הציגו תיק ברור עם תרשים בועות

אם אתה משווה את המוצר שלך לזה של המתחרים או מתכנן את מגוון המוצרים לשנה הקרובה, כדאי להציג אותו בתיק. בו אתה מציג נתח שוק, צמיחת שוק וגודל המכירות. אפילו עם דו"ח הפרויקט

שדות יישומים לתרשימי בועות

תרשימי בועות משמשים בעיקר בעת תיאור תיקים. בעזרת תיקי מוצרים, למשל, ניתן לנתח את המצב הנוכחי והסיכויים העתידיים של קבוצת מוצרים ולהשוות אותם בבירור - להשוואות מוצרים פנימיות כמו גם לבדיקות מול מתחרים. ניתוחי תיק כאלה מועילים גם בתחומים אחרים, שכן ניתן לייצג גורמים כמותיים ואיכותיים במקביל. המיקום של נקודות הנתונים במגזרי התיק, למשל, מאפשר הקצאה איכותית מהירה.

נניח שאתה מתכנן את המוצרים לשנת 2013 ורוצה להציג את הסטטוס הנוכחי. בדוגמה המוצגת משווים ארבעה מוצרים. נתח שוק וצמיחה מוצגים בצירים האופקיים והאנכיים של תרשים הבועה. היקף המכירות מיוצג על ידי בועות בגדלים שונים.

סל המוצרים מאפשר הצהרות איכותיות אלה:

• למוצר A נתח שוק נמוך וצמיחה מועטה. גם גודל המחזור צנוע למדי. מבחינה זו, סיכוייו להמשך מועטים.
• עם הערכים שלו, למוצר B יש סיכויים עתידיים טובים מאוד.
• מוצר C כבר "בפריחה" ובוודאי ימשיך להיות "נהג מכירות". עם זאת, ההשקעות כאן יוגבלו רק למינימום.
• מוצר D דורש את ההשקעה הרבה ביותר. יש לו צמיחה גבוהה, אבל נתח השוק והמכירות צריכים לגדול באופן משמעותי.

הזן את הנתונים של תרשים הבועה

• העלה שקופית חדשה עם פריסת כותרת ותוכן ולחץ על מציין המיקום של התרשים.
• PowerPoint 2007 ואילך: בתיבת הדו -שיח INSERT CHART, בחר BUBBLE.
• ב- PowerPoint 2003: התרשים הסטנדרטי מוכנס באופן אוטומטי. השתמש בפקודת התפריט CHART - CHART TYPE כדי לבחור באפשרות BUBBLE.
• הדבר החשוב ביותר ביצירת תרשים הבועות הוא הסדר הנכון בו אתה מזין את הנתונים. הזן זאת כפי שמוצג באיור הבא. שימו לב: ערכי X, Y והגודל של מוצר נמצאים באותה עמודה ב- PowerPoint 2003 ובאותה שורה כמו של PowerPoint 2007.
• מחק את מקרא התרשים מימין והגדר את הגופן Arial, 16 נק 'עבור כל אזור הדיאגרמה.

צירים וצירים לרשת

כך שנוצרת בתרשים מטריצה עם ארבעה רבעים בגודל זהה, כעת אתה מתאים את העיצוב של שני הצירים.

מתוך PowerPoint 2007:

• לחץ לחיצה ימנית על אחד הצירים כדי לפתוח את תפריט ההקשר ובחר FORMAT AXIS. הפעל את תיבת הסימון שליד FIXED עבור הפרמטרים הבאים והזן את הערכים: MINIMUM = 0, MAXIMUM = 10, MAIN INTERVAL = 5. בצע את אותו הדבר עבור הציר השני.
  
• בכרטיסיה DIAGRAM TOOLS / LAYOUT, לחץ על קווי רשת - קווים רשתיים וירטכיים ראשוניים - רשתות עיקריות.

ב- PowerPoint 2003:

• לחץ פעמיים על כל אחד משני הצירים, עבור ללשונית SCALING והגדר כל אחד: MINIMUM = 0, MAXIMUM = 10, MAIN INTERVAL = 5. הסר את התיבה מתיבת הסימון עבור כל שלושת הפרמטרים כך שהתווית של הצירים נותר ללא שינוי.
• הפעל את תיבת הסימון MAIN GRID FOR SIZE AXIS (X) באמצעות DIAGRAM - DIAGRAM OPTIONS בכרטיסיה קווי רשת.

סמן את התרשים

מתוך PowerPoint 2007:

• לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אחת הבועות כדי לפתוח את תפריט ההקשר ובחר הוסף תוויות נתונים.
• לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אחת מהתוויות כדי לפתוח את תפריט ההקשר ובחר פורמט תוויות נתונים. הפעל את האפשרות BUBBLE SIZE בקטע אפשרויות תיוג ובטל את כל שאר האפשרויות.
  
• השתמש בפונקציה TEXT FIELD כדי לתייג את הצירים ולכתוב את שמות המוצרים ליד הבועות.

ב- PowerPoint 2003:

• לחץ פעמיים על אחת הבועות והשתמש בה כדי להציג את תיבת הדו-שיח FORMAT SERIES. עבור ללשונית DATA LABEL והפעל את תיבת הסימון מול BUBBLE SIZE.
• השתמש בפונקציה TEXT FIELD כדי לתייג את הצירים ולכתוב את שמות המוצרים ליד הבועות.
• לחץ מחוץ לשקופית כדי לסיים את עריכת התרשים.