תרשים עמודות מוערם עם תצוגה כוללת - כן זה עובד!

מדריך - צור וערוך תרשימי עמודים מוערמים

אחת השאלות הנפוצות ביותר בנושא "תרשימי עמודות מוערמים" היא האם Microsoft PowerPoint יכולה להציג את הסכום לכל עמודה בנוסף לערכים עבור מקטעי העמודות הבודדים. האם זה אפשרי ומיועד מבחינת התוכנית? לא, אין כרגע פונקציה ב- PowerPoint שמאפשרת לזה לעבוד. עם זאת, אתה עדיין יכול להשיג את המטרה בעזרת טריק קטן.

למה עמודות מוערמות עם סכומים?

תרשימי עמודות מוערמים מציגים ערכים חלקיים של קטגוריה, שכאשר הם ממוקמים אחד על גבי השני, יוצרים את הערך הכולל של הקטגוריה. בדרך זו, למשל, ניתן להשוות את ההוצאות של מחלקות שונות, שכאשר הן מונחות זו על גבי זו, מביאות את סך ההוצאות, ניתן להשוות לאורך מספר שנים.

ב- PowerPoint תוכל להציג בקלות את תוויות הנתונים עבור קטגוריות המשנה הבודדות, למשל למחלקות בחברה. יחד עם זאת, לא ניתן להציג את הערך הכולל של עמודה בתצוגה. חסרון זה יכול להוביל לבלבול או להסיח את הדעת מאזינים אשר מחברים ידנית את סכומי העמודים האישיים.

משתמשים רבים מסתפקים בחיפוש אחר פתרון הולם עם שדות טקסט שאתה מוסיף אחר כך מעל העמודה המתאימה. זהו פתרון פשוט לבעיה שיש לה גם שלושה חסרונות מרכזיים:

• שדות הטקסט חייבים להיות מיושרים נכון מעל כל עמודה. התאמת הפיליגרן של שדה הטקסט לוקחת זמן והיא לא פשוטה, במיוחד עם צגים קטנים. אם מצגת PowerPoint נפתחת במחשב אחר, יכולות להתרחש בעיות עיצוב ושינויים
• אם הנתונים של קטגוריות המשנה מתעדכנים, שדות הטקסט אינם מתאימים עוד לסכום.
• בנוסף, שדות הטקסט כבר אינם נמצאים במיקום הנכון בעת ביצוע שינויים. הם מוצגים גבוה מדי או נמוך מדי.

סרטון הדרכה - Microsoft PowerPoint: צור תרשים עמודות מוערם עם תצוגה כוללת

כיצד ליצור את תרשים העמודות המוערמות ב- PowerPoint

1. בחר פריסת שקופיות עם מציין מיקום תוכן (למשל TITLE AND CONTENT).

2. במציין המיקום, לחץ על הסמל מיני INSERT DIAGRAM.

3. בחלק העמודה, בחר באפשרות STACKED COLUMN.

4. הזן את הנתונים שלך בגיליון הנתונים של Excel המוצג כעת.

5. עיצב את התרשים ב- PowerPoint כפי שאתה רוצה. לדוגמה, הסר את הרשת או שנה את הצבעים.

6. השאר את גיליון האקסל פתוח.

תן לאקסל לחשב את הסכומים

בגרסאות PowerPoint קודמות היה צורך לחשב תחילה את סכומי הערכים החלקיים האישיים באמצעות מחשבון כיס או אקסל ולאחר מכן להכניס אותם לטבלת הנתונים של MS Graph. החל מ- PowerPoint 2007, באפשרותך להשתמש בפונקציית סכום לחישוב הסכום בגיליון הנתונים של Excel לתרשים.

הערך המוסף שלך: אם תשנה מאוחר יותר את הערכים החלקיים האישיים, הסכום יותאם אוטומטית.

