הגדר את האאוטלוק כך שהוא יביא הודעות דואר אלקטרוני בלבד כל שעה - כך שתוכל לעבוד ללא הפרעה.
אם העבודה שלך אינה מורכבת מענה מיידי על הודעות הדוא"ל הנכנסות (למשל לעיבוד הזמנות או פניות של לקוחות), אין צורך שאאוטלוק יבדוק את תיבת הדואר בשרת ואת ההודעות החדשות מדי 10 דקות או יותר הורדות . ברוב המכריע של המקרים Outlook מספיק לבדוק הודעות דואר אלקטרוני אחת לשעה.
אם אתה ממתין בדחיפות לדואר אלקטרוני ספציפי, תוכל להפעיל את אחזור הדואר האלקטרוני בכל עת על ידי לחיצה על מקש F9 או באמצעות כפתור "שלח / קבל".
כיצד לקבוע באיזו תדירות Outlook אוספת הודעות דוא"ל:
1. הפעל את הפקודה "כלים, אפשרויות".
2. פתח את הכרטיסייה "הגדרת דואר אלקטרוני" ולחץ על "שלח / קבל".
3. בחר "כל החשבונות" והפעל את האפשרות "כלול קבוצה זו בשידור" (תחת "הגדרות לקבוצה 'כל החשבונות'").
4. הפעל גם את האפשרות "תיבת הילוכים אוטומטית כל x דקות" והזן כאן, למשל, 30 או 60 דקות.
5. אם אתה משתמש במצב לא מקוון, חזור על שלבים 3 ו -4 לשם כך.
6. אם אינך רוצה לבצע הגדרות אחרות עבור חשבונות בודדים, סגור את תיבות הדו -שיח.
אם יש לאחזר את הודעות הדואר האלקטרוני המתקבלות על ידי חשבון מסוים בתדירות גבוהה יותר, השאר את תיבת הדו-שיח "קבוצות משלוחים" (ראה שלב 6) פתוח והמשך כדלקמן:
6. בחר "כל החשבונות" ולחץ על "ערוך".
7. בחר את החשבון שעבורו יש להחיל הגדרות אחרות והסר את סימן הסימון מול "כלול חשבון בקבוצה זו". סגור את תיבת הדו -שיח עם "אישור".
8. לאחר מכן לחץ על "חדש". הזן את שם החשבון שעליו להחיל תקנה מיוחדת ולחץ על "אישור".
9. בתיבת הדו -שיח שנפתחת כעת, הפעל את האפשרות "כלול חשבון בקבוצה זו" ולחץ על "אישור".
10. בחר את החשבון. לשם כך, הפעל את האפשרות "שידור אוטומטי כל x דקות" והזן את המרווח הרצוי.
11. סגור את כל דיאלוגים.
