המונח "טבלת ציר" מתאר גיליון אלקטרוני של Excel המאוחד ממספר טבלאות נתונים. טבלאות ציר מחלקות כמויות גדולות של נתונים לחלקים מובנים. התצוגה המסוכמת מאפשרת למשתמשים לנתח במהירות את הנתונים ולקבל החלטות על סמך הממצאים שלהם. טבלאות Pivot הן כלי חשוב למשווקים, בין היתר. הם עוזרים להבין טוב יותר את האפקטיביות של מסעות פרסום ויוזמות שיווקיות במגוון פלטפורמות וערוצים שונים.
ניתן ליצור טבלאות Pivot ב-Microsoft Excel בלחיצה אחת דרך הכרטיסייה INSERT בסעיף התפריט TABLES.
כיצד להתאים את פורמט המספרים של טבלאות ציר לאחר מכן?
" ברגע שאתה יוצר טבלת ציר, Excel שומר אוטומטית את פורמט המספרים הנוכחי עבור התאים הבודדים של התצוגה. אם תבנית המספרים לא שונתה מראש, Excel משתמש בפורמט הסטנדרטי ללא פרטי מטבע או מקומות עשרוניים. התצוגה בפורמט הסטנדרטי היא הכל חוץ מבהירה, במיוחד כשמדובר בנתונים פיננסיים כמו נתוני מכירות, נתחי שוק, עלויות או סכומי מטבע. "
התמונה הבאה מציגה דוגמה למספרים בטבלת ציר:
כדי לשנות לאחר מכן את פורמט מספרי הציר בטבלת הציר שנוצרה, המשך כדלקמן:
1. לחץ לחיצה ימנית על שדה נתונים אחד או יותר בטבלת הציר. בתפריט האפשרויות הבא, בחר את הערך NUMBER FORMAT עם לחצן העכבר השמאלי.
2. בחלון הבחירה "עיצוב תאים" , בחר את העיצוב הרצוי, למשל תצוגה באירו.
3. לחץ לחיצה ימנית על אישור כדי להפעיל את השינוי בפורמט מספר Pivot. כל השורות והעמודות הקשורות לשדה הנתונים מוצגות אוטומטית בפורמט המעודכן.
4. בשלב האחרון, שנה את העיצוב עבור כל שאר שדות הנתונים בדיוק באותה מידה בהתאם לדרישות שלך.
מדוע פורמט מספר כה חשוב בטבלאות ציר?
טבלת ציר מצוינת לסיכום כמויות גדולות של נתונים. זה מאפשר למשתמשי אקסל לנתח מגמות ולבצע ניתוח "מה אם" .טבלאות Pivot נמצאות בשימוש נפוץ בעולם הפיננסים או בעת ניתוח נתוני מחקר. בעיקרון, הם יכולים להיות שימושיים עבור כל מיני יישומים עסקיים ואישיים שבהם יש צורך לאחד נתונים ממקורות שונים.
טבלאות ציר מאפשרות לך ליצור דוחות סיכום רבי עוצמה תוך שניות על ידי גרירת שדות לאזור טבלת הציר במקום בניית נוסחאות מורכבות. טבלאות Pivot אינן דורשות מיומנויות מתקדמות של Microsoft Excel או ידע בפונקציות ניתוח מסובכות. מסיבה זו, הם יכולים לשמש גם למתחילים באקסל עם ידע בסיסי.
בנוסף למבנה נכון של טבלת הציר, יש חשיבות מיוחדת לפורמט המספרים, שכן פורמט מספרים נכון ממקצע את הצגת הנתונים הנרחבים. Microsoft Excel מציעה מספר רב של פורמטים נפוצים של מספרים ואפשרות להזין פורמטים בודדים של מספרים המוגדרים על ידי המשתמש באמצעות תפריט ההקשר "עיצוב תאים" , שניתן לקרוא לו על ידי לחיצה על לחצן העכבר הימני:
לנתונים בפורמט מספר נכון, המוצגים בטבלת ציר, יש יתרונות רבים לסיכום. מצד אחד, הם משכנעים עם מבט דמוי גיליון אלקטרוני ממקורות נתונים שונים. יחד עם זאת, הם שימושיים לסיכום כמויות גדולות של מידע או הסתכלות על נתונים מזוויות שונות. ניתן להתאים את פורמט המספרים בטבלאות ציר בכמה לחיצות ללא כל ידע מיוחד ב-Microsoft Excel על מנת להגביר את המשמעות של הנתונים והמידע בטבלת הציר.
