אם אתה מקשר מדי פעם לטבלאות או לתרשימים של Excel ב- PowerPoint, אתה כבר יודע שהקישור עצמו מהיר ליצור. אבל אם אתה רוצה לשנות קישור מאוחר יותר - למשל הנתיב או דה
התאם אישית קישורים ב- PowerPoint 2007
העתקת נתונים או תרשים מאקסל והדבקת אותם כקישור ב- PowerPoint. עם זאת, השם או המיקום של קובץ ה- Excel המקושר השתנה כעת. יש להתאים את הקישור כך ש- PowerPoint תוכל להמשיך להציג את הנתונים המקושרים בצורה נכונה.
ככה עושים את זה:
- לחץ על לחצן המשרד בפינה השמאלית העליונה.
- בתפריט Office המורחב כעת, העבר את העכבר מעל הפקודה PREPARE.
- בתפריט המשנה שנפתח, לחץ בתחתית על ערוך קישורים לקבצים.
שימו לב: על מנת לראות את הפקודה לקישורים, יש לעמוד בשתי דרישות:
- יש לשמור את תיקיית Excel שאליה יש קישור כבר כקובץ.
- המצגת עם הקישור חייבת להיות כבר זמינה כקובץ PowerPoint שנשמר.
התאם אישית קישורים ב- PowerPoint 2010
ב- PowerPoint 2010 הדרך קצת שונה:
- לחץ על הכרטיסייה קובץ ולאחר מכן על סעיף המידע משמאל.
- בפינה הימנית התחתונה של אזור מאחורי הקלעים תמצא את הפקודה ערוך קישורים עם קבצים תחת מסמכים קשורים.
תיבת הדו -שיח של קיצור הדרך
לחיצה על עריכת קישורים לקבצים פותחת את תיבת הדו -שיח המוצגת למטה ב- PowerPoint 2007 ו -2010. כאן תוכל - כפי שהתרגלת מגרסאות קודמות - לעדכן, להתאים או למחוק את הקישורים לאובייקטים של Excel.
כיצד לבטל קישור של קישור עם Excel
אם הוספת טבלת Excel כקישור, הודעת אבטחה תוצג תמיד כאשר מצגת PowerPoint תיפתח בעתיד. זה מציין את הקישור ונותן לך את האפשרות לעדכן את הנתונים או להמשיך להשתמש בנתונים הישנים.
עם זאת, עדכון הגיוני רק אם תיקיית Excel זמינה גם לאדם שפותח את המצגת. לדוגמה, אם המצגת נשלחת ללקוח, לא תהיה לו גישה לחוברת העבודה של Excel. במקרה זה, שאילתת העדכון אינה הגיונית ולכן יש למחוק את הקישור לפני שליחת המצגת.
כדי לשבור את הקישור:
- בתיבת הדו -שיח LINKS, בחר את הרכיבים המקושרים בזה אחר זה.
- לחץ על הלחצן UNLINK מימין בכל מקרה.