כדי לחשב את הסכומים ב- PowerPoint, בצע את הפעולות הבאות:

• בדוגמה המוצגת למטה, טור חדש עם השם "סה"כ" מוכנס אחרי המחלקה האחרונה בגיליון הנתונים של Excel.
• כעת בחר את התא השני בעמודה זו ולחץ על כפתור SUM בכרטיסיה START. Excel בוחר כעת באופן אוטומטי את הערכים שלפניו. אולם בדוגמה, בחירה זו מכילה גם את כותרת השורה, שכן זהו גם מספר (2008). התאם את אזור הבחירה. לאחר מכן אשר עם מקש ENTER.
• מעשי: Excel גם מחשב באופן אוטומטי את סך כל השורות הנותרות.

הטריק עם גרף השורות

כפי שמוצג בדוגמה להלן, הערכים הכוללים מוצגים כעת כקטע עמוד נוסף בתרשים.

כדי להמיר עמודות נוספות אלה לסיכומים המוצגים כראוי:

• סמן את אחד ממקטעי העמודות החדשות כדי לבחור את כל השורה "סכום".
• לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני כדי לפתוח את תפריט ההקשר ובחר הוסף תוויות נתונים.
• בכרטיסייה CHART TOOLS / DRAFT, לחץ על הלחצן שנה את סוג התרשים.
• בקטע LINE, בחר באפשרות LINE. אשר עם אישור. הערכים הכוללים מוצגים כעת כתרשים קו.
• בחר את השורה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני כדי לפתוח את תפריט ההקשר ובחר שורות נתונים פורמט.
• עבור למקטע LINE COLOR ובחר באפשרות NO LINE.
• כאשר תיבת הדו -שיח פתוחה, לחץ על אחת מתוויות הנתונים הכוללות בתרשים כדי לבחור את כולן. תיבת הדו -שיח מותאמת אוטומטית.
• בקטע אפשרויות תיוג תחת עמדת תיוג, לחץ על אודות. סגור את תיבת הדו -שיח.

• באגדה, מחק את הערך "סה"כ".

באמצעות הליך זה, באפשרותך להציג תרשים עמודות מוערם עם תצוגה כוללת ב- Microsoft PowerPoint.

סיכום ומסקנה: ניתן להציג באופן יעיל את סך התצוגות בדיאגרמות בעזרת טריק

הגיוני להציג לא רק את הערכים האישיים אלא גם את הסכומים בתרשים עמודות. בעזרת גישה זו, המאזינים יכולים להעריך במבט אחד כיצד עמודי התווך האישיים מתייחסים זה לזה. מכיוון ש- PowerPoint אינו מציע כרגע אפשרות להציג את הסכום כברירת מחדל, טריק עוזר להציג שורה מעל סדרת הנתונים. באופן זה ניתן להציג תרשימי עמודות בצורה יעילה יותר והם אינפורמטיביים יותר.

שאלות נפוצות

האם עליך להשתמש ב- Excel כדי להכניס תרשימים ל- PowerPoint, או שמא ל- PowerPoint יש פונקציות מקצועיות משלו לדיאגרמות?

בדרך כלל מספיק להשתמש בפונקציה המשולבת של Microsoft PowerPoint להצגת תרשימים במצגת. כברירת מחדל, PowerPoint מכיל את הפונקציות החיוניות ליצירת והטמעת דיאגרמות. במקרה של ייצוגים מיוחדים, זה יכול להיות שימושי גם להשתמש בפונקציונליות המורחבת של Microsoft Excel.

מהם הנתונים הטובים ביותר להצגה בתרשים עמודות?

תרשימי עמודות מתאימים מאוד להצגת שינויים לאורך זמן. לדוגמה, תוכל להציג באופן נאות עליות או ירידות במכירות או קיפאון במכירות בתקופות זמן שונות.

כיצד להכניס תרשים אקסל ב- PowerPoint?

אם ברצונך להכניס תרשים מ- Microsoft Excel ל- PowerPoint, השלב הראשון הוא שמירת התרשים כקובץ אקסל. יש בעצם שלוש אפשרויות להצגת התרשים. ניתן להטמיע, להכניס או לקשר את הגרפיקה. אם ברצונך להעביר שינויים ב- Excel אוטומטית ל- PowerPoint, עליך לקשר את קובץ ה- Excel לתרשים שהוכנס. אחרת, רק הסטטוס בפועל מוצג בעת הדבקת פשוט - שינויים מאוחרים יותר אינם מתקבלים.