כיצד להדפיס רשימה של אנשי קשר שנבחרו.
אם אינך רוצה להדפיס את פרטי איש הקשר אלא סקירה כללית של אנשי הקשר שנבחרו (שם, חברה, תפקיד ומחלקה), בצע את הפעולות הבאות:
1. בחר את התצוגה המתאימה בתיקיית אנשי הקשר, למשל "לפי חברה" או "לפי מיקום" - ואז אנשי הקשר מחברה או ממיקום מוצגים יחד.
2. השתמש בעכבר כדי לבחור את אנשי הקשר שברצונך להדפיס תוך לחיצה ממושכת על מקש CTRL או SHIFT. אם ברצונך להדפיס את כל אנשי הקשר, סמן אותם באמצעות CTRL + A (לחץ ראשון על אחד הסמלים מול שם איש קשר).
3. קרא את הפקודה "קובץ, הדפס".
4. בחר "פורמט טבלה" כפורמט ההדפסה. כדי להבטיח כי רק אנשי הקשר שנבחרו יודפסו, הפעל את האפשרות "קווים מסומנים בלבד" תחת "אזור הדפסה".
5. אם ברצונך להתאים את הגדרות הדף, לחץ על "הגדרת עמוד". הזן את הכותרות והתחתונות, וציין את גודל הנייר ואת השוליים. חזור לדיאלוג ההדפסה.
6. בחר את המדפסת (והגדרות המדפסת במידת הצורך) ולחץ על אישור כדי להתחיל בהדפסה.
באופן אישי, אני מוצא שפורמט הטבלה שנקבע על ידי Outlook אינו שימושי במיוחד. אם ברצונך להדפיס רשימה עם שדות אחרים, המשך באותו אופן כמו ההוראות המתוארות בטיפ "הדפסת רשימת הטלפונים".
