תוכן העניינים
כיצד לעבוד עם מודולי טקסט
אם אתה משתמש לעתים קרובות באותו טקסט בחוברת עבודה, תוכל לציין זאת בשם. זה חוסך ממך הזנת הטקסט שוב ושוב או העתקת הטקסט לתאים הרצויים. בצע את השלבים הבאים:
- בחר בפונקציה "הכנס - שם - הגדר".
- בשדה "שם בחוברת העבודה" ציין את הקיצור של הטקסט, למשל הקיצור "ep" (הזן ללא מרכאות).
- בשדה "מתייחס ל" הקלד את מודול הטקסט, למשל "תכנון תקציב לשנה הקודמת" (ללא מרכאות).
- סגור את חלון הדו -שיח באמצעות הלחצן OK
בכל פעם שאתה צריך טקסט זה בחוברת העבודה, עליך רק להזין את קיצור הטקסט שהגדרת זה עתה בתא. הקפד להזין את סימן השווה מול שם קיצור הטקסט, לדוגמה:
= bs
אשר רשומה זו באמצעות ENTER ומודול הטקסט (לדוגמה, "תכנון תקציב שנה קודמת") מופיע בתא המתאים.
אם תשלב בדרך זו קטעי טקסט שונים וחוזרים עם שם אחד, תוכל לחסוך הרבה זמן.
לשימוש בשמות בטבלה יש יתרון על פני התיקון האוטומטי של Excel שהקיצורים עובדים גם אם מעבירים את חוברת העבודה לאחרים.
