חפש ב- Outlook - מה שאתה צריך לדעת על פונקציית החיפוש

טיפים והנחיות לשימוש בפונקציית החיפוש של Outlook

אם אתה משתמש באופן אינטנסיבי ב- Microsoft Outlook, אינספור הודעות דואר אלקטרוני מתקבצות במשך שבועות, חודשים או שנים ומאוחסנות בתיקיות ותיקיות משנה שונות בתוכנית. עם מבול הנתונים הזה, זה יכול לקרות שאתה מאבד את הדברים. במקרה כזה, מסמכים ומידע חשוב שוקעים במעמקי הדיסק הקשיח ולא ניתן למצוא אותם שוב.

ל- Microsoft Outlook פונקציית חיפוש נרחבת כך שזה לא יקרה ולמרות חומר הנתונים הנרחב ניתן לגשת ולצפות בכל המידע בכמה לחיצות בלבד. זה מקל על המשתמשים לחפש ביעילות ובאופן ספציפי הודעות דוא"ל ותוכן שלהם.

השתמש בחיפוש מיידי של אאוטלוק

פונקציה חיונית לחיפוש מילות מפתח בודדות או הודעות דואר אלקטרוני היא החיפוש המיידי ב- Outlook. בגרסה הנוכחית של Outlook2022-2023 או Outlook 365, זה תמיד מוצג בשורת הפונקציות העליונה.

היצרנית מיקרוסופט שיפרה את פונקציית החיפוש שלה ב- Outlook באביב 2022-2023 בעזרת עדכון פונקציות ושילבה אפשרויות חדשות רבות.

בנוסף למיקום הגלובלי החדש בסרגל הכלים העליון, Outlook מציע לך:

• מונחי חיפוש לפני,
• מציג תוצאות מובילות ו
• מציע אפשרויות סינון שונות.

התכונות החדשות החשובות ביותר של פונקציית החיפוש של Outlook:

הצעות לחיפוש	בזמן שאתה מזין מונח חיפוש בשדה החיפוש, Outlook מציע הצעות למילות מפתח מתאימות
תוצאות מובילות	תוצאות החיפוש החשובות ביותר ממוינות ומוצגות בחלק העליון. פונקציה זו הופכת את החיפוש ליעיל ומהיר יותר
מונחי חיפוש שהיו בשימוש לאחרונה	בעזרת פונקציה זו תוכל להציג ולהשתמש בפרמטרי החיפוש הקודמים שלך בלחיצה אחת

תוכל לחייג לחיפוש המיידי באמצעות שילוב המקשים CTRL + E או להשתמש בשדה החיפוש הגלובלי כדי להזין את פרמטרי החיפוש הרצויים:

בגרסאות ישנות יותר של Outlook היה צורך להרחיב את אזור התיקיות עם ההגדרה "ניווט קומפקטי". זה עובד מצוין עם כפתור "מזעור / הרחבה".

לאחר שחיברת את החיפוש באמצעות CTRL + E או באמצעות שדה החיפוש, יש לך אפשרויות שונות לחיפוש קבצים, תיקיות או מילות חיפוש ספציפיות.

בחר מקורות שונים לחיפוש - כך זה עובד

החיפוש מוגדר מראש בתיבת הדואר הנוכחית, למשל חשבון Exchange שלך. לחלופין, תוכל לציין ש- Outlook לא שומר רק את מונח החיפוש שלך בתיבת הדואר הנוכחית, אלא:

• בתיקייה הנוכחית,
• בתיבת דואר כפופה,
• בכל תיבות הדואר או
• בכל האלמנטים של Outlook, למשל גם בלוח השנה

מבקש.

לאחר הפעלת החיפוש המיידי, כרטיסייה חדשה תיפתח ב- Microsoft Outlook. בכרטיסייה "חיפוש" יש לך אפשרויות ידידותיות למשתמש נוספות להגבלת החיפוש אחר מסמך או מונח ספציפי.

דוגמא: אם אתה מחפש הודעת דואר אלקטרוני שסימנת כחשובה והייתה לה קובץ מצורף אחד או יותר והיא נמצאת בתיבת הדואר הנוכחית, אינך צריך לאפשר ל- Outlook לחפש ברחבי העולם בכל ההודעות, רשומות היומן והמשימות. על ידי הזנת קריטריוני החיפוש, Outlook מחפש את הדואר האלקטרוני הרצוי ביעילות ובמהירות רבה יותר.

מספיק לסמן את הפרמטרים הרלוונטיים. אלה מוצגים לאחר מכן עם רקע כהה ומוצגים בטקסט בשדה החיפוש. מתחת לכרטיסייה תוכל לראות את כל ההודעות הרלוונטיות להגדרות שנבחרו ותמצא במהירות את מה שאתה מחפש.

השתמש בכלי החיפוש לחיפושים מעמיקים

האם אתה מחפש הודעה ספציפית ולא מצליח למצוא אותה מיד, למרות פונקציית החיפוש המקצועית של Outlook? במקרה זה יכול להיות שימושי לכלול את כלי החיפוש בכרטיסייה "חיפוש".

שם תמצאו אפשרויות שונות אחרות לחיפוש מילות מפתח או חדשות ולהצרת החיפוש.

בעזרת החיפוש המתקדם תוכל למשל לציין את השדות שבהם יש לבקש מונח חיפוש. תוכל גם להזין מי היה הנמען או השולח של ההודעה. אתה גם מקבל גישה לאפשרויות Outlook ויכול לבצע שינויים מהותיים באופן החיפוש שלך באזור תפריט זה.

עֵצָה: באמצעות הכרטיסייה "התחל" ובאזור התפריט "חיפוש", תוכל לחפש בנוחות בפנקס הכתובות שלך אנשי קשר מבלי להשאיר את אזור הקונספט לדואר אלקטרוני. לשם כך, הזן את מונח החיפוש הרלוונטי בשדה החיפוש "חפש אנשים".

סיכום: פונקציית החיפוש ב- Outlook יעילה וממוקדת מטרה

פונקציית החיפוש של Microsoft Outlook מציעה לך מגוון רחב של אפשרויות לחיפוש תיקיות, הודעות דואר אלקטרוני או מונחי חיפוש בודדים בתיבת הדואר שלך. הדרך הקלה ביותר לפתוח את החיפוש היא להשתמש בצירוף המקשים CTRL + E. בהתאם לצרכים שלך, פונקציית החיפוש נותנת לך את האפשרות לחפש בפירוט מילות מפתח ודוא"ל ולציין כתובות או פרקי זמן ספציפיים.