באופן זה ניתן לחשב ללא שגיאות עם ערכי תאריך ש- Excel אינו יכול לעבד
כאשר אתה עובד עם תאריכים, Excel קובע גבולות ברורים מאוד. עם הגדרת ברירת המחדל של מערכת התאריכים 1900, Excel לא יפרש ערך עם ערך תאריך לפני 1/1/1900 כתאריך. הפלט בתא הוא אז כטקסט. עם זאת, אינך יכול לבצע חישובים או הערכות נוספות עם זה.
אם הגדרת את האפשרות של 1904 תאריכים, 1/1/1904 הוא התאריך המוקדם ביותר האפשרי. מטעמי תאימות, תוכל להפעיל הגדרה זו בכל גרסאות Excel באמצעות אפשרויות Excel. ב- Excel 2010, תוכל למצוא את הפקודה OPTIONS בתפריט קובץ. ב- Excel 2007 תוכל לגשת לפקודה EXCEL OPTIONS באמצעות לחצן Office. ב- Excel עד גירסה 2003 אתה קורא לפקודה באמצעות תפריט EXTRAS.
יש טריק קטן שאתה יכול להשתמש בו כדי לעקוף את שורת התאריכים הזו של Excel. המערכת של לוח השנה הגרגוריאני, המהווה את הבסיס ללוח השנה שלנו, אומרת שהקצאת ימי השנה (תוך התחשבות בכל הכללים לשנים מעוברות) זהה. לכן המשימה חוזרת על עצמה כל 400 שנה.
עבור הטבלאות שלך הדורשות תאריכים לפני 1900, תוכל להעביר את התאריך המתאים ארבע מאות שנים לעתיד, לחשב בעזרתו ולאחר מכן להעביר את התאריך ארבע מאות שנים אחורה.
הדוגמאות הבאות מראות מה אפשרי עם הטריק הזה וכיצד אתה יכול להשתמש בו בטבלאות שלך:
האם אתה רוצה לדעת איזה יום בשבוע היה 17/02/1793? לאחר מכן חשב את יום חול ה- 17/2/2193. לשם כך, הזן את התאריך 17/02/2193 בתא A2. השתמש בצירוף המקשים CTRL 1 כדי לאחסן את התא עם פורמט מספר מסוג DATE, שאיתו ניתן לראות גם את ימות השבוע.
אתה יכול לראות שהיום היה יום ראשון. אז 17 בפברואר, 1793 היה גם יום ראשון. האיור הבא מציג את השימוש בנוסחה זו:
טיפ נוסף: אם יש לך תאריכים בגיליונות האלקטרוניים שלך לפני 1/1/1500, תוכל להעביר את ערכי התאריכים לעתיד בכפלים של 400 - 800 או 1200.
חשוב שתספרי השנה תמיד יינתנו עם ארבע ספרות בתאריכים שלך בפורמט DD.MM.YYYY.
