ענן: תכונות, ספקים ועלויות

מחשוב ענן הוא אחד החידושים הטכניים החשובים ביותר ב-20 השנים האחרונות. אחסון נתונים ומידע אישי בענן, שיתוף או גישה אליו ממכשירי קצה שונים הינו נוח, יעיל וחסכוני. המונח האנגלי ענן מתייחס לענן נתונים באינטרנט בו משתמשים יכולים לאחסן את הקבצים שלהם בצורה מאובטחת.

כפי שמראה סטטיסטיקה עדכנית, שיעור המשתמשים בשירות אחסון בחברות עלה מ-28% ב-2011 ל-82% ב-2020 (מקור: Statista). מגמת השימוש בענן גוברת במהירות גם בקרב אנשים פרטיים, שכן מגוון שירותי האחסון בענן והפונקציות החדשניות של הספקים מתרחבים כל הזמן.

מכשירים ניידים של iPhone, iPad, Google Phone או Galaxy קשה לדמיין ללא iCloud, Samsung Cloud, MagentaCloud או Google Drive. בנוסף, כמות הנתונים שאנשים מייצרים מדי יום בצורת תמונות, סרטונים ומסמכים הולכת וגדלה מדי שנה. שמירת נתונים אלה בצורה נוחה ומאובטחת היא חיונית. אבטחת מידע חיונית גם לחברות, שכן הן מנהלות לא רק נתונים אישיים רגישים של העובדים והלקוחות שלהן, אלא גם מידע על המודל העסקי שלהן, תוצאות עסקיות, נתוני תשלום ועוד הרבה יותר.

בעוד שחברות משתמשות לעתים קרובות בתוכנת גיבוי נתונים מקצועית, אנשים פרטיים רבים משתמשים באחת מספקיות הענן המוכרות בעולם. שירותי האחסון הפופולריים ביותר כוללים בין היתר iCloud מבית Apple, Microsoft OneDrive, Dropbox, Google Drive, Luckycloud ו-Nextcloud.

איך עובד ענן מבחינה טכנית? מהם היתרונות והחסרונות של גיבוי נתונים מסוג זה? עד כמה ענן מאובטח בזמנים של התקפות האקרים וגניבת נתונים? האם כדאי לשלם עבור ענן או שדי בהצעות שירותי האחסון החינמיים?

מהו ענן ואיך הוא עובד?

ענן הוא שירות אירוח קבצים המאפשר למשתמשים לאחסן נתונים בשרתים מרכזיים. מבחינה טכנית, אתה מעביר כל נתונים שאתה רוצה לאחסן בענן באופן מקוון לשרת של ספק. שירות האחסון משתלט:

• אחסון הנתונים המאובטח,
• דואג לסנכרון הנתונים שלך,
• מספק לך קיבולת אחסון,
• מצפין העברת נתונים וחיבור לאינטרנט ו
• מספק לך גישה מאובטחת לשירות האחסון.

לאחר הכניסה לחשבון האישי שלך, תוכל לגשת לנתונים שלך בכל עת דרך האינטרנט או אפליקציות ספציפיות של שירות האחסון. זה עובד גם בדרכים דרך אפליקציות לנייד וגם דרך דפדפן האינטרנט במכשירים נייחים.

ענן הגיוני, במיוחד אם אתה עובד באופן קבוע ממכשירים שונים או נוסע הרבה. המונח המכוון לעתיד "עבודה חדשה" מתאר היטב שדרך העבודה השתנתה משמעותית בשנים האחרונות ובעיקר כתוצאה ממגיפת הקורונה. עבודה מבוזרת מהבית וזמינות מתמדת של נתונים דרך רשתות סלולריות הן המציאות החדשה. שירותי אחסון כגון OneDrive, iCloud או Google Drive לוקחים בחשבון את השינויים הללו על ידי מתן פתרונות ענן מקצועיים לגיבוי נתונים.

הובלת אמצעי אחסון חיצוניים כגון תקליטורים, מקלות USB או כונן קשיח חיצוני עליו מאוחסנים הנתונים שלכם כבר אינה נחוצה הודות לפתרון ענן. זה בטוח יותר, חוסך משאבים ומונע יתירות. משתמשים צריכים רק מכשיר עם גישה לאינטרנט ויכולים לגשת לנתונים שלהם במהירות ובשניות. אלה מוגנים באמצעות סיסמה באמצעות החשבון האישי.

