עם "ניהול מודולי טקסט" ו- "Phrase Express", Trier Bartels Media GmbH מציעה שני כלים משרדים גאוניים שבעזרתם תוכל להכניס אלמנטים טקסט חוזרים למסמכים שלך כמו בקסם. שני כלי Windows מיועדים לעורכי דין פרטיים
ניהול מודול טקסט
חברת טרייר Bartels Media GmbH מספקת מוצרי תוכנה חדשניים מאז 1998. מוצר יוצא דופן הוא תוכנת Windows בחינם "ניהול מודולי טקסט" לארגון מודולי טקסט הנדרשים לעתים קרובות. ניהול מודולי טקסט מוציא טקסטים ארוכים יותר בלחיצת כפתור אחת, כגון כתובות, פרטי בנק, דוחות מטופלים, דוחות מומחים או רכיבי חוזה, ובכך חוסכים הקלדה במחשב האישי.
פונקציה זו, המוכרת מ- Microsoft Office, זמינה ב"ניהול מודולי טקסט "בכל תוכניות Windows. מודולי הטקסט בנויים בהיררכיה של תיקיות וניתן לבחור ולהכניס אותם באמצעות תפריט בחירה בסמן העכבר.
מודולי טקסט נשמרים כולל עיצוב טקסט ותמונות. פונקציות המאקרו מאפשרות הכנסת תוכן דינאמי, כגון התאריך או השעה הנוכחיים. ניהול מודול הטקסט הינו ללא תשלום לאנשים פרטיים, כמו גם למשתמשים מקצועיים בחברה ללא כל הגבלה תפקודית. התוכנית פועלת מ- Windows 7 וניתן להוריד אותה מ- www.textbausteinverwaltung.net.
PhraseExpress
לדרישות מקצועיות יותר לניהול מודולי טקסט, החברה מציעה "PhraseExpress". הכלי מארגן מודולי טקסט במבנה תיקיות שניתן להגדיר באופן חופשי שניתן להכניס אותו לכל יישום. ניהול מודול הטקסט מרחיב טקסטים ארוכים יותר, כגון "mfg" ב- "בכבוד רב", וכך חוסך הקלדות רבות במחשב האישי. היתרון של PhraseExpress הוא שפונקציה זו המוכרת מ- Microsoft Office זמינה בכל תוכניות Windows.
כעת ניתן לאחסן קבצי ביטוי באחסון ענן כגון Dropbox. המשמעות היא שמשרדים או צוותים שעובדים במספר מיקומים מקבלים את אותה מערך מודולים של טקסט מעודכן.
שירות הענן - למשל. B. Dropbox, SkyDrive או Google Drive-מבטיח שקובץ הביטוי מעודכן בכל המחשבים. פונקציית הסנכרון ב- PhraseExpress מזהה כאשר מספר משתמשים ערכו את הקובץ וממזגים את השינויים.
תכונה חדשה נוספת היא היכולת לשמור קבצי מודולי טקסט בכונן משותף. לצוותים כבר לא צריך להיות מחשב Windows הפועל מסביב לשעון כדי לשתף את PhraseExpress.
משתמשים רבים משתמשים בפונקציות האוטומציה ב- PhraseExpress כדי להיכנס לאתרים בנוחות או לשמור סיסמאות ולגשת לנתונים. הגנת הסיסמה החדשה מגינה על נתונים אישיים ומודולי טקסט חסויים מפני גישה לא מורשית. בעזרת הצפנת AES, נתוני המשתמש מאובטחים מפני ריגול גם בעת שימוש בשירות אחסון ענן מבוסס אינטרנט.
תפריטי שולחן העבודה של מודול הטקסט מציעים גישה מהירה לתבניות טקסט נפוצות הניתנות להגבלה לתוכניות מסוימות. PhraseExpress משתלב בצורה חלקה בסביבות עבודה משתנות ומתרחש בהתאם ליישומים שבהם אתה עובד כעת. המשמעות היא שניתן להציג פרטי בנק הדרושים לעיתים קרובות כדי להתאים את הבנקאות המקוונת. בעת כתיבת חשבונית ב- Microsoft Word, PhraseExpress עובר אוטומטית למבחר מודולי טקסט התואמים מבחינה נושאית.
אתה יכול לבדוק את PhraseExpress עם כל הפונקציות המקצועיות למשך 30 יום ללא התחייבות. התוכנה עוברת למצב תוכנה חופשית עבור משתמשים פרטיים. מידע נוסף והורדה ניתן למצוא בכתובת www.phraseexpress.com/de.