פונקציית ההערה ב- Excel

הכנס, מחק, הצג, הסתר ועיצב הערות

סביר להניח שכבר השתמשת בפונקציית ההערות ב- Excel. בעזרתו ניתן להסביר, להסביר ולתאר את הערכים הכלולים בתאים שהגיבו במהירות ובקלות רבה. עם זאת, קובץ האקסל אינו עמוס מכיוון שההערות נשארות ברקע.

הכנס ומחק הערות

תוכל להוסיף הערה חדשה על ידי לחיצה ימנית על התא שאמור להכיל את ההערה.

תוכל לשנות או למחוק הערה קיימת על ידי לחיצה נוספת על התא שבו ההערה המתאימה זמינה.

כך אתה שולט על הצגת ההערות

כל מי שמשתמש בהערות כדי להסביר תשומות וחישובים צריך דרך להציג ולהסתיר במהירות את כל ההערות.

כך תוכל לקבל סקירה כללית של כל ההערות בטבלה:

1. לחץ לחיצה ימנית על אחד מסרגלי הכלים הגלויים.

2. בתפריט ההקשר שמופיע, הפעל את הפקודה REVISION.

3. בסרגל הכלים המוצג לאחר מכן, תמצא את סמל הצג את כל התגובות.

4. אם תלחץ על הלחצן, כל ההערות יוצגו בטבלה שלך. לחץ שוב על הכפתור כדי להסתיר את ההערות.

5. ב- Excel 2007 ואילך, פתח את הכרטיסייה סקירה של הסרט לשימוש בכפתור. בקבוצה COMMENTS, Excel מציג את הלחצן SHOW ALL COMMENTS.

סרטון הדרכה: הכנס, הצג, הסתר ומחק הערות ב- Excel

שנה את מראה ההערות

עכשיו אתה יודע כיצד להוסיף, למחוק ולהציג ולהסתיר הערות. להלן תלמד כיצד תוכל לשנות את מראה ההערות. שינוי המראה דורש הפעלה חד פעמית של פונקציה.

1) שלב ראשון

עליך לקבל את הפקודה שנה צורות בסרגל הכלים לגישה מהירה.

1. לחץ על החץ הנפתח בסוף סרגל הכלים לגישה מהירה ובחר פקודות נוספות.

2. כעת בחר את כל הפקודות מתוך המבחר וחפש אחר שינוי צורה.

   

3. על ידי לחיצה על הוסף, פונקציה זו מועברת לגישה המהירה של Excel.

לאחר שנוספה הפונקציה "שנה טופס" לגישה המהירה באמצעות ההליך המתואר לעיל, ניתן לשנות את מראה ההערות:

2) שלב שני

1. לחץ על ההערה החדשה בעזרת העכבר.

2. לחץ על הפונקציה שהוספת זה עתה בסרגל הכלים לגישה מהירה.

3. בחר את הצורה שאתה רוצה - למשל ב 'מקטגוריית הכוכבים והכרזות.

4. תוכל למצוא אפשרויות נוספות להתאמה אישית של הערות על ידי לחיצה ימנית על ההערה. אפשר לשנות כאן דברים שונים.

דרכים לעצב ולהתאים אישית הערות

• «צבעים וקווים»: ניתן להתאים כאן את צבע המילוי של ההערה כמו גם את הצבע, סוג ועובי השורות.

• «יישור»: ניתן להתאים את יישור הטקסט כאן. האפשרות "גודל אוטומטי" מעניינת - היא מתאימה אוטומטית את תיבת ההערות לטקסט.
• «גודל»: ניתן לבחור את גודל תיבת ההערות כאן
• ניתן לבחור את הגופן, הגודל, הצבע ואפשרויות אחרות תחת «גופן»
• תחת "מרווח" אתה יכול לבחור כמה יש להעביר את הטקסט מקצה הדף

ההבדל בין הערות להערות

ההערות החדשות משמשות לעריכה משותפת של כמה אנשים ומציעות גם אפשרויות לענות ולדון. בכרטיסייה "סקירה" באזור "הערות", המשתמש יכול לנווט אל "תגובה קודמת" או "תגובה הבאה" באמצעות הסמלים דמויי הבלון ולערוך ולענות על השאלות הבודדות או למחוק את הדיון שוב.

הערות (בגרסאות קודמות של Excel: "הערות"), לעומת זאת, משמשות למשל לספק הוראות שימוש או תזכורות לתאים המתאימים. הם נועדו יותר להישאר במסמך וגם אינם מציעים פונקציית תשובה.