מתי מומלץ גיבוי בענן?

גם אם אתה תמיד עובד ממחשב ואינך משתמש באפליקציות או בגישה לנייד, ענן מציע לך דרך שימושית לאחסן את הנתונים שלך ולהגן עליהם מפני אובדן. לבסוף, תמיד יכולות להיות תקלות חומרה או תוכנה שיכולות לאיים על הנתונים שלך. אם תבצע גיבוי קבוע של הנתונים שלך, תוכל לאחסן אותם בענן לבחירתך. זה מאפשר לך לשחזר בקלות נתונים ברגע שמתרחשת בעיית חומרה ונתונים אישיים ניזוקים.

אילו תכונות מציעים שירותי אחסון ענן נפוצים?

התכונות הבאות שתוכלו לצפות מכל שירותי האחסון בענן:

• ניתן לשמור קבצים בגרסאות ובפורמטים שונים.
• ניתן לשחזר גרסאות קבצים ישנות.
• יש סל מיחזור שבו קבצים שנמחקו ממוקמים לפני שהם נמחקים לצמיתות. שירותי אחסון רבים מציעים תקופת חסד של 30 יום לפני המחיקה לצמיתות.
• ניתן לשתף קבצים עם משתמשים אחרים.
• ניתן להעלות ולהוריד את הקבצים שלך גם במחשב וגם דרך האפליקציה בסמארטפון או בטאבלט.
• אפשר סנכרון בין הנתונים בשרת (מקוון) לנתוני המשתמש (לא מקוון).
• ניתן לערוך קבצים כגון מסמכי Office בענן, ואם מספר אנשים משתמשים בענן - הגרסה העדכנית ביותר מוצגת ישירות לכל האנשים שניגשים אליו.
• אנשים שאיתם שותפו קבצים יכולים לקבל הודעת דוא" ל אוטומטית.
• ניתן להגביל את זכויות הגישה לענן משלך עבור משתמשים אחרים לקבצים או ספריות מסוימות.
• גם אם הנתונים נמחקו, ניתן לשלוח התראות אוטומטיות למשתמשים אחרים.
• המרת פורמט קובץ אפשרית ישירות בענן.
• צופים בקבצים המשולבים בענן מאפשרים צפייה במסמכים ובתמונות מבלי לפתוח אותם בתוכנית המקורית.
• יצירת קישורים פנימיים, תיאורים ותגיות.
• העברת נתונים מוצפנת.
• אימות דו-שלבי בעת כניסה כדי להגן על החשבון.

בנוסף לפונקציות הבסיסיות שהוזכרו, שירותי האחסון השונים מציעים ערך מוסף נוסף בגרסאותיהם בתשלום. כל משתמש חייב לקבוע בעצמו האם נדרשות פונקציות הפרימיום או שדי בחשבון בסיסי בהתאם לצרכיו.

איזה ענן חינמי?

רוב שירותי האחסון מציעים חשבון כניסה חינם, שבמקרים רבים מספיק למשתמשים פרטיים. המגבלה האופיינית של ענן חינמי היא שטח אחסון. חבילה בסיסית בחינם זמינה מספקים אלה, בין היתר:

Dropbox	2 GB בחינם
OneDrive	5 GB בחינם
iCloud	5 GB בחינם
Google Drive	15 GB בחינם
Magenta Cloud	3 GB בחינם, ללקוחות טלקום 25 GB
E-Post Cloud	5 עד 30 GB בחינם
מגה ענן	20 GB בחינם

לאורך זמן, אם אתה צריך יותר זיכרון ממה שמוצע בחינם, אתה יכול לבחור בשדרוג זיכרון. כמות שטח האחסון הפנוי משתנה מספק לספק. גם קנה המידה של המחירים לגבי הרחבת שטח האחסון שונה.הספק Google Drive משמש דוגמה לעלויות החודשיות של קיבולת האחסון:

	15 גיגהבייט	100 גיגהבייט	200 גיגהבייט	2 Terabytes
מחיר חודשי	חינם	1.99 יורו	2.99 יורו	9.99 יורו
מחיר שנתי	חינם	19.99 יורו	29.99 יורו	99.99 יורו

טיפ: אם אתם מחפשים בעיקר שירות אחסון עם הרבה אחסון בחינם, מומלץ להשתמש ב-Google Drive. אחסון הענן של גוגל מציע פונקציות חדשניות רבות, עובד בצורה חלקה עם תוכנות של מיקרוסופט, אדובי ויצרניות אחרות ומציע בתחילה 15 GB של אחסון בחינם.

