טבלת Excel: מיון ימי הולדת בתבונה

זה איך שזה עובד

אם אתה רוצה למיין טבלה עם ימי ההולדת של אנשים שונים ב- Excel, תבחין מיד: Excel נכשל ביעילות במשימה זו ואינו מספק תוצאה שמישה. Excel ממיין בעקשנות לפי רצף המספרים ולא באופן הגיוני בהתאם לימי ההולדת הקרובים. עם זאת, חסרון זה אינו אומר שאינך יכול למיין ימי הולדת באמצעות Excel. כל מה שאתה צריך לעשות הוא להשתמש בטריק קטן ואקסל תמיין את ימי ההולדת של לוח השנה האישי שלך, למשל.

כך זה נעשה: מיין ימי הולדת בגיליון אלקטרוני של Excel

ניתן לתקן בעיה זו באמצעות טור עזר (הנקרא כאן "יום הולדת"), שבו תוכל להשתמש בנוסחה להמיר את ימי ההולדת כך שניתן יהיה למיין אותם בסדר עולה החל מה -1 בינואר. תוכל למיין את הרשימה באמצעות עמודת העזרה. טור עזר זה ממוקם ליד השולחן הקיים ומשמש כעזר למיון ימי ההולדת בצורה משמעותית.

אם יום ההולדת הראשון הוא בתא C2 ועמודה D יוצרת את עמוד העזר, הזן את הנוסחה הבאה בתא D2:

= DATE (; MONTH (C2), DAY (C2))

כעת העתק את הנוסחה למטה בעמודת העזר. האיור הבא מציג את השימוש בנוסחה בטבלה לדוגמה:

עיצוב ימי הולדת ללא שנים למראה טוב יותר

הנוסחה פועלת להעברת כל ימי ההולדת ל -1900. אתה יכול למיין את הרשימה עכשיו. זה יותר ויזואלי יותר להסתיר את מספרי השנה בעמודה "יום הולדת". לשם כך, הקצה תבנית מספר מותאמת אישית לתאים המתאימים בעזרת הוראת העיצוב הבאה:

DD.MM.

עיצוב ללא שנת 1900 פועל כך:

1. סמן את הערכים המספריים בעמודה העזר "יום הולדת".

2. הקש על צירוף המספרים "Ctrl + 1".

3. בתיבת הדו-שיח "עיצוב תאים", לחץ על "הגדרת משתמש" באזור התפריט בצד ימין.

4. הוסף את העיצוב הרצוי TT.MM. באזור "סוג". א.

   

5. לחץ על "אישור" - סיימתי.

האיור הבא מציג את ימי ההולדת עם השנים החבויות:

למיין באופן הגיוני את רשימת יום ההולדת ב- Excel

כדי למיין את רשימת יום ההולדת, בצע את הפעולות הבאות:

1. בחר את הרשימה כולה כולל העמודה העזר.

2. פתח את הפקודה "מיין" בתפריט "נתונים" (מתוך Office 2007, 2010, 2013, 2016 ו- 2022-2023: הכרטיסייה "התחל", אזור "עריכה", "מיון וסינון", "מיון המוגדר על ידי משתמשים" ).

   

3. תיבת הדו -שיח "מיון" תופיע על המסך שלך.

4. בתיבת דו -שיח זו, בחר את עמודת העזר כקריטריון המיון הראשון.

   

5. לאחר אישור הגדרה זו באמצעות "אישור", הרשימה מופיעה בצורה הרצויה.

   

מדוע Excel לא ממיין ימי הולדת באופן אוטומטי?

Excel מפרש תאריכים כערכים מספריים המתחילים ב- 1/1/1900 או בערך המספרי 1. זו הסיבה שפונקציות המיון נכשלות כאן ומיון אפשרי רק בהתחשב בשנה. אז מיין רשימת ימי הולדת, Excel ממיין לפי גיל האנשים ולא לפי הסדר שבו לאנשים אלה יש יום הולדת. אם מעצבים את התאים בצורה אחידה לפי שנה (כמו בדוגמה 1900), ניתן למיין את ימי ההולדת של אנשי הקשר עם Excel.

שאלות נפוצות: שאלות נפוצות בנושא

כשאני רוצה למיין רשימת יום הולדת ב- Excel, Excel מחזיר רק תוצאות חסרות תועלת. למה?

Excel ממיין אך ורק לפי ערך מספרי. בהתאם, טבלת ימי הולדת ממוינת לפי גיל האנשים ולא לפי סדר ימי ההולדת הקרובים. על מנת למיין ימי הולדת בצורה משמעותית באמצעות Excel, זה עוזר להגדיר את כל ימי ההולדת עם שנת 1900 בטבלת עזר ולאחר מכן למיין אותם.

עזרה, אני לא יודע למיין רשימה של תאריכי לידה לפי ימי הולדת הקרובים!

לקבלת תוצאות משמעותיות, השתמש בעמוד עזר שאתה מציב ממש ליד רשימת יום ההולדת בפועל. ניתן לחתוך עמוד עזר זה לתאריך שנתי אחיד באמצעות הנוסחה "= DATE (; MONTH (C2); DAY (C2))". לאחר מכן ניתן לבצע מיון משמעותי והגיוני של ימי ההולדת.

האם יש נוסחת אקסל שבעזרתה אני יכול לסדר באופן הגיוני ימי הולדת בטבלה לפי סדר ימי ההולדת הקרובים?

כן, הנוסחה עוזרת כאן: "= DATE (; MONTH (C2); DAY (C2))". נוסחה זו משמשת בטבלת עזר ומספקת לימי הולדת את שנת 1900. לאחר מכן ניתן למיין בקלות ימי הולדת אלה ותוכל לראות ישירות באיזה סדר יש לאנשי הקשר ימי הולדת.

אני משתמש בגרסה ישנה יותר של אקסל. האם אני צריך לשים לב למשהו אם אני רוצה למיין ימי הולדת כמתואר?

לא, נכון לגרסת אקסל 2007, השלבים הנפרדים ותפריטי המשנה בתפריט הדרושים למיון ימי הולדת דומים.