Microsoft Excel מציעה למשתמשים ערך מוסף מעל לכל כאשר ניתן לבצע חישובים מסובכים ביעילות או אפילו בלחיצת כפתור. אם אתה רוצה לחלק לחלוטין רשימה נרחבת בקבוע, אתה בעצם עומד בפני משימה ענקית באקסל, מכיוון שכל תא יצטרך להיות מחולק בקבוע ביד.
מאמר זה משתמש בדוגמה כדי להראות שזה לא הכרחי וכיצד ניתן לשנות את כל הנתונים בלחיצה אחת באמצעות הפונקציה "הדבק תוכן" באקסל.
איך מחלקים את כל התאים בערך?
לפעמים יש צורך להתאים את כל התאים בטווח טבלה ובמקביל לחלק אותם בערך מוגדר מראש. לאחר מכן יש להזין את התוצאה מיד בתאים המקוריים. בדוגמה המעשית המוצגת, חברה בוחנת את נתוני המכירות השנתיים של חמישה מוצרים שונים ב-Microsoft Excel. הגיליון האלקטרוני כולל שבעה עוסקים שונים אשר מסופקים על ידי החברה.
לניתוח מפורט, יש לחלק את נתוני המכירות השנתיים לנתוני מכירות יומיים. במקום לחלק כל תא בנפרד בערך של 365, ניתן להתאים את הטבלה כולה בכמה לחיצות באופן הבא:
1. פתח את חוברת העבודה המכילה את הרשימה שברצונך לשנות.
2. לחץ על תא ריק בגיליון העבודה המתאים.
3. הזן את הערך שלפיו ברצונך לחלק את טווח התאים לתא זה. בדוגמה שלנו, הערך הוא 365 (ימים).
4. העתק את תוכן התא ללוח על ידי לחיצה על צירוף המקשים CTRL C או על ידי לחיצה ימנית על המספר המיועד לחלוקה כדי לפתוח את תפריט ההקשר. שם תוכלו להעתיק בקלות את המספר ברצף.
5. לאחר מכן בחר את כל התאים בטווח התאים שבהם ברצונך לבצע את החלוקה. בדוגמה שלנו, זהו טווח התאים B2 עד F8.
6. בשלב האחרון, נווט אל כפתור "הדבק" בלשונית הבית. לחץ על החץ המופנה כלפי מטה ולחץ על הפריט בתחתית תיבת הבחירה: "הדבק מיוחד."
" 7. נפתחת תיבת דו-שיח עם אפשרויות שונות. כאן, בחר את אפשרויות הערכים והחלוקה."
" 8. אשר את הפרטים שלך בשלב האחרון עם OK. לאחר מכן התוצאות הרצויות מופיעות בתאים של האזור המסומן. לדוגמא שלנו, זה אומר שבמקום הערכים השנתיים, מוצגים כעת ערכים יומיים והחברה יכולה להבין עד כמה גבוהות המכירות של הספקים הבודדים ליום. "
| טיפ: בנוסף לפונקציית החלוקה, ניתן להשתמש גם בפונקציות החיבור, הכפל והחסