הגדר את Outlook בסמארטפון שלך: כך תוכל לעשות זאת

Outlook בסמארטפון מציע אפשרויות אלה

שליחה וקבלה של הודעות דואר אלקטרוני, שמירה על סקירה כללית של לוח השנה והפגישות ומשימות מעקב-כל אלה הן פונקציות של שירות הדואר האלקטרוני של Outlook מ- Microsoft. עם אפליקציית Outlook לסמארטפונים, זה אפשרי בקלות מהטלפון הנייד שלך. אבל איך אפשר להוריד ולהגדיר את האפליקציה בסמארטפון? ואילו יתרונות נוספים מציעה אאוטלוק?

Outlook: שירות הדוא"ל של מיקרוסופט

בעזרת שירות הדואר האלקטרוני של אאוטלוק, מיקרוסופט יצרה שירות דואר חופשי משלה שניתן לשלוח ולקבל הודעות דואר אלקטרוני ללא עלות. Outlook מחליף את שירות Microsoft לשעבר Hotmail. עם זאת, עדיין ניתן לקשר כתובות Hotmail לשירות העוקבים.

עם זאת, ניתן לקשר את Outlook ליישומים מעשיים אחרים אפילו יותר מאשר עם ספקים אחרים כגון Google Mail, GMX או Web.de. לדוגמה, ניתן להזין פגישות מהודעות דוא"ל באופן אוטומטי ביומן. אך אילו עוד פונקציות מרגשות Outlook מציע?

אפשרויות מגוונות: Outlook מציע פונקציות אלה

כל מי שהקים חשבון אאוטלוק והתקין את האפליקציה המשויכת לסמארטפון שלו ייהנה ממגוון רחב של פונקציות. מיקרוסופט ציידה את שירות הדואר האלקטרוני במכשירים ניידים בפונקציות הבאות:

• קראו מיילים: בעזרת הפונקציה "הפעל את האימיילים שלי", התוכנית קוראת את הודעות הדואר שטרם נקראו בתיבת הדואר שלך
• נהל פגישות ולוחות שנה: באפליקציית אאוטלוק תמצא לוח שנה בו תוכל להשתמש לתיאום פגישות. ניתן לקשר זאת גם לסקייפ, פייסבוק, יומן Google או יישומים אחרים
• סנכרון עם Office 365: אם אתה משתמש ב- Office 365 במחשב האישי שלך, Outlook מציעה לך את האפשרות לסנכרן את לוח השנה שלך וגם את אנשי הקשר שלך דרך Exchange ישירות עם אפליקציית הטלפון החכם שלך ולשמור אותם מעודכנים.
• תזכורות וחיפושים מהירים: פונקציה נוספת של אאוטלוק היא שהאפליקציה מזכירה לכם פגישות ומקל עליכם לחפש אנשי קשר, מיילים או קבצים. לדוגמה, מילת מפתח מספיקה

הודות לפונקציות המגוונות הללו, Outlook אינו משמש עוד אנשים פרטיים בלבד. אפליקציית מיקרוסופט בסמארטפון אידיאלית גם למטרות עסקיות - ולא רק לקבלת דוא"ל. אבל איך מגדירים אותו במכשיר הנייד?

Microsoft Outlook: הגדרה בסמארטפון

האפליקציה ל- Outlook היא בחינם למכשירים של כל היצרנים - בניגוד ליישום למחשב האישי. רק גירסת האינטרנט outlook.com אינה קשורה להוצאה כספית כלשהי. אבל גם עם אפליקציית Outlook תוכל לנהל הודעות דוא"ל כמו גם פרטי התקשרות או פגישות תוך כדי תנועה.

הוראות: התקנת Outlook לאנדרואיד

סמארטפונים רבים מצוידים במערכת ההפעלה אנדרואיד. לדוגמה, היצרניות סמסונג, גוגל ו- Huawei מסתמכות עליה. אם יש לך סמארטפון אנדרואיד וברצונך להגדיר את Microsoft Outlook, בצע את הפעולות הבאות:

פתח את חנות Google Play והזן את "Microsoft Outlook" בשורת החיפוש.

בחר את התוכנית והקש על "התקן".

לאחר מכן הקש על "התחל עכשיו" ולאחר מכן הזן את כתובת הדוא"ל שברצונך לקשר ל- Outlook כשם המשתמש. עבור כתובות Gmail, עשוי להיפתח חלון נוסף של Google שבו תוכל כעת להזין את הסיסמה שלך.

בשלב הבא, בחר את ספק החשבון שלך. אם שלך אינו מופיע, יהיה עליך להגדיר את החשבון באופן ידני. ניתן למצוא הוראות בדף זה תחת "הגדרת Outlook באופן ידני".

כעת הזן את הסיסמה של כתובת הדוא"ל שלך בשדה המסופק.

לאחר מכן הקש על "הרשמה" או "הבא".

במידת הצורך, עליך להשתמש באימות המרובה כדי לאמת את זהותך.

Outlook זמין בחינם גם לסמארטפונים של אפל עם מערכת ההפעלה iOS. אך כיצד ניתן להגדיר את האפליקציה באייפון?

הוראות: התקן את Outlook ב- iPhone

ניתן להגדיר את Microsoft Outlook גם במכשירי אפל כגון סמארטפון אייפון או טאבלט אייפד עם מערכת ההפעלה iOS. לשם כך, בצע את השלבים הבאים:

פתח את חנות האפליקציות והקש על סמל זכוכית המגדלת בפינה השמאלית התחתונה. לאחר מכן הזן "Microsoft Outlook" בשדה החיפוש.

בחר הורד והזן את סיסמת מזהה Apple שלך.

לאחר מכן פתח את האפליקציה במכשיר שלך. בשלב הראשון, הזן את כתובת הדוא"ל שלך להוספה ל- Outlook.

במקרה של כתובות Gmail, כעת עשוי להיפתח חלון נפרד של Google שבו תוכל להזין את הסיסמה שלך. המשך כך לכל שאר הכתובות:

כעת הזן את הסיסמה שלך השייכת לכתובת הדוא"ל. תוכל גם להוסיף תיאור של כתובת הדואר האלקטרוני, למשל "עבודה" או "פרטי".

כעת הקש על "היכנס" ועכשיו תוכל להשתמש באפליקציה.

אם לא ניתן לקשר את הספק שלך ישירות ל- Outlook, יהיה עליך להוסיף את חשבון הדואר שלך באופן ידני. זה אומר שאתה יכול לבחור בין IMAP ושיטת POP3. אבל איך אתה מסתדר עם זה?

IMAP או POP3: איזה הליך אני צריך?

אם תוסיף את חשבון Outlook שלך באופן ידני, תינתן לך הבחירה באיזו שיטה תרצה להשתמש לאחזור הדואר שלך. המונחים "IMAP" ו- "POP3" מופיעים כאן. אלה נוגעים להגדרות השרת של חשבון הדואר שלך.

• IMAP הוא קיצור המונח באנגלית "Internet Message Access Protocol". לעתים קרובות שיטה זו נבחרת באופן אוטומטי. בשיטת IMAP, לא כל ההודעות מחשבון הדואר שלך יורדות מהשרת של הספק שלך. במקום זאת, רק המידע הנדרש נטען והמידע נשמר בשרת הדואר.
• בשיטת POP3 במקום זאת, תוכנית הדואר בסמארטפון שלך מורידה את הדואר מהשרת. הם ניצלו שם בעבר. אולם לאחר ההורדה בשיטת POP3, הם זמינים רק בתוכנית הדואר האלקטרוני ונמחקים מהשרת.

אתה יכול לשאול את ספק הדואר האלקטרוני שלך איזה הליך אתה צריך כדי להגדיר את Outlook. ברוב המקרים, עם זאת, שיטת IMAP מומלצת, מכיוון שהיא שומרת את הודעות האימייל שלך לא רק בסמארטפון, אלא בשרת. המשמעות היא שאפשר לגשת אליך גם על ידי מכשירים אחרים.

הוראות: הגדר את Outlook באופן ידני - כך זה עובד

אם ספק הדוא"ל שלך מחייב אותך לקשר את חשבונך באופן ידני ל- Outlook, בצע את השלבים הבאים:

עבור אל "הגדרות" באפליקציית Outlook והקש על "הוסף חשבון" ולאחר מכן על "הוסף חשבון דוא"ל".

כעת הזן את כתובת הדוא"ל שלך והקש על "הבא". לאחר מכן בחר את ספק הדוא"ל "IMAP" / "POP".

העבר את המחוון ליד "הגדרות מתקדמות" כך שהן מופעלות ופותחות.

לאחר מכן הזן את הסיסמה ואת הגדרות השרת שלך. ייתכן שתצטרך לשאול את ספק הדואר שלך על כך או שתוכל לברר זאת באמצעות מנוע חיפוש.

כעת הקש על סמל הסמן כדי לסיים את הגדרת החשבון שלך.

הוראות: הוסף עוד חשבונות ל- Outlook

אם כבר הגדרת תיבת דואר ב- Outlook עם כתובת דואר אלקטרוני, עדיין תוכל להוסיף חשבונות נוספים בכל עת. לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:

הקש על סמל Outlook בפינה השמאלית העליונה. לאחר מכן פתח את ההגדרות באמצעות סמל גלגל השיניים.

הקשה על הכחול הכחול עם הטקסט "הוסף חשבון" פותחת חלון. כאן אתה בוחר "הוסף חשבון דואר אלקטרוני".

לאחר מכן המשך באותו אופן כפי שעשית בעת הגדרת כתובת הדואר האלקטרוני הראשונה.

המשמעות היא שאתה יכול לנהל מספר כתובות דואר אלקטרוני בסמארטפון שלך באמצעות Outlook ולהוסיף עוד ועוד חשבונות. הודות לתיבות דואר שונות, תוכל לעקוב אחר דברים ביישום הדואר. אתה יכול להפריד אותם ל"פרטיים "ו"עסקיים" על ידי תיוגם בעת ההקמה. המשמעות היא שניתן לציין גם מטרות אחרות, כגון "בית ספר" או "חשוב".

שירות הדואר האלקטרוני של Outlook: פונקציות רבות לסמארטפונים

Microsoft Outlook ידוע כשירות דואר חופשי מבית Microsoft עם לוח שנה משולב ופונקציות מעשיות רבות אחרות. האפליקציה מציגה פונקציות שונות בהשוואה למשל ל- Apple Mail או לאפליקציות דואר אלקטרוני אחרות לאנדרואיד ו- iOS.

הודות ליישום החינמי לסמארטפונים, תוכל לעקוב אחר הודעות האימייל שלך גם כשאתה בתנועה. אם אתה משתמש ב- Office 365, תוכל אפילו לסנכרן את תיבת הדואר הנכנס שלך בטלפון הנייד שלך עם המחשב האישי שלך.

ההתקנה קלה באמצעות חנות Google Play ו- App Store וניתנת ליישום במהירות בכל סמארטפון. לכן Microsoft Outlook היא בחירה טובה אם תתקין יישום דואר אלקטרוני במכשיר הנייד שלך.

שאלות נפוצות על Microsoft Outlook בסמארטפון

האם אפליקציית Microsoft Outlook בחינם?

אם ברצונך להשתמש ב- Microsoft Outlook ללא תשלום, אנו ממליצים על גרסת האינטרנט בכתובת outlook.com או האפליקציה לסמארטפון שלך. ניתן להוריד את האפליקציה ל- iOS ללא תשלום מחנות האפליקציות או לאנדרואיד מחנות Google Play.

איך משיגים את אפליקציית האאוטלוק בטלפון הנייד שלכם?

תוכל להוריד את גרסת הנייד של Microsoft Outlook לסמארטפון שלך מחנות האפליקציות או מחנות Google Play. לאחר מכן הוסף את חשבון הדואר האלקטרוני הרצוי שלך באפליקציה.

מהו Outlook Mobile?

Outlook Mobile היא האפליקציה לשירות הדוא"ל של מיקרוסופט, Outlook. ניתן לנהל כאן חשבונות דואר ותיבות דואר וכן פגישות ופרטי יצירת קשר.