימות אלו, ברוב המקרים נוספו חדשות שאולי תצטרך להקדים - אז עליך למספר מחדש את המשימות הבאות.
