מניעת בעיות בחישוב מחדש של רשומות ונוסחאות של Excel

בחר את שיטת החישוב הנכונה עבור חוברות העבודה שלך ב- Excel והימנע מטבלאות איטיות ונוסחאות לא מעודכנות

לפעמים Excel אינו מחשב מחדש באופן אוטומטי את הנוסחאות בטבלאות כאשר אתה משנה נתונים בתאים הבסיסיים. לאחר מכן עליך לערוך את הנוסחה שוב ולהשלים אותה ללא שינוי עם ENTER כדי שהשינויים ייכנסו לתוקף.

האופן שבו Excel משנה נוסחאות תלוי בהגדרות שאתה מבצע באפשרויות Excel:

1. ב- Excel עד גירסה 2003, התקשר לפקודה EXTRAS - OPTIONS והפעל את הכרטיסייה חישוב.
   
2. ב- Excel 2007, לחץ על לחצן Office העגול בפינה השמאלית העליונה. בחר את ההגדרה EXCEL OPTIONS מהתפריט ועבור ללשונית FORMULAS.
   
3. ב- Excel 2010 אתה מפעיל את הפקודה FILE - OPTIONS. הפעל את הכרטיסייה FORMULAS בתיבת הדו -שיח.
   

בכל גרסאות Excel אתה שולט בחישוב הנוסחאות באמצעות אחת משלוש האפשרויות בחלון דו -שיח זה.

לאחר מכן סגור את החלון באמצעות כפתור OK.

אם האפשרות AUTOMATIC מופעלת בחלון הדו -שיח, Excel מחשב מחדש באופן אוטומטי את כל הנוסחאות בחוברת העבודה כולה בכל פעם שתזין תא.

כאשר עובדים עם טבלאות גדולות מאוד עם נוסחאות רבות, זה יכול להיות הגיוני לבחור את מצב החישוב הידני כחריג. זה חוסך לך זמן, מכיוון שלא כל כניסה לתא מובילה לחישוב מחדש מלא.

במקרה זה עליך להפעיל את החישוב בעצמך באמצעות מקש F9. תוכל גם להשתמש בשילוב המקשים SHIFT F9 לחישוב נוסחאות ספציפיות. לאחר מכן Excel מחשב רק את כל ההפניות בגליון העבודה הנוכחי שהשתנו מאז החישוב האחרון וכל הנוסחאות בחוברת העבודה המשויכת התלויות בנוסחאות המחושבות החדשות האלה.

הגדרת אפשרות החישוב ב- Excel מבלבלת מכיוון שאינה מקושרת לחוברת עבודה. בעת שמירת קובץ, Excel תמיד שומר את שיטת החישוב התקפה כרגע. עם זאת, אם חוברת עבודה כבר פתוחה, Excel מתעלם מבחירה זו ובמקום זאת משתמש בהגדרה מחוברת העבודה הראשונה בכל הקבצים הבאים.

לדוגמה, אם פתחת לראשונה קובץ בשיטת החישוב AUTOMATIC, כל התיקיות שנפתחו מאוחר יותר יחושבו גם הן באופן אוטומטי. אם ברצונך לוודא ששיטת החישוב הנכונה פעילה, בדוק איזה מצב חל על הקובץ שהופעל תחילה. מצב חישוב זה נשמר גם אם סגרת אותו שוב בינתיים.

כמו כן, בדוק אם Excel פותח אוטומטית קובץ מוסתר כאשר הוא מתחיל. זה קובע את אפשרות החישוב עבור כל חוברות העבודה האחרות.

אם אתה מוצא ששיטת החישוב הלא נכונה פעילה, שנה אותה עבור כל אחד מהקבצים הפתוחים. לאחר מכן Excel מתאים את ההגדרות עבור כל חוברות העבודה הפתוחות. אם אתה רק רוצה לשנות את מצב החישוב של קובץ אחד, אין לך ברירה אלא לסגור את כל הקבצים האחרים מראש.

הדברים הבאים חלים בעת יצירת חוברות עבודה חדשות: אם אין חוברת עבודה אחרת פתוחה בעת יצירת מסמך חדש, היא תשתמש בשיטת החישוב של חוברת העבודה שנסגרה לאחרונה. Excel יוצר חריג רק אם אתה משתמש בתבנית עבור המסמך החדש. שיטת החישוב שנשמרה עם התבנית תקפה.