OneDrive: ענן של Microsoft לעבודת צוות מקצועית

Microsoft OneDrive של יצרנית התוכנה Microsoft הוא אחד משירותי האחסון בענן הפופולריים ביותר. כאחסון מקוון, הוא משולב ב-Microsoft Windows ו-Microsoft Office כברירת מחדל ומציע את האפשרות לשתף קבצים ותיקיות עם אחרים במהירות ובאופן מאובטח או לפתוח תיקיות ומסמכים עם התקני קצה שונים.

מאמר זה מספק סקירה כללית של אופן השימוש וההתקנה של OneDrive ואיזה יתרונות וחסרונות יש ל-OneDrive על פני שירותי אירוח קבצים אחרים.

כיצד פועל OneDrive?

OneDrive התחיל בשנת 2007 בתור תיקיות Windows Live, בשם הקוד SkyDrive. באותה תקופה, העבודה עם שירותי אחסון בענן הייתה עדיין בחיתוליה. מאז 2014, מיקרוסופט מפעילה את השירות תחת השם האחיד העולמי OneDrive. עם הענן של מיקרוסופט, ניתן לטעון ולאחסן קבצים, מסמכים, תמונות, סרטונים ועוד הרבה נתונים מרכזיים דרך האינטרנט בשרתי מיקרוסופט. כתוצאה מכך, למשתמשים יש גישה למידע שלהם עם מגוון רחב של מכשירי קצה.

עם אילו מכשירי קצה אתה יכול לגשת ל-OneDrive?

ניתן לגשת ל-Microsoft OneDrive דרך כל דפדפן אינטרנט, אפליקציית OneDrive או יישומי לקוח.

מידע: אפליקציית לקוח היא תוכנה ממוחשבת המבקשת ומספקת שירותים מהשרת. ארכיטקטורת שרת-לקוח היא מודל אספקת שירות שבו אפליקציה אחת (הלקוח) מבקשת ומקבלת שירות הניתן על ידי אפליקציה אחרת (השרת).

שירות האחסון של מיקרוסופט פועל באופן דומה ל-Dropbox או ל-iCloud של אפל, שם הנתונים מאוחסנים גם בשרתים חיצוניים.

אם ברצונך לגשת ל-OneDrive, פשוט הזן את הכתובת www.onedrive.com בדפדפן האינטרנט. לאחר מספר רגעים והזנת נתוני הגישה האישיים שלך, תוכל לראות ולערוך את התיקיות והמסמכים שלך.

אם OneDrive מקושר נכון ל-Windows, תמצא גם את תיקיית OneDrive בעץ הספריות של Explorer ותוכל להעביר בקלות קבצים בודדים ל-OneDrive.

במהלך עבודה יומיומית עם Microsoft Word, Excel או PowerPoint, ניתן גם לשמור קבצים או תיקיות שלמות ב-OneDrive במהירות ובאופן מאובטח, שכן ניתן לקשר את הענן גם ל-Microsoft Office.

בנוסף, ניתן לטעון את אפליקציית OneDrive גם במכשירי קצה ניידים, כגון טלפון נייד או טאבלט, וניתן לגשת לנתונים אישיים.

מהם היתרונות והחסרונות של OneDrive?

לאחסון בשרתים של מיקרוסופט יש יתרונות וחסרונות. היתרונות העיקריים כוללים את מהירות האחזור והשיתוף של קבצים ותיקיות ואבטחת נתונים. לא משנה באיזה מכשיר קצה משתמשים כדי לגשת ל-OneDrive, ניתן לקרוא, לערוך ולשתף את המסמכים במהירות. יחד עם זאת, שמירה בשרתים חיצוניים מאובטחת יותר מאשר שמירה בשרתים אישיים, כמו הספקית Nextcloud. מיקרוסופט ויצרנים ידועים אחרים מפרסמים חוות שרתים מאובטחות ומודרניות שאינן ניתנות לפענוח על ידי האקרים ואנשים לא מורשים אחרים.

חיסרון משמעותי של OneDrive ופתרונות אחסון בענן רבים אחרים הוא העובדה שמשתמשים נותנים את הנתונים שלהם על הסף. ברוב המקרים, המיקום של מסמכים שהועלו ל-OneDrive הוא ארצות הברית. לאחרונה, מיקרוסופט הציעה גם מיקומי אחסון גרמניים או אירופאים כחלופה. עם זאת, משתמשים מאבדים את הריבונות על הנתונים שלהם וצריכים לקחת בחשבון שלרשויות בארה" ב יש את הזכות לגשת לחשבון במקרה של חשד. OneDrive כבר מציינת בתנאי השימוש שלה שנתוני לקוחות וקבצים נבדקים על בסיס אוטומטי על מנת לחשוף מעשים פליליים.