איזה ענן חינמי?

לא משנה באיזה ספק ענן תבחרו - הליך הרישום דומה לכל שירותי האחסון:

1. השתמש בדפדפן האינטרנט שלך כדי לעבור לאתר האינטרנט של ספק הענן.
2. לחץ על "צור חשבון" , "צור חשבון" או "הרשמה" והזן את נתוני המשתמש המבוקשים.
3. ככלל, לאחר מכן עליך לאשר את הרישום שלך באמצעות קישור במייל האישור שנשלח אליך ולאחר מכן יש לך גישה ישירה לענן שלך.

ספקי ענן רבים מציעים לך גם את האפשרות לשמור תיקיית ענן כתיקיית רשת במחשב Windows או Mac שלך. יש לזה יתרון שאתה יכול לשלב את שירות האחסון במבנה התיקיות שלך ולהעביר ולשמור נתונים ישירות לשם. הרשמה רגילה דרך הדפדפן אינה נחוצה עוד.

היצרניות הגדולות במגזר המחשבים והטלפונים הניידים מקפידים לשלב את שירותי האחסון בענן ישירות במכשירים. כל מי שרוכש מק, למשל, ימצא את iCloud משולב בצורה בולטת בהגדרות כאפליקציה. מיקרוסופט עושה משהו דומה על ידי שילוב שירות אחסון OneDrive משלה במערכת ההפעלה Windows. זה יכול להיות הגיוני להשתמש בהצעות הענן של היצרנים הבודדים, שכן מערכת ההפעלה והענן מתואמים זה עם זה.

מהם היתרונות והחסרונות של ענן?

לשמירת נתונים באמצעות אחסון בענן יש יתרונות רבים. נתונים אישיים כגון תמונות, מסמכים וסרטונים ניתנים לאחסנה נוחה ולגישה מכל מקום. הסיכון לאובדן נתונים כתוצאה מהתקפת האקרים או כשל בחומרה מופחת משמעותית. ציוד אמצעי אחסון והיתירות הנלוות הם נחלת העבר, וכך גם גרסאות קבצים שונות במכשירי קצה שונים. בנוסף, ניתן להשתמש באחסון הענן ללא תשלום עד לנפח אחסון מסוים.

לפתרונות ענן יכולים להיות גם חסרונות. לבסוף, הנתונים מאוחסנים בשרתים של צד שלישי, מה שנותן למשתמשים שליטה על המסמכים שלהם. מכיוון שלא ניתן להתחקות בדיוק באילו חוות שרתים באילו מדינות הנתונים מאוחסנים ומסונכרנים, לחלק מהמשתמשים יש תחושה רעה וחוששים משימוש לרעה בנתונים.

דליפות נתונים משירותי אחסון נדירות בשל דרישות האבטחה הגבוהות של הספקים. עם זאת, תמיד קיימת הסכנה שבדומה לשנת 2014, כשארבעה גברים פרצו ל-iCloud של אפל ונתונים ותמונות פרטיות של כוכבי הוליווד, בין היתר, הפכו לציבוריים, נתונים פרטיים ייפרצו. אין דבר כזה אבטחה של 1000% בעת אחסון נתונים בשרתים חיצוניים, ולכן יש לשקול היטב אחסון נתונים רגישים ופרטי תשלום באחסון בענן.

חיסרון נוסף של שירותי אחסון רבים מנקודת מבט אירופאית הוא מטה החברה שלהם. ספקים כמו Dropbox, iCloud, Google Drive או OneDrive מתחזקים את מרכזי הנתונים שלהם בעיקר בארה" ב. המשמעות היא שכל הנתונים המאוחסנים כפופים לחוק הנתונים האמריקאי הפחות ספציפי, מה שבעייתי במיוחד עבור חברות שנאלצו לציית להוראות תקנת הגנת המידע הכללית האירופית (GDPR) מאז 2018.

אם אתה רוצה לשחק בו בטוח כמשתמש באחסון ענן, עליך לבחור ספקים שמאחסנים את כל הנתונים אך ורק בשרתים גרמניים או אירופאים. במקרה זה, מובטח שהחוק המחמיר להגנת המידע הגרמני והאירופי נשמר והנתונים אינם נסרקים או מוערכים באופן שרירותי, אוטומטי או אקראי במקרים חשודים.

כיצד להגביר את אבטחת המידע בענן?

כל ספקי הענן המוכרים והמומלצים מיישמים תכונות אבטחה שונות כדי להגן על התחברות לאחסון בענן, סנכרון נתונים, אחסון נתונים וחוות שרתים מפני וירוסים והתקפות האקרים. הגנת נתונים ואבטחת מידע הם מהיעדים הגבוהים ביותר של כל הספקים. בנוסף לאמצעים שננקטו על ידי היצרנים, על משתמשי הענן ליישם את שלושת הטיפים הבאים להגברת אבטחת המידע:

בחרו סיסמה מאובטחת לכניסה והשתמשו באימות דו-שלבי

סיסמאות מאובטחות הן סיסמאות שקשה לנחש ואינן מכילות את תאריך הלידה שלך, שמך או מאפיינים אישיים אחרים. סיסמה מאובטחת צריכה להיות באורך שמונה תווים לפחות ולהכיל אותיות, מספרים ותווים מיוחדים.

אימות דו-גורמי הוא שיטה להגברת האבטחה של חשבונות ושירותים מקוונים. בנוסף לסיסמה, גורם נוסף, למשל. ב. קוד SMS, נדרש להרשמה. זה מקשה הרבה יותר על התוקפים להשיג גישה לא מורשית. לכן, אם תפעיל אימות דו-גורמי עבור החשבונות והשירותים המקוונים שלך, אתה בטוח הרבה יותר כשאתה בדרכים.

הצפנת נתונים עבור ענן

פתרון אחד להפיכת נתונים בענן לאבטח יותר הוא הצפנה מקצועית.תוכנות ספציפיות כגון Boxcryptor מאפשרות למשתמשים להשתמש בהצפנה מקצה לקצה עם סיסמה, מה שמגביר עוד יותר את רמת האבטחה בעת העברת נתונים רגישים או אישיים.

אחסנו נתונים בשרתים שלכם

אם אינך רוצה לגבות את הנתונים שלך באחסון ענן חיצוני משירותי אחסון, תמצא חלופה ל-Dropbox, iCloud, OneDrive ושות' עם הספק Nextcloud. עם Nextcloud או ספק קוד פתוח דומה Owncloud אתה יכול לאחסן את הנתונים שלך בשרת שהונח.

כל הנתונים מאוחסנים באופן מאובטח בבית או בחברה ומסונכרנים באמצעות תוכנת Nextcloud או Owncloud והגישה אליהם מתבצעת באמצעות מכשירי קצה שונים. בנוסף לתוכנה החינמית, אתה צריך חומרה לאחסון או ספק אירוח אתרים גרמני כמו Strato, webgo או HostEuropa.

מסקנה: אחסון בענן הוא פרקטי, יעיל וחוסך זמן

כל מי שעובד בקביעות עם מחשבים ונתונים יעריך את האפשרות לשמור את הנתונים שלו באחסון בענן לאורך זמן. בנוסף לגיבוי הנתונים, היכולת לגשת לענן מכל מכשירי הקצה נוחה ויעילה. רכישה והובלה של אמצעי אחסון חיצוניים אינם נחוצים יותר וגיבוי הנתונים נוח ואמין.

אם אינכם רוצים לשמור את הקבצים שלכם בשרתים בארה" ב או בדרך כלל בשרתים של צד שלישי, כפי שקורה אצל ספקי ענן רבים, תוכלו גם להשתמש בשרת משלכם, למשל דרך Nextcloud. עם זאת, גרסאות כגון Dropbox, iCloud, Microsoft OneDrive או Google Drive נוחות יותר. כולם מתאימים במיוחד לאנשים פרטיים שרוצים לשמור את הנתונים האישיים שלהם.

כל ספקי הענן מציעים כמות מסוימת של שטח אחסון בסיסי ללא תשלום, אותו ניתן להרחיב בנפרד תמורת תשלום. כך ששום דבר לא עומד בדרכו לאחסון מסמכים, תמונות וסרטונים בענן.