הכנס פקודות מאקרו ב- Excel - כך נוצרות פקודות מאקרו

ככה עושים את זה!

במילים פשוטות, פקודות מאקרו הן תוכנות קטנות שניתן להשתמש בהן לאוטומציה של משימות שגרתיות ב- Excel. במיוחד ניתן לפשט משימות תקופתיות הגוזלות זמן שיש לעבד אותן באופן קבוע ב- Microsoft Excel בעזרת פקודות מאקרו.

דוגמא: על עובדת בחברת בניית מתכות מוטלת המשימה לקבוע את רמת המלאי של קבוצת חומרים. לשם כך עליו לפתוח גיליונות אלקטרוניים שונים של Excel, לבדוק ערכים ולבצע שלבי עבודה רבים באופן ידני במחשב האישי. הנתונים שנאספו מעובדים, מסוננים ומיונים בצורה משוכללת ובשלב אחרון, משולבים בגרפיקה ונשלחים כקובץ PDF לנמענים שונים.

בעזרת מאקרו ניתן להקליט כל שלב עבודה, לשמור אותו לטווח ארוך ולהשמיע במידת הצורך. זה חוסך זמן, יעיל יותר ויחד עם זאת פחות מועד לטעויות.

לסיכום, פקודות מאקרו חיוניות לשימוש המעשי ב- Excel, מכיוון שהן מסוגלות להפוך אוטומטית למגוון שלבי עבודה שאינם יעילים בעיבוד ידני. פקודות מאקרו נשמרות ב- Excel בשפת התכנות VBA. VBA מייצג "Visual Basic for Applications" והיא שפת תכנות שניתן להשתמש בה לשליטה ב- Microsoft Excel ובתוכניות Office אחרות כגון Word או Access.

כיצד ליצור מאקרו ב- Excel

לא צריך הרבה ידע קודם ליצירת מאקרו חדש ב- Microsoft Excel 365. בשבעה שלבים ידידותיים למשתמש אתה יכול ליצור מאקרו ולאחר מכן תוכל להפעיל אותו לעתים קרובות ככל שתרצה:

1. עבור לכרטיסייה "כלים למפתחים" ב- Microsoft Excel.

   

2. תוכל ליצור מאקרו חדש באזור התפריט "קוד". לחלופין, ניתן למצוא את הלחצן ליצירה או לביצוע פקודות מאקרו גם בכרטיסייה "תצוגה" מתחת לפריט התפריט "פקודות מאקרו".

   

3. לחץ על הלחצן הקלט מאקרו והזן שם למאקרו. יש לך גם אפשרות להזין שילוב מקשים שבעזרתו תוכל להפעיל בקלות את המאקרו בנקודת זמן מאוחרת יותר. אתה יכול לשמור את המאקרו בחוברת העבודה הנוכחית כך שאתה ואחרים יכולים להריץ אותו, או שתוכל לבחור חוברת עבודה אישית שמשתמשים אחרים לא יכולים לגשת אליה. הוספת תיאור יכולה להיות שימושית כדי להבין את מטרת המאקרו. לחץ על אישור כדי להתחיל להקליט את המאקרו.

   

4. המאקרו שלך יירשם ב- Excel וכל הקלטים, הנוסחאות והפקודות יישמרו ברקע. עצור את הקלטת המאקרו על ידי לחיצה על כפתור "עצור הקלטה".

5. פתח את "Visual Basic" באמצעות הלחצן בעל אותו שם באזור תפריט הקוד. בעורך, יש לך אפשרות לצפות במאקרו המוקלט בשפת התכנות Visual Basic ולבצע שינויים עם ידע פנימי.

   

6. יש לך גם אפשרות לערוך או למחוק את המאקרו או לשנות את השם ואפשרויות אחרות על ידי לחיצה על כפתור מאקרו.

   

7. הפעל את המאקרו בלחיצה על "בצע" או באמצעות שילוב המקשים שהוקצה בעבר CTRL + Ö. התוספת למוצר C הרצוי בדוגמא מתבצעת באופן אוטומטי.

מידע: כברירת מחדל, פקודות מאקרו כלולות עם הפניות מוחלטות. לחלופין, תוכל גם להקליט מאקרו עם הפניות יחסיות. במקרה זה מאקרו מאוחסנים בארכיון ביחס לתא שהוקלט במקור.

לסיכום, באפשרותך ליצור מאקרו ב- Microsoft Excel על ידי מעבר לכרטיסייה "מפתח". אם הדבר מוסתר, הזן את מילת המפתח "מאקרו" בשדה החיפוש או נווט לכרטיסייה "תצוגה".

לאחר שהקצאת שם למאקרו החדש, עליך להזין רצף פקודות בשפת התכנות Visual Basis (VBA). הדבר נעשה על ידי תכנות הפקודות באופן ידני או על ידי רישום רצף הפקודות ישירות ב- Excel. לאחר שמירת המאקרו, תוכל להשתמש בו עבור כל גליונות האלקטרוניים הבאים של Excel. בדרך זו, תוכל להפוך משימות סטנדרטיות החוזרות על עצמן באופן הגיוני ויעיל.

העתקת מאקרו קיים: כך הוא פועל בחמישה שלבים

אם יצרת מאקרו בחוברת עבודה אישית ותרצה להריץ אותו גם בגיליונות אלקטרוניים אחרים, תוכל להעתיק את המאקרו ב- Excel. זה עובד כך:

1. פתח את חוברת העבודה של Excel שבה מאקרו נשמר.

2. בשלב הבא, פתח את חוברת העבודה שבה ברצונך לשמור את המאקרו.

3. בכרטיסיה מפתחים, לחץ על Visual Basic. אתה מפעיל את עורך Visual Basic.

   

4. בשלב האחרון בסייר הפרויקטים, גרור כלפי מטה את המודול עם המאקרו שברצונך להעתיק לחוברת העבודה של היעד. בדוגמה אנו מעתיקים מודול 1 מתיקיה 1 לתיקייה 2.

   

5. לאחר ההעתקה, המאקרו נמצא בשני חוברות העבודה וניתן לבצע אותו.

על ידי העתקת פקודות מאקרו, ניתן להעביר פקודות מאקרו נרחבות בצורה ידידותית למשתמש ותוך מספר שניות. זה חוסך זמן ומבטיח כי ניתן להשתמש במאקרו באותו אופן כמו הגרסה המקורית.

שאלות נפוצות

מתי הגיוני לעבוד עם פקודות מאקרו ב- Excel?

השימוש בפקודות מאקרו ב- Microsoft Excel הגיוני כאשר יש לבצע אוטומציה של שאילתות או מטלות חוזרות ונשנות. פקודות מאקרו נוצרות ב- Excel בשפת התכנות VBA. אין צורך לתכנת אותם באופן ידני בקודים, אך ניתן לעצב אותם באמצעות כלי הקלטה משולב.

האם פקודות מאקרו יכולות להיות מסוכנות?

פקודות מאקרו שנוצרו באופן אישי אינן מהוות סיכון ביטחוני. אם אתה פותח קבצי Excel ממשתמשים אחרים, מאקרו עלול להוות סיכון אבטחה. וירוסים או תוכנות ריגול יכולים להיכנס למחשב שלך באמצעות פקודות מאקרו. מסיבה זו, הגיוני למנוע ביצוע של פקודות מאקרו חיצוניות כברירת מחדל. זה מאפשר לך לבדוק באופן יזום אם להפעיל את המאקרו או לא.

לאילו משימות ניתן להשתמש בפקודות מאקרו ב- Excel?

משימות שניתן לבצע מהר יותר באמצעות אוטומציה מתאימות בדרך כלל כמקורות מאקרו. יצירת הצעות, החלפת נתונים באמצעות ממשקים עם תוכניות חיצוניות והעברת נתונים בתוך משפחת מוצרי Microsoft Office יכולה להיות אוטומטית גם באמצעות פקודות מאקרו.