זו בעיה, במיוחד עבור חברות אירופאיות המשתמשות ב-OneDrive לעסקים, מכיוון שהיא סותרת את הדרישות של תקנת הגנת הנתונים הכללית האירופית. ה-GDPR מגן במפורש על נתוני לקוחות אישיים והוא מחמיר יותר מהגנת נתונים בארה" ב.אם אינך רוצה שהתמונות, הקבצים או התיקיות שלך ייבדקו ויסרוקו באופן אנונימי, עליך להשתמש בפתרון ענן שאינו OneDrive.

כמה נפח אחסון מציע OneDrive בחינם?

Microsoft OneDrive מציע 5 גיגה-בייט של שטח אחסון בתכונה החינמית שלו. למרות ש-OneDrive וירטואלי של 5GB יכול לאחסן הרבה נתונים, שטח האחסון הוא סופי. מעל לכל, משתמשים שמשתמשים ב-OneDrive כענן תמונות או כדי לשמור סרטונים מגיעים במהירות למגבלות שלהם.

כמה עולות הרחבות?

ניתן להרחיב את שטח האחסון החינמי של OneDrive לסכום כולל של 100 GB תמורת 2 אירו לחודש.

כל מי שיש לו מנוי ל-Microsoft Office 365 או שמוציא מנוי יחיד ל-Microsoft 365 לא רק מקבל את כל יישומי ה-Office כגון Excel או Word, אלא גם 1 TB של שטח אחסון עבור ענן OneDrive.

במידת הצורך, ניתן להגדיל את הזיכרון הזה בהדרגה על ידי טרה-בייט נוספים. העלות עבור 2 TB של אחסון היא 69 יורו לשנה או 7 יורו לחודש. לחלופין, משפחות יכולות להוציא את מנוי Microsoft 365 Family ולהשתמש בנפח אחסון של 6 טרה-בייט. העלויות בגרסת מנוי זו הן 99 יורו לשנה או 10 יורו לחודש.

מה ההבדל בין OneDrive ל-OneDrive for Business?

Microsoft OneDrive for Business היא ההצעה העסקית בענן של מיקרוסופט והיא אידיאלית לכל החברות שרוצות לעבוד יחד כצוות בסביבת ענן. עם OneDrive for Business, כל חברי הצוות עובדים בסביבה מאוחדת ומשתפים קבצים מ-Microsoft Teams ו-SharePoint. בדרך זו, ניתן לערוך נתונים ב-Microsoft 365 בצורה חלקה בצוות ולשתף אותם במשרד או בדרכים. אפשר גם ב-OneDrive for Business לסנכרן תיקיות, קבצים ומסמכים שלמים.

עם Microsoft OneDrive for Business, מנהלי מערכת נהנים מדוחות סנכרון נרחבים, כך שניתן לאתר בכל עת איזה עובד ערך איזה קובץ. הגדרות האבטחה של OneDrive for Business מובילות לרמה גבוהה של שקיפות ואבטחת נתונים. העלויות משתנות בהתאם לפונקציות הנבחרות והן נעות בין 4.20 אירו ל-10.50 אירו למשתמש לחודש.

כיצד להגדיר את OneDrive ב- Windows 10 ו- Windows 11?

ניתן להגדיר את Microsoft OneDrive במכשירים נייחים וניידים בכמה לחיצות בלבד. למשתמשים במערכות ההפעלה Windows 10 ו-Windows 11 יש יתרון שהאפליקציה כבר מותקנת מראש. כך גם לגבי משתמשי Microsoft Office 365, שכן רכישת המנוי מפעילה גם את OneDrive.

התנאי המקדים לשימוש ב-OneDrive הוא חשבון OneDrive מופעל. כדי להגדיר זאת, נווט לכתובת הבאה בדפדפן שלך: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage.

בשלב הראשון לחצו על "הרשמה בחינם" והכנסו את כתובת המייל האישית שלכם וסיסמה לבחירתכם. לאחר ההרשמה, תקבל דוא" ל אישור עם קישור אימות ממיקרוסופט בתיבת הדואר הנכנס שלך. לאחר לחיצה על קישור האימות, OneDrive מוגדר ומוכן להתחיל לאחסן את הקבצים והתיקיות שלך.

האם ניתן להשתמש ב-OneDrive גם עם Apple?

תוכל גם להשתמש ב-OneDrive ב-MacOS. למרות שה-Mac וה-MacBook עובדים טוב יותר עם iCloud של אפל, ניתן להתקין את OneDrive דרך לקוח שניתן להוריד מחנות האפליקציות של אפל עבור macOS. ניתן לפתוח את OneDrive דרך ה-" Finder" לאחר ההתקנה. אתה משתמש ב-OneDrive דרך אפליקציה ספציפית במכשירי Android ו-iOS ניידים. ניתן להוריד ולהתקין אותו ללא תשלום מ-AppStore של אפל או מחנות Play של גוגל.

משתמשי לינוקס ואובונטו לא יכולים למצוא מתקין OneDrive רשמי. עדיין ניתן להגדיר את OneDrive דרך טרמינל ולאחר שתגדיר אותו יתפקד ככונן אחסון בענן ללא בעיות.

איך להגדיר את OneDrive במחשב Windows?

אם אתה רוצה להשתמש ב-OneDrive במחשב האישי שלך עם מערכת ההפעלה Windows 10 או Windows 11, אתה לא צריך לעשות הרבה כי האפליקציה כבר מותקנת מראש. חפש "OneDrive" בתפריט התחל של Windows והפעל את התוכנית בלחיצה כפולה.

לאחר מכן תוכל להפעיל את התוכנית על ידי לחיצה כפולה על "פתח" . לאחר מכן, בצע את הפעולות הבאות:

• עבור לסמל הענן ובחר "הגדרות" .
• בחלון החדש שנפתח, לחץ על "חשבון" ->"הוסף חשבון" .
• בשלב הבא, הזן את כתובת הדוא" ל והסיסמה של חשבון Microsoft שלך. לאחר מכן לחץ על הבא.
• עכשיו אתה יכול לבחור אם אתה רוצה להשתמש בחשבון פרימיום עם יותר שטח אחסון או להישאר עם הגרסה הבסיסית עם שטח אחסון של 5 GB.

כיצד לגשת לספריית התיקיות ב- OneDrive?

OneDrive משולב בספריית התיקיות בסייר לאחר ההגדרה הן במחשבי MacOS והן במחשבי Windows. כברירת מחדל, תיקיית OneDrive נקראת "שם משתמש" ואחריה התווית "OneDrive." הענן של מיקרוסופט פועל ככונן עצמאי במחשב שניתן ללחוץ עליו ולפתוח אותו. ניתן גם להעביר בקלות קבצים ותיקיות ל-OneDrive באמצעות גרירה ושחרור ולסנכרן אוטומטית. הגישה ל-OneDrive ממכשירים ניידים דרך האפליקציה או הדפדפן קלה באותה מידה.

כל מה שתשמור בתיקיית OneDrive מההגדרה הראשונית יועלה לענן. הוא נמצא באופן אוטומטי בענן, ולאחר סנכרון קצר, ניתן לצפות בו על ידי כל שאר המכשירים שבהם מותקן OneDrive.

טיפ: בדרך כלל, OneDrive מסנכרן את כל הנתונים באופן אוטומטי. עם זאת, חלק מהמשתמשים מדווחים שהסנכרון האוטומטי מועד לשגיאות. במקרה זה, נווט לצד ימין של שורת המשימות שלך וחפש את סמל OneDrive, אותו ניתן לזהות על ידי ענן כחול. בשלב הבא, לחץ לחיצה ימנית על סמל OneDrive והפעל את הסנכרון באופן ידני.

כיצד לשתף נתונים עם אחרים ב-OneDrive?

אחד היתרונות העיקריים של OneDrive ושירותי אחסון בענן באופן כללי הוא האפשרות לשתף קבצים או תיקיות עם אחרים. בין אם זה מסמך וורד, קובץ אקסל או תמונות וסרטונים, חברים, בני משפחה או עמיתים יכולים לגשת לקבצים בכמה לחיצות בלבד. לשם כך, עליך להיכנס ל-OneDrive ולהגדיר אילו קבצים או תיקיות ברצונך לשתף.

לדוגמה, אם אתה רוצה לשתף תמונה שנמצאת במחשב שלך, לחץ על התמונה ובחר "שתף" מתפריט OneDrive בצד ימין למעלה.

לאחר מכן תוכל לציין בחלון הבחירה המוצג אם הנמענים רשאים להציג רק את הקובץ או גם לערוך אותו. אנשים יכולים לבצע שינויים בקובץ המקורי תחת האפשרות "אפשר עריכה" .

עבור אל "אימייל" ולאחר מכן הזן את כתובות המייל או השמות (אם הם משתמשים גם ב-OneDrive) של האנשים שאיתם אתה רוצה לשתף את המסמכים. אם תרצה, תוכל להוסיף הודעה ולאחר מכן להתחיל בתהליך האישור. אפשר גם להפיץ את הנתונים דרך פייסבוק, טוויטר או לינקדאין. אתה יכול גם להעתיק את הקישור לקובץ OneDrive דרך האפשרות "קבל קישור" ולהעביר אותו לאנשי הקשר שלך באמצעות WhatsApp או Signal, למשל.ניתן להזין גם תאריך תפוגה למסמכים ששוחררו. בדומה לשיתוף תמונות, שתף תיקיות שלמות עם אחרים.

טיפ: תחת הסמלים "מידע" ו" נהל גישה" , תוכלו לראות עם מי שיתפתם אילו תיקיות וקבצים.

כיצד להצפין נתונים ב- OneDrive?

במקרים נדירים, דליפות נתונים יכולות להתרחש גם אצל ספקי ענן. לדוגמה, במקרה אחד משנת 2014 הצליחו האקרים לפרוץ ל-iCloud של אפל ולגנוב נתונים רגישים. מסיבה זו, יש לאחסן נתונים אישיים, כגון נתוני תשלום ופרטי בנק, בצורה מוצפנת בענן OneDrive. תוכנת הצפנה מומלצת היא Boxcryptor. אם יש רק מעט נתונים רגישים, אתה יכול לחילופין להשתמש בכספת האישית, שהיא מאובטחת במיוחד ב-OneDrive.

מה זה Samsung Cloud?

Samsung Cloud היה שירות אחסון וסנכרון בענן שהוצע על ידי סמסונג. זה אפשר למשתמשים לגבות ולסנכרן את הנתונים שלהם על פני מספר מכשירי סמסונג. Samsung Cloud שולב עם OneDrive במרץ 2019

Samsung Cloud הציע מספר תכונות, כולל היכולת לגבות נתונים ממכשירי סמסונג, לסנכרן נתונים בין מספר מכשירים וגישה לנתונים מאוחסנים באמצעות דפדפן אינטרנט. Samsung Cloud גם אפשרה למשתמשים לשתף קבצים עם משתמשי סמסונג אחרים והציעה 5GB של אחסון בחינם לבעלי מכשירי סמסונג זכאים.

לשילוב של Samsung Cloud ב-OneDrive היו שני יתרונות חשובים עבור המשתמשים. החל ממארס 2019, משתמשים יכלו ליהנות מכל תכונות OneDrive, כולל 15GB של אחסון בחינם, במכשירי סמסונג שלהם.בנוסף, הנתונים שלהם הועברו אוטומטית ל-OneDrive. Samsung Cloud אינו זמין עוד כשירות עצמאי החל משנת 2019 והוא משולב במלואו עם OneDrive.

מסקנה: OneDrive היא חלופה טובה ל-Dropbox או iCloud

OneDrive הוא שירות אחסון ענן ידידותי למשתמש ומציע למשתמשים גישה לקבצים המאוחסנים דרך מכשירי קצה שונים. שטח אחסון של 5 GB הוא בחינם. שדרוגי אחסון בתשלום עולים החל מ-2 יורו לחודש. לחלופין, משתמשים יכולים להוציא מנוי ל-Microsoft Office 365 וליהנות מאחסון של עד 2 TB.

OneDrive כבר משולב במבנה התיקיות במחשבי Windows וניתן להגדיר את הענן בקלות גם ב-iMac. ניתן להתקין את האפליקציה כאפליקציה במערכות הפעלה ניידות. בנוסף, ניתן לגשת לענן דרך הדפדפן בכל מכשירי הקצה.

משתמשים יכולים לשתף, לערוך ולשתף תמונות, מסמכים וקבצים אחרים עם משתמשים אחרים באמצעות OneDrive. אתה תמיד "בעל הנתונים שלך" ויכול לבחור אם משתמשים אחרים יוכלו להציג את הנתונים או לערוך ולשנות אותם.

חיסרון מרכזי בענן OneDrive, המשפיע גם על שירותי אחסון ידועים אחרים, הוא אחסון נתונים חיצוני בשרתים בחו" ל. מיקום האחסון עבור נתוני OneDrive הוא בעיקר ארה" ב. לפיכך, הנתונים כפופים לתקנות הגנת המידע החלות במדינות המתאימות. תיאורטית, אם הנתונים מאוחסנים חיצונית, קיימת גם אפשרות שהאקרים יכולים לגשת לנתונים או סיסמאות ולגנוב נתונים אישיים. כדי למקסם את האבטחה של הנתונים שלך, אתה יכול להצפין את הקבצים שלך לפני העלאתם לענן. אם אתה רוצה להיות לגמרי על הצד הבטוח, עליך לבחור ספק אחר שבעצם מאחסן נתונים בשרתים אירופאים.