אולי אתה יודע זאת: יצרת מצגת שנראית נפלא במחשב שלך. עם זאת, ברגע שעמית או לקוח פותחים אותו במחשב אחר, טקסטים אינם מתאימים עוד לשקופית ושובר השורות הם v
מדוע מראה המצגת משתנה במחשב אחר
למרות שאותה גירסה של PowerPoint מותקנת במחשב שלך ושל עמיתך או הלקוח, הגופנים עדיין עשויים להיות שונים. הרכב חבילת הגופנים משתנה בהתאם למערכות ההפעלה השונות. ייתכן שהתקנת גם גופנים ארגוניים מיוחדים שללקוח אין.
אם הגופן המשמש חסר, הוא יוחלף בגופן דומה. עם זאת, מכיוון ששני גופנים לעולם אינם זהים לחלוטין, הדבר מוביל להבדלי תצוגה. לדוגמה, הטקסט שלך פתאום עובר על החלק התחתון של השקופית ואינו מתאים יותר לשדה הטקסט.
פתרון 1: השתמש בגופנים סטנדרטיים
הדרך הקלה ביותר להימנע מבעיות גופנים היא להשתמש בגופנים המותקנים בכל מחשב Windows:
- גופני Arial, Tahoma או Verdana מתאימים במיוחד למצגות.
- גופני Serif כמו Times New Roman אינם פשוטים לקריאה על המסך.
- Comic Sans שובב מדי מצגת עסקית.
פתרון 2: הטמעת גופנים במצגת
אם אינך משתמש באחד הגופנים הנ"ל ועדיין ברצונך להיות בטוח שהמצגת שלך תוצג באופן זהה במחשבים אחרים, שמור את הגופנים עם המצגת. ב- PowerPoint קוראים לזה "הטמעת גופנים". המשמעות היא שהגופנים נשמרים עם המצגת ואז מוצגים כראוי במחשב אחר. יש לך שתי אפשרויות לבחירה. אתה יכול
- רק הדמויות המשמשות במצגת או
- הטמעת כל הדמויות.
האפשרות הראשונה מומלצת אם אתה רוצה לשמור על גודל הקובץ קטן ככל האפשר והלקוח שלך צריך להסתכל רק על המצגת. האפשרות השנייה יוצרת קובץ גדול יותר, אך כעת יכול הנמען לערוך את המצגת.
חשוב: PowerPoint תומך רק בהטמעת גופנים שאינם כפופים למגבלות רישיון. לא תמיד גופני החברה מאושרים להטמעה. אם אתה מנסה להשתמש בגופן דומה ללא הגבלות רישיון, עדיין ניתן לערוך את המצגת.
כיצד להטביע גופנים ב- PowerPoint 2003
- פתח את המצגת שלך.
- האם אתה לוחץ בתפריט קוֹבֶץ עַל שמור כ.
- לחץ בתיבת הדו -שיח שמור כ בצד ימין למעלה תוספות ואז הלאה שמור אפשרויות.
- בדוק את הקופסא הטמעת גופני TrueType, בחר אחת משתי האפשרויות המתוארות לעיל ולאחר מכן לחץ על בסדר.
כיצד להטביע גופנים ב- PowerPoint 2007 ו- 2010
- פתח את המצגת שלך.
- בגרסת 2007, לחץ על כפתור משרד או ב- PowerPoint 2010 בכרטיסייה קוֹבֶץ ואז הלאה שמור כ.
- לחץ בתיבת הדו -שיח שמור כ עַל אפשרויות אחסון או בשנת 2010 כלים ואז שמור אפשרויות.
- בדוק את הקופסא הטמעת גופנים בקובץ, בחר באחת משתי האפשרויות המתוארות לעיל ולאחר מכן לחץ על בסדר.
