כיצד להוסיף לחצנים עבור פקודות מאקרו בשימוש תכוף לרצועת Outlook.
בניגוד ל- Microsoft Word, למשל, לא ניתן להגדיר קיצורי מקשים עבור פקודות מאקרו בכתב עצמי ב- Outlook.
לבטח: ניתן לפתוח את תיבת הדו -שיח "מאקרו" במהירות עם ALT + F8, ואז עליך לבחור את המאקרו הרצוי בעזרת מקשי החצים או העכבר ולהתחיל את הביצוע באמצעות מקש Enter. עם זאת, זה יותר מעשי להוסיף לחצנים משלך לסרגלי הכלים עבור פקודות מאקרו שאינן מבוצעות באופן אוטומטי.
הכנס לחצנים עבור פקודות מאקרו בגרסאות קודמות של Outlook
באפשרותך לשלב פקודות מאקרו באותו אופן כמו פקודות התפריט בסרגלי הכלים של Outlook. כל שעליך לעשות הוא לבחור "פקודות מאקרו" בשדה "קטגוריות" - ניתן לראות את כל הפקודות המאקרו המוגדרות ב- Outlook שלך בשדה "פקודות".
גרור את המאקרו למיקום הרצוי באחד מסרגלי הכלים והזן שם קצר עבורו.
Outlook מספק את אותו סמל לכל פקודות המאקרו. כך תוכל לראות את המאקרו בסרגל הכלים במהירות רבה. אם הסמל לא מוצא חן בעיניך, תוכל לבחור סמל אחר כפי שהיית עושה עבור לחצנים אחרים.
ההליך פועל כך בכל גירסאות Outlook. רק ב- Outlook 2007 ההליך בדיאלוגים עם סרגל גישה מהירה שונה.
הכנס לחצנים עבור פקודות מאקרו ב- Outlook 7
ההליך כאן זהה לגרסאות קודמות. רק עבור דיאלוגים הכוללים סרגל רב פונקציות, כגון "דואר אלקטרוני חדש" ו"פגישה חדשה ", אתה ממשיך כדלקמן:
1. פתח את הערך "פקודות נוספות" בתפריט. או לחץ על הכפתור הצבעוני בפינה השמאלית העליונה של הדו -שיח ("לחצן Office"), ולאחר מכן על "אפשרויות עורך" ולבסוף על "התאמה אישית".
2. תחת "בחר פקודות", בחר "פקודות מאקרו".
3. לאחר מכן סמן את המאקרו הרצוי בשדה למטה והעבר את הכפתור המשויך לשורת הגישה המהירה באמצעות "הוסף".
4. בניגוד לפקודות התפריט, לאאוטלוק באופן טבעי אין סמל מתאים לפקודות המאקרו שלך; אפילו השם הנתון בדרך כלל ארוך מדי עבור הסבר הכלים שמופיע מתחת ללחצן בסרגל הגישה המהירה. לכן, בחר את המאקרו בשדה הימני בתיבת הדו -שיח "אפשרויות עורך" ולחץ על "שנה".
5. החליטו על סמל מתאים.
6. הזן שם קצר יותר בשדה "שם תצוגה" - זה מוצג בסרגל הגישה המהירה שליד הסמל.
7. סגור את תיבות הדו -שיח.
