כיצד לפתוח קובץ ארכיון כדי לגשת לנתונים שהוא מכיל.
ארכיון רכבים הוא מתקן מעשי. עם זאת, משתמשי Outlook רבים תוהים כיצד הם יכולים לקבל את הודעות האימייל שהועברו לארכיון מהשנה הקודמת, למשל.
חלק מההתקנות של Outlook כבר מוגדרות כך שגם תיקיית הארכיון פתוחה בנוסף לתיקיה האישית: לשם כך, פתח את רשימת התיקיות. אם תיקיית הארכיון כבר פתוחה, תמצא אותה מתחת לתיקייה האישית ולתיקיות ולתיקיות החיפוש שנוצרו בה.
אם תיקיית הארכיון אינה גלויה, פתח אותה באופן הבא:
1. הפעל את הפקודה "קובץ, פתח, קובץ נתונים של Outlook".
2. Outlook פותח כעת את התיקייה שבה מאוחסנות התיקיה האישית ובדרך כלל גם קבצי PST אחרים במחשב האישי שלך. בחר כאן את קובץ הארכיון שאתה רוצה ולחץ על "אישור". אם שמרת את הארכיון שלך בתיקיה אחרת, פתח תיקייה זו ובחר את קובץ הארכיון.
הודעות הדואר האלקטרוני בארכיון, ערכי פגישות ומשימות מופיעים כעת ברשימת התיקיות תחת תיקיית ארכיון.
