פשוט הכנס פתק לתיקייה

פתקים הם כלי מעשי, כך שלא תשכח דבר במהלך שעות העבודה. להלן נראה לך שני טריקים בהם תוכל להשתמש כדי לארגן את ההערות שלך טוב יותר ולמצוא אותן מהר יותר.

שמור את ההערה בתיקיה ספציפית

מה שמעטים יודעים: ל- Outlook יש פונקציה בשם הודעה פומבית. זה מאפשר לך ליצור הודעה בתיבת הדואר הנכנס שלך או בתיקייה ספציפית מבלי שתצטרך לשלוח אותה תחילה. למרות השם, הודעה זו גלויה רק לך. אתה יוצר הודעה ציבורית באופן הבא:

1. עבור לתיקיה שבה ברצונך לשמור את ההערה.
2. ב- Outlook 2010 ואילך, אתה קורא לפקודה התחל - פריטים חדשים - פריטים אחרים - פרסם הודעה ציבורית בתיקיה זו on, ב- Outlook 2007 הפקודה היא קובץ - חדש - הודעה ציבורית בתיקיה זו.
3. מופיע חלון הודעות בו חסרות שדות הנמענים. הזן נושא בעל משמעות והערה בשדה ההודעות. במידת הצורך, פרמט את ההערה ו / או הוסף קבצים. תוכל גם להקצות קטגוריות להודעה הציבורית.
4. לאחר שתסיים, לחץ על הודעה פומבית א..

תוכל לזהות הודעות ציבוריות בתיבת הדואר הנכנס או בתיקייה לפי הסמל בעמודה סֵמֶל: זהו פתק דביק צהוב עם סיכה כחולה. עם זאת, הסיכה לא אומרת שההודעה תישאר בראש רשימת ההודעות אם למשל תמיין את ההודעות באופן כרונולוגי לפי העמודה לְהַשִׂיג מיין לפי. במקום זאת, ברגע שמגיעים הודעות חדשות, הוא מועבר כלפי מטה.

אם הפתק אמור להזכיר לך משהו שקשור לדואר אלקטרוני מסוים, זה לא משנה, מכיוון שהפתק "זז" עם הדואר האלקטרוני.

צור תיקייה משלך להערות ב- Outlook

אם אתה יוצר הרבה הערות ב- Outlook, זה הופך במהירות לבלבל. עם זאת, כמו במודולים אחרים של Outlook, באפשרותך גם ליצור תיקיות עבור ההערות כדי לשמור עליהן מסודרות. לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:

1. בסרגל הכלים, לחץ על החץ מימין ללחצן "חדש" וקרא "תיקייה חדשה". ב- Outlook 2007 תוכל גם ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על השדה תחת "ההערות שלי" בסרגל הניווט ולבחור בפקודה "תיקייה חדשה".

2. הזן שם לתיקייה.

3. וודא כי ההערות נבחרו בשדה "יש ליצור תיקיה תחת" ולחץ על "אישור".