לחישוב נוסחה יש לשים את הסימן השווה מול החישוב. אך מה עושים כאשר, למשל, ערכים במניות או נתוני ייצור ניתנים כנוסחה ללא סימן שווה, כגון "500 + 100 + 80"?
יש טריק שניתן להשתמש בו לחישוב ביטויים הנמצאים בטבלה ללא סימן שווה. אתה משתמש בפונקציה מגרסה 4 של Excel שניתן להתקשר אליה רק עם טריק בגרסאות מאוחרות יותר. לשם כך, ציין שם המקושר לפונקציה. כדי להעריך את תוכן התא משמאל לתא עם הפונקציה כנוסחה, הגדר את השם כדלקמן:
- בחר תא C4.
- Excel 2010 ו- 2007: לחץ על מקש F3 ולחץ על חָדָשׁ.
Excel עד וכולל גירסה 2003: הקש על מקש F3. - הזן את השם בשדה הקלט העליון להעריך א.
- הזן בשדה הקלט מתייחס ל הנוסחה הבאה:
= להעריך (B4) - לחץ על הכפתור בסדר ולאחר מכן ב- Excel 2010 ו- 2007 המפתח לְהַסִיק.
אם תזין כעת את השם הבא בתא כלשהו, הנוסחה בתא משמאל תוערך:
= להעריך
בחוברת העבודה המוצגת, הנוסחאות מעמודה ב מוערכות בעמודה C.
ניתן גם להגדיר את השם בצורה כזו שתחושב תא שונה מזה שמשמאל. הכל תלוי היכן התא שהיה פעיל עם הגדרת השם ממוקם ביחס להתייחסות התא המשמשת את השם.
אתה יכול להשתמש בטריק ההערכה לא רק לחישוב ביטויים קבועים כגון "2 + 3". אפשר גם להתייחס לתאים אחרים או להשתמש בשמות פונקציות. לשם כך, הכנס נוסחה ללא סימן שוויון בתא המתאים, למשל SUM (D10: D20) +50. לאחר מכן Excel מחשב את התוצאה בדיוק כאילו הזנת את הנוסחה עם סימן השווה בתא.
היתרון בשיטת ההערכה הוא שניתן לחשב כל נוסחאות ולהציג את הנוסחה והתוצאה בו זמנית.
הזן שברים בתאי Excel בקלות
כאשר אתה מזין שבר עם קו נטוי בתא, Excel ממיר את הערך אוטומטית לתאריך.
על מנת שתוכל להזין שבר עם מקף בתא ולהמשיך לחשב, פשוט הכנס את המספר 0 לפניו ולאחר מכן רווח. ואז Excel אינו ממיר את הקלט לתאריך. אז תן למשל 0 2/7 א.
