אתה אמור להיות מודע לכך
בדרך כלל ישנם מסמכים במחשב או במחשב הנייד שלך המכילים נתונים רגישים וחסויים. לרוב זה כולל קבצים מתוכנית Excel המשמשים למטרות פרטיות או מקצועיות. לכן Excel מציעה למשתמשים שלה מספר אפשרויות להגן על קובץ שלם, חוברת עבודה או דף עבודה נפרד. זה מונע מכולם לצפות במסמך אקסל חסוי.
כיצד תוכל למנוע עריכה לא מכוונת של חוברת עבודה של Excel?
ברגע שכמה משתמשים ניגשים ועובדים עם קובץ אקסל, הגיוני להגן על הנוסחאות מפני מחיקה בשוגג. ניתן להגן על מסמכי Excel באמצעות סיסמה. המשמעות היא שאנשים שאינם יודעים את הסיסמה אינם יכולים עוד לפתוח את המסמך. משתמש ב- Excel יכול גם לפתוח חוברת עבודה כמוגנת בכתיבה על מנת להימנע משינויים לא רצויים. ניתן לספק גם תיקיה קיימת עם הגנת כתיבה.
רמת קובץ, רמת חוברת עבודה והגנה על רמת גליון עבודה: מה ההבדלים?
- אפשרויות הגנה ברמת הקובץ: כאן יש לך אפשרות להקצות סיסמה לקובץ אקסל. לאחר שהקובץ ננעל, לא ניתן עוד לפתוח או לערוך אותו על ידי משתמשים אחרים. ניתן להגדיר סיסמה לפתיחה ולשינוי קובץ אקסל ברמה זו. ניתן לזהות גרסה מלאה של קובץ עם הכינוי "גרסה סופית". לאחר מכן, משתמש Excel יכול לפתוח את הקובץ רק כמוגן בכתיבה.
- אפשרויות הגנה ברמת חוברת עבודה: כאן ניתן להגן על המבנה של חוברת עבודה באמצעות סיסמה. כתוצאה מכך, לא ניתן עוד למחוק, להסתיר, להוסיף או לשנות את שם גליונות העבודה בחוברת העבודה על ידי משתמשים אחרים.
- אפשרויות הגנה ברמת גליון עבודה: הגנת גליון עבודה מאפשרת לך להגביל את אפשרויות הגישה והעריכה מבלי להצפין קובץ שלם באמצעות סיסמה. כאן תוכל להגדיר כיצד משתמש יכול לעבוד בגליון העבודה המתאים של Excel. אתה קובע אם משתמש יכול להוסיף או לערוך שורות בלבד.
למה כדאי לשים לב בבחירת סיסמא?
סיסמאות מורכבות מקשות על הגישה לקבצים המוגנים. סיסמה מאובטחת נובעת מהמבנה והאורך שלה. ביסודו של דבר, הוא צריך לכלול לפחות שמונה עד עשרה תווים. באופן אידיאלי, נעשה שימוש בשילוב של אותיות גדולות וקטנות, מספרים ותווים מיוחדים. יש להימנע משופטים ודמויות ספציפיות לאזור.
סרטון הדרכה: הגנה על קבצי Excel באמצעות סיסמה - כך אתה מגן על הנתונים שלך!
שלב אחר שלב: הגן על קובץ ה- Excel באמצעות סיסמה
האם ברצונך להפוך קובץ אקסל לנגיש למשתמשים אחרים באמצעות סיסמה? לאחר מכן השתמש במדריך שלב אחר שלב הבא:
-
ראשית פתח את קובץ ה- Excel שיש להגן עליו.
-
עבור לכפתור "קובץ".
-
לחץ על "שמור בשם" ובחר את מיקום האחסון.
-
בחלון הדו -שיח החדש, תן לקובץ שם שמתחתיו יש לשמור אותו.
-
לאחר השמירה, עבור אל "מידע" בצד שמאל ולחץ על "הגנה על חוברת העבודה".
-
בחלון החדש ניתן להזין סיסמה לפתיחה וסיסמה לשינוי הקובץ בשדה המסופק.
-
אשר את הזנת הסיסמאות באמצעות "אישור".
-
חזור על הזנת הסיסמאות שלך שוב. לאחר מכן אשר את כניסתך שוב באמצעות "אישור".
-
כעת לחץ על כפתור "שמור" כך שקובץ ה- Excel יישמר במיקום האחסון שנבחר.
איזו רמת הגנה מתאימה לאיזה מצב?
- הגנה ברמת הקובץ שימושית לשליטה ברמת הגישה למשתמשים במסמך אקסל. ניתן להצפין קובץ אקסל מבלי שמישהו אחר יפתח את הקובץ. על ידי ציון והעברת הסיסמה לשינוי, תוכל גם לאפשר למשתמשים אחרים לערוך את הקובץ.
- אם אתה משתמש בהגנה ברמת חוברת העבודה, תוכל לשלוט באופן שבו משתמשים אחרים יכולים לעבוד עם גליונות העבודה במבנה זה. תארו לעצמכם שאחד מחוברות העבודה שלכם מכיל מספר דפי עבודה. כל אחד מחברי הצוות שלך אחראי על הנתונים בדף העבודה שלו. כל אחד מהצוות אמור כעת להיות מסוגל להוסיף נתונים לדף העבודה שלו. עם זאת, לא אמור להיות אפשרות לשנות, להעביר או להוסיף דפי עבודה נוספים או חדשים.
- הגנה ברמת גליון עבודה נותנת לך שליטה על מה שמשתמש Excel יכול לעשות בגליון עבודה מסוים. אתה יכול לתת לעמית את ההזדמנות לכתוב נתונים בגליון עבודה ולשמור אותם. עם זאת, הוא אינו רשאי למחוק שורות ועמודות.
מסקנה: כדאי להגן על קבצי Excel באמצעות סיסמה
Excel מציע לך אפשרויות שונות מאוד להגנה על קובץ. משתמשי Excel יכולים להגן על קובץ ה- Excel, על חוברת העבודה כולה או על דף העבודה מפני שינויים או לשלוט ולהגביל את זכויות הגישה של צדדים שלישיים. ניתן להגן על קובץ Excel בקלות באמצעות סיסמה הניתנת להגדרה באפשרויות Excel.
שאלות נפוצות
כיצד אוכל להציג את התאים הנעולים בטבלת Excel?
על ידי שימוש בנוסחה = לא (CELL ("הגנה"; A1)) באמצעות העיצוב המותנה, תוכל לקרוא לתאים הנעולים באזור מסומן בטבלה.
כיצד אוכל לכתוב הגנה על מסמך אקסל?
ראשית, פתח את הקובץ ובחר קובץ> קבל מידע. עבור אל "הגנה על מסמך" ובחר "סמן כמלא". לאחר מכן אשר את כניסתך באמצעות "אישור".
כיצד אוכל להסיר את הגנת הסיסמה שיצרתי?
פתח את קובץ ה- Excel שעבורו שמרת סיסמה. כעת בחר "קובץ"> "מידע". לאחר מכן עבור אל הגנה על מסמך> הצפן באמצעות סיסמה. מחק את הסיסמה שהגדרת ואשר את הכניסה שלך עם "אישור".
