להלן תלמד כיצד לחשב את הערך המקסימלי והמינימלי ב- Excel או כיצד לקבוע את הערך השני או השלישי הקטן ביותר.
כיצד למצוא את המינימום בגיליון אלקטרוני של Excel
השתמש בפונקציית MIN כדי לזהות את הערך הקטן ביותר ברשימה. אתה יכול לקרוא את הפונקציה בקלות רבה. ציין בסוגריים אחרי שם הפונקציה MIN מאיזה טווח תאים או אילו תאים בודדים אתה רוצה לקבוע את המינימום.
לדוגמה, כדי לראות את המספר הקטן ביותר בטווח A1: A1000 בגיליון האלקטרוני שלך, השתמש בנוסחה הבאה:
= MIN (A1: A1000)
ניתן גם להעביר טווחי תאים מרובים לפונקציית MIN. לאחר מכן כל התאים של האזורים השונים מחפשים את הערך הקטן ביותר.
כך תוכל למצוא את הערך הקטן ביותר מתוך רשימה הנמצאת מעל ערך מסוים
בדוגמה זו, אנו רוצים למצוא את הערך הקטן ביותר שהוא גדול מהערך 3:
= MIN (IF (A1: A5> 3, A1: A5))
אין לסגור את הנוסחה באמצעות מקש Enter, אלא בעזרת צירוף המקשים Ctrl + Shift + Enter, מכיוון שזו נוסחת מערך.
חשב את הערך השני הקטן ביותר בטבלה
בדרך זו תוכלו לראות לא רק את הערך הקטן ביותר, אלא גם את השני הקטן ביותר או השלישי הקטן ביותר בטבלת Excel
אינך מעוניין בערך הכי קטן ברשימת מספרים, אלא בשני הקטן או השלישי בקטן? אז פונקציית הטבלה MIN לא תעזור לך יותר.
השתמש במקום זאת בפונקציה SMALLEST. אתה מעביר טווח תאים ומספר יחיד נוסף לפונקציה זו. אם מספר זה הוא 2, Excel קובע את הערך השני הקטן ביותר, אם הוא 3, הוא קובע את השלישי הקטן ביותר וכן הלאה.
לדוגמה, כדי למצוא את המספר השני הקטן ביותר מטווח התא A1: A20, השתמש בנוסחה הבאה:
= הקטן ביותר (A1: A20; 2)
באיור הבא, המספר השלישי בקטן ביותר ברשימה נקבע בנוסף למספר השני. לשם כך, Excel משתמש בנוסחה הבאה:
= הקטן ביותר (A1: A20; 3)
כיצד לקבוע את הערך הגדול או השני בגודלו
בתמורה, תוכל להשתמש בנוסחת SIZE כדי לקבוע את ערכי 3, 5 או x הגדולים וליצור דירוגים כרצונך.
יש לבדוק את ערכי X העליונים מתוך רשימה בטבלה, למשל חמשת הערכים הגבוהים ביותר. הם צריכים להיות מוצגים בעמודה חדשה.
לדוגמה, נניח שהרשימה נמצאת בטווח תאים A2: A50. יש להציג את חמשת הערכים הגבוהים ביותר בתאים C2: C6.
בעיקרון, אתה יכול לפתור זאת בעזרת הפונקציה LARGE. הנוסחה לערך הגבוה ביותר ב- C2 נראית כך:
= BIGGEST ($ A $ 2: $ A $ 50; 1)
לאחר מכן, עבור שורות 3 עד 6, החלף את 1 בסוף הנוסחה במספרים שתיים עד חמש.
תוכל להשיג את המטרה שלך מהר יותר וקל יותר אם תשתמש בהפניה לתא במקום במספר עבור הערך הגבוה ביותר x.
לשם כך, הזן את המספרים 1-5 בתאים B2: B6. בתא C2, כתוב את הנוסחה הבאה:
= BIGGEST ($ A $ 2: $ A $ 50; B2)
לאחר מכן העתק נוסחה זו בעמודה C עד לשורה 6. האיור הבא מציג את השימוש בנוסחה זו בטבלה לדוגמה:
טיפ נוסף: אם לא תמיד צריך את חמש הרשימות הגבוהות ביותר, אך גם שונות, תוכל לשמור על הנוסחה דינמית. התצוגה של הרשימה העליונה תלויה אז כמה ארוכה רשימת המספרים בעמודה ב '.
לרשימה עליונה דינאמית כזו, הזן את הנוסחה הבאה בתא C2:
= IF (ISBLANK (B2), "", LARGEST ($ A $ 2: $ A $ 50, B2))
העתק את הנוסחה הזו מספיק למטה בעמודה C. הנוסחה מחזירה ערך רק אם יש ערך בשורה המתאימה בעמודה B.
הזן 1 בתא B2 ו- 2 ב- B3. לאחר מכן סמן את שני התאים ומלא עמודה B עד לשורה הרצויה.
כך תכלול תאים מסוימים כאשר אתה מחפש מקסימום
תארו לעצמכם טבלה עם שתי עמודות. תמיד יש ערך בעמודה הראשונה, ותאים ללא תוכן יכולים להופיע גם בעמוד השני.
כעת יש לקבוע את הערך המרבי מהעמודה הראשונה. יש לקחת בחשבון רק את הערכים בעמודה הראשונה שעבורו יש ערך גם בעמודה השנייה באותה שורה. אתה פותר את הבעיה באמצעות נוסחת מטריצה שבה הפונקציות MAX ו- IF משולבות זו בזו. אם שתי העמודות נמצאות בטווח A1: B25, השתמש בנוסחה הבאה:
= MAX (IF (B1: B25> 0, A1: A25, 0))
על מנת שהנוסחה תעבוד, עליך להזין אותה באמצעות צירוף המקשים CTRL SHIFT ENTER (SHIFT פירושו המפתח שעליך ללחוץ עליו כדי להגיע לאות רישיות, מקש זה נקרא גם SHIFT). ואז Excel מציגה את הנוסחה בסוגריים מתולתלים.
גם לאחר שינוי הנוסחה, עליך להשתמש תמיד בשילוב המקשים CTRL SHIFT ENTER כדי להזין את הנוסחה. לאחר האישור, התוצאה הרצויה מופיעה בתא. האיור הבא מציג את השימוש בנוסחה זו באמצעות דוגמה:
