Outlook מציע אפשרויות שונות למניעת שליחת הודעות הדואר האלקטרוני שלך מיד לאחר חיבורן. כאן תוכל למשל לכבות את המשלוח המיידי כך שתוכל לבדוק שוב את הדואר האלקטרוני הכתוב, או שורה
כיצד לכבות את המשלוח המיידי ולשלוח הודעות דוא"ל מאוחר יותר
מי שעוד לא חווה את זה: ברגע שנשלח דואר אלקטרוני, מתעוררים ספקות האם באמת היית צריך לכתוב זאת כך. כל מי שנוטה להגיב באימפולסיביות לדואר אלקטרוני ולעתים קרובות שם את עצמו במקום הלא נכון יכול בקלות להימנע מלהיכנס למצב כזה שוב בעתיד.
הפתרון נשמע פשוט מאוד בהתחלה: הרגל לא לשלוח מיילים מיד לאחר הכתיבה, אלא לתת להם לנוח ולקרוא שוב לפני שליחתם.
עם זאת, קל יותר לומר מאשר לעשות. במיוחד כשאתה בעיצומו ולבסוף נתת לנמען את דעתך - אז הקלקה על SEND או צירוף המקשים CTRL + ENTER היא נקודת הסיום הנכונה. וההרהורים מתחילים בדרך כלל רק לאחר ההגשה.
לכן מומלץ לבטל את האפשרות ב- Outlook המבטיחה שליחת הודעות דואר אלקטרוני מיד לאחר לחיצה על SEND אם אתה מחובר לאינטרנט. לאחר מכן Outlook ממקם תחילה את הודעות הדואר האלקטרוני ששלחת בתיקיית POSTAL OUTPUT. שם הם ממתינים עד שאתה נותן את הפקודה SEND ALL / RECEIVE או SEND ALL.
אולם לשם כך עליך לכבות את השליחה והקבלה האוטומטית של הודעות דוא"ל על ידי Outlook.
הוראות: כיצד לבטל משלוח מיידי
לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:
- ב- Outlook עד גירסה 2007 התקשרו לפקודה EXTRAS >> OPTIONS ופתחו את הרשם E-MAIL-SETUP. ב- Outlook 2010, התקשר לפקודה FILE >> OPTIONS ופתח את הכרטיסייה ADVANCED.
- כבה את האפשרות שלח מייד אם הוא מחובר (ב- Outlook 2010 עליך לגלול מעט למטה כדי למצוא את הקטע שלח / קבל). השאר את הדו -שיח פתוח.
כדי ש- Outlook לא ישלח בפועל את הודעות הדואר האלקטרוני מתיבת הדואר הנכנס עד שתמסור את ההנחיה, רצוי לכבות את הקבלה והשליחה האוטומטית:
- לשם כך, לחץ על הלחצן שלח / קבל בתיבת הדו -שיח מהקטע הקודם.
- תחת הגדרות לקבוצה "כל החשבונות" הפעל את האפשרות כלול את הקבוצה הזו בהעברה (F9).
- כדי לוודא שהודעות הדואר האלקטרוני אינן נשלחות ללא הפקודה המפורשת שלך, כבה את האפשרות AUTOMATIC DELIVERY EL X X MINUTES להלן.
- אם אתה זוכר לשלוח את הודעות הדואר האלקטרוני שעדיין נמצאות בתיקיית OUTPUT לפני יציאה מ- Outlook, השאר את האפשרות AUTOMATIC TRANSMISSION כאשר יציאת התוכנית כבויה. עם זאת, אם אתה רוצה להימנע מלשכוח לשלוח את הודעות הדואר האלקטרוני בעת יציאה מ- Outlook, הפעל אפשרות זו.
- אם הגדרת קבוצות משלוח / קבלה משלך עבור חשבונות בודדים, חזור על שלבים 2 עד 4.
- סגור את תיבות הדו -שיח.
כיצד לשלוח סוף סוף הודעות דואר אלקטרוני מתיבת הדואר הנכנס
אם הנמען עדיין לא ממתין בדחיפות לתשובתך, השאר את הודעות הדואר האלקטרוני הכתובות בתיבת הדואר הנכנס למשך חצי שעה או יותר.
לאחר מכן עברו שוב על הודעות הדואר האלקטרוני, תקן שגיאות הקלדה או ניסוח ולאחר מכן שלח את כל הודעות הדואר האלקטרוני מתיבת הדואר הנכנס.
ישנן מספר אפשרויות הזמינות עבורך ב- Outlook עד גירסה 2007 לשליחת הודעות הדואר האלקטרוני שלך:
- הקש על מקש F9 או CTRL + M.
- לחץ על הלחצן שלח / קבל בסרגל הכלים במודול הדואר האלקטרוני.
- הפעל את הפקודה TOOLS >> SEND / RECEIVE ובחר ב- SEND ALL / RECEIVE או בחשבון שאליו יש להעביר את הדואר האלקטרוני.
- אם ברצונך לרוקן רק את תיקיית OUTPUT אך אינך מעוניין לאסוף הודעות דואר אלקטרוני, התקשר לפקודה EXTRAS >> SEND / RECIVE >> SEND ALL.
ב- Outlook 2010 יש לך גם מספר אפשרויות:
- הקש על מקש F9 או CTRL + M.
- פתח את הכרטיסייה שלח / קבל במודול הדואר האלקטרוני ולחץ על הלחצן שלח / קיבל כל התיקים.
- בכל מודול Outlook, לחץ על כפתור המיני שלח / קבל את כל התיקיות בסרגל הגישה המהירה (שמאל למעלה בחלון - עיין בסימון בצילום המסך למטה).
- אם אתה רק רוצה לשלוח ולקבל את הודעות הדואר האלקטרוני עבור אחד מהחשבונות שלך, לחץ על הכרטיסייה שלח / קבל ב- SEND-RECEIVE-GROUPS ולאחר מכן על שם החשבון המתאים.
- אם אתה רק רוצה לשלוח הודעות דואר אלקטרוני אך לא לאחזר אותן, לחץ על הכרטיסייה שלח / קבל ב- SEND ALL.
כיצד לשלוח מיילים באופן אוטומטי עם עיכוב זמן
Outlook לא רק מציע את האפשרות לאחסן הודעות דואר אלקטרוני בתיבת הדואר הראשון ולשלוח אותן רק כאשר אתה נותן את הפקודה לעשות זאת. במקום זאת, Outlook גם מאפשר לך לשלוח הודעות דואר אלקטרוני עם עיכוב בזמן בזמן מוגדר מראש מבלי שתצטרך ללחוץ על כפתור "שלח" בעצמך בשלב זה.
אם אינך שולח באמצעות שרת Exchange, Outlook חייב להיות פועל ומחובר לאינטרנט בזמן שליחת הדואר האלקטרוני. אחרת הדואר האלקטרוני יישלח רק ברגע ש- Outlook פועל שוב ויש חיבור לאינטרנט.
באפשרותך להשתמש באפשרויות ההודעה כדי לציין כי יש לשלוח את הדואר האלקטרוני באיחור.
-
כתוב את המייל שלך כרגיל, אך אל תלחץ על "שלח" עדיין.
-
במקום זאת, לחץ על הלחצן "אפשרויות" או, ב- Outlook 2007/2010, על הכרטיסייה "אפשרויות".
-
ב- Outlook 2003 ואילך, הפעל את האפשרות "עיכוב משלוח עד" והזן את התאריך והשעה הרצויים. ב- Outlook 2007 ו- 2010, לחץ על "עיכוב משלוח" והזן את תאריך המסירה.
-
סגור את תיבת הדו -שיח ולחץ על "שלח".
הדואר האלקטרוני "חונה" כעת בתיבת הדואר הנכנס. שם תוכל לפתוח אותו שוב בכל עת כדי לבצע שינויים. כמובן שאתה יכול למחוק אותו אם אינך זקוק לו עוד.
