לשמור כטיוטה

כיצד להפעיל את הפונקציה 'שמירה אוטומטית' כך ש- Outlook מטמון הודעות דואר אלקטרוני שטרם נשלחו לתיקייה "טיוטות".

האם אתה יודע זאת? אתה מתחיל לכתוב הודעת דואר אלקטרוני או תשובה, אך אינך יכול לסיים אותה מכיוון שאתה עדיין מחכה למידע.

בדרך כלל Outlook מוגדר כך שהודעות דואר אלקטרוני שאתה פותח לכתיבה נשמרות אוטומטית בתיקיית הטיוטות לאחר שלוש דקות. הדואר האלקטרוני נשאר פתוח כך שכאשר אתה מוכן להשלים אותו - פשוט לחץ על חלון ההודעה, מלא את המידע החסר ולאחר מכן לחץ על "שלח".

אם אתה סוגר את Outlook כשהטיוטה עדיין פתוחה, Outlook סוגר את החלון עם הטיוטה ומניח את ההודעה בתיקיית טיוטות. שם תוכל לפתוח את ההודעה מאוחר יותר בלחיצה כפולה, לסיים אותה ולשלוח אותה.

אם כיבית את השמירה האוטומטית של טיוטות או אם ברצונך להגדיר תקופת המתנה קצרה או ארוכה יותר, בצע את הפעולות הבאות ב- Outlook עד וכולל גירסה 2007:

1. קראו לפקודה "כלים, אפשרויות".

2. בכרטיסיה הגדרות, לחץ על אפשרויות דוא"ל ולאחר מכן לחץ על אפשרויות דוא"ל מתקדמות.

3. הפעל את האפשרות "שמור אוטומטית כל פריט" והזן את זמן ההמתנה הרצוי.
   

4. סגור את תיבות הדו -שיח.

אגב, AutoSave לא מתייחס רק להודעות פתוחות: ברגע שהפעלת את AutoSave, Outlook שומר אוטומטית פגישות, אנשי קשר וכו 'בתיקייה "טיוטות" לאחר זמן ההמתנה שנקבע ומסיר אותן ברגע שאתה שומר אותן באופן קבוע.