האם אתה מסדר הזמנות או פרויקטים בהתבסס על שעות העבודה? או שאתה רק רוצה לדעת כמה זמן בילית בפרויקט או בלקוח ספציפי?
לאחר מכן העבר את הנתונים מיומן Outlook או מהיומן שלך ל- Excel על מנת להמשיך לחשב שם.
בין אם אתה לוקח את הנתונים לחיוב מהיומן או מהיומן תלוי באופן העבודה שלך: אם אתה חוסם את הזמן שבו אתה עובד עבור לקוח ספציפי בלוח השנה שלך על ידי ביצוע פגישות מתאימות, תוכל להעתיק נתונים אלה מתוך Excel היומן. אם, במקום זאת, ברצונך לשמור תיעוד מדקה לדקה של מתי וכמה זמן עבדת עבור הלקוח, כתב העת מתאים יותר. עם זאת, עליך להפעיל ולכבות שוב את הטיימר של כתב העת עצמו בתחילת ובסוף מפגש העבודה.
הצג את הזמן המושקע ביומן
ניתן להשתמש בכתב העת ב- Outlook כדי לתעד כמה זמן עבדת על פרויקט או עבור לקוח. בהגדרה הסטנדרטית, כתב העת מציג את הפעילויות שנרשמו עבור לקוח ספציפי בדיאלוג איש הקשר, אך לא את משך הזמן המתאים. תוכל לשנות זאת באופן הבא:
- בתיקיה אנשי קשר, פתח את איש הקשר שעבורו ברצונך לרשום משימות.
- פתח את הכרטיסייה עד וכולל את Outlook 2003 פעילויות. לעומת זאת, ב- Outlook 2007/2010 אתה מתקשר צור קשר → הצג → פעילויות עַל.
- אם אין כאן טור מֶשֶׁך ניתן לראות, קליק ימני התייחסות אוֹ בתיקייה וקרא לפקודה התאם את התצוגה הנוכחית עַל.
- לחץ על שדות.
- תַחַת בחר שדות זמינים בחר כל שדות היומן. לאחר מכן לחץ למטה שדות זמינים עַל מֶשֶׁך ולמעלה להוסיף ל.
- סגור את תיבות הדו -שיח.
שיא זמן שהוקדש ללקוחות
כמה זמן אתה עובד עבור לקוח יכול להירשם על ידי Outlook באופן הבא:
- פתח את תיקיית אנשי הקשר שלך ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על איש הקשר שעבורו ברצונך לרשום את שעות העבודה.
- התקשר לפקודה בתפריט ההקשר ערך יומן חדש ליצירת קשר (עד Outlook 2003) או צור → ערך יומן חדש ליצירת קשר (Outlook 2007) או צור → ערך יומן חדש (אאוטלוק 2010).
- הזן נושא קצר (Outlook מציע את שם הלקוח) ובחר סוג ערך.
- לחץ על התחל בתזמון בהתאמה. התחל בתזמון (ב- Outlook 2007/2010) להפעלת הטיימר.
- עכשיו עשה מה שתגלה חשבונית ללקוח שלך מאוחר יותר.
- ברגע שתסיים, החזר את ערך היומן מ- Outlook בחזרה לקדמה ולחץ על להפסיק את התזמון (בהתאמה. עצור את הטיימר ב- Outlook 2010).
- שמור וסגור את ערך היומן.
- כדי שלא תצטרך להתחיל את הרישום באופן ידני עבור כל משימה, תוכל גם להורות ל- Outlook לרשום פעילויות מסוימות שאתה מבצע עבור איש קשר ספציפי. לשם כך, התקשר לפקודה כלים → אפשרויות על ולחץ על אפשרויות יומן. בחר את איש הקשר והרכיבים וכן תוכניות יישום. סגור את תיבות הדו -שיח.
