במקרים מסוימים משתמשי Excel רוצים להציג רק את הערכים והתוצאות החיוביים בגיליונות האלקטרוניים שלהם. זה יכול להיות שימושי, למשל, אם רק התוצאות החיוביות רלוונטיות לחישובי החברה במצגת החיצונית.
כיצד להגביל תוצאות למספרים חיוביים באקסל?
בטבלה לדוגמה המוצגת, ערכים שונים מוזנים בטווח התאים A7:A52, שיכולים להיות חיוביים ושליליים כאחד. אלה מתווספים לאחר מכן יחד. לאחר מכן מופחת ערך שצוין מתוצאת החישוב.יש להציג את התוצאה בתא התוצאה רק אם היא חיובית. אם תוצאת החישוב שלילית, הערך "אפס" אמור להופיע בתא B3.
בדוגמה, הערך שיש לגרוע מוצג בתא B4. על מנת להוציא רק תוצאה חיובית או אפס בתא B3, הנוסחה ב-Microsoft Excel חייבת להיות מובנית באופן הבא:
=IF((SUM(A7:A52)-B4)>0;SUM(A7:A52)-B4;0)
הנוסחה המוצגת שואלת אם חיסור הערך ב-B4 מתוצאת החישוב בתאים A7:A52 מחזירה ערך גדול מאפס. אם זה המקרה, תוצאת החישוב החיובית מתקבלת. אחרת, אם הסכום המחושב שלילי, הערך 'אפס' מופק.
האיור הבא מציג את השימוש בנוסחה בטבלה לדוגמה:
התוצאה בפועל של הוספת תאים A7:52 היא 152.מכיוון שערך הגבול של 155 יוביל לתוצאה שלילית, הנוסחה המאוחסנת מחזירה את התוצאה "אפס" בתא B3. התוצאה בפועל בדוגמה זו היא סך של -3. באמצעות הנוסחה ניתן להציג רק את הערכים החיוביים.
אם נשנה את הגבול מתחת לערך של 152, נקבל גם תוצאה מתמטית בטווח הפלוס. לאחר מכן הנוסחה מחזירה את התוצאה החיובית גם בתא B3 וגם בתא D3.
כיצד להשתמש בפורמט מספר מותאם אישית?
חלופה לשימוש ב" אם נוסחה" היא "פורמט מספר מותאם אישית" הכלול ב-Microsoft Excel. משתמשי Excel צריכים לשים לב בעת שימוש ב" פורמט מספר מותאם אישית" שדרך העיצוב החלופית ב-Excel פועלת רק אם אתה לא רוצה לבצע חישובים נוספים עם התוצאה הנחושה.
הסיבה לכך היא שהעיצוב המותאם אישית של מספרים של Excel מטעה אותך לחשוב שהתוצאה היא "אפס" עבור מספרים שליליים. ברקע, לעומת זאת, Excel ממשיך לחשב עם הערך השלילי, כך שחישובים נוספים יהיו שגויים עבור צופים חיצוניים.
כדי להקצות את תבנית המספר המותאמת אישית, לחץ לחיצה ימנית בתא שבו ברצונך להשתמש בתבנית המותאמת אישית כדי לפתוח את תפריט הדו-שיח. בתפריט הדו-שיח, עבור לפריט התפריט "עיצוב תאים."
" נפתח חלון חדש בו תוכל לבחור פורמטים שונים של מספרים לגיליון האלקטרוני שלך. משמאל, נווט לקטגוריה מותאמת אישית כתוצאה מכך. בשלב הבא, הזן את הוראות העיצוב הבאות בשדה הקלט סוג:"
" 0;0"
האיור הבא מציג את הגדרת פורמט המספרים בתיבת הדו-שיח:
" אשר את פורמט המספר המותאם אישית עם OK. מעתה ואילך, רק ערכים חיוביים יוצגו בתאים המעוצבים בצורה זו, או אפס עבור תוכן תא שלילי."
Excel הוא כלי רב עוצמה לניתוח נתונים. במקרים מסוימים זה יכול להיות הגיוני להציג רק את תוצאות החישוב החיוביות. זה יכול להיות שימושי, למשל, אם אתה רוצה להתמקד בתוצאות החיוביות של נוסחה או אם אתה רוצה להימנע מתוצאות שליליות בתקשורת ארגונית. במקרה זה אתה יכול לעבוד עם נוסחת "אם" ספציפית או לחילופין להשתמש בפורמט המספרים המותאם אישית.
