כיצד לסנן נתונים על פי הקריטריונים שלך באמצעות נוסחה
הזמנות מנוהלות ברשימה. הטבלה נראית כך:
בטבלת הדוגמאות יש 97 רשומות נתונים. הנוסחאות הבאות מיועדות גם לכך. עבור היקף אחר עליך להתאים אותם בהתאם.
באזור אחר בטבלה, התאריך הצעיר והוותיק ביותר צריך להיות שילוב של הקריטריונים "קמפיין", "מספר שותף". ו"דף נחיתה "נבחנים.
לשם כך, צור שדות עבור שלושת הקריטריונים ושני ערכי התאריך באזור הנדרש. האיור הבא מראה זאת עם הטבלה לדוגמה:
כדי למצוא את התאריך האחרון, אתה צריך נוסחה שבה אתה מיישם את הפונקציה MAX על הקריטריונים. הזן את הנוסחה הבאה בתא F5:
= MAX ((A3: A99 = F2) * (B3: B99 = F3) * (C3: C99 = F4) * D3: D99)
עליך לאשר את הכניסה של נוסחה זו בעזרת צירוף המקשים CTRL SHIFT ENTER, מכיוון שזו נוסחת מערך. מקש SHIFT פירושו המפתח שעליך ללחוץ בו כדי להזין אות רישיות.
לאחר מכן אתה מקצה תא תאריך לתא. אם עדיין לא הזנת קריטריונים, הנוסחה מחזירה את הערך אפס. אם שמרת פורמט תאריך, Excel יראה לך מספר זה בתור 01/01/1900.
אם תזין כעת שלושה קריטריונים בתאים F2: F4, התאריך האחרון המתאים לכל שלושת הקריטריונים יוצג כנדרש. האיור הבא מציג זאת בטבלה לדוגמה:
כדי לשאול את התאריך הישן ביותר, אינך יכול פשוט להחליף את הפונקציה MAX בפונקציית MIN בנוסחה. זה נובע מהעובדה שנוסחת המטריצה מספקת גם ערכי אפס, שכמובן נחשבים אז לערך הקטן ביותר. ניתן להתעלם מכך בעת שימוש ב- MAX.
אז עליך גם לשלב שאילתת if-בודקת אם הקריטריונים ותוכן התא זהים. לשם כך, הזן את הנוסחה הבאה בתא F6:
= MIN (IF ((A3: A99 = F2); 1; 50000) * IF ((B3: B99 = F3); 1; 50000) * IF ((C3: C99 = F4); 1; 50000) * D3: D99)
מכיוון שנוסחה זו היא גם נוסחת מערך, עליך לאשר את הכניסה שלך באמצעות CTRL SHIFT ENTER. כמו כן יש צורך לעצב את תא התוצאה כתאריך.
האיור הבא מציג את חישוב התאריך הישן ביותר באמצעות הנוסחה בטבלה לדוגמה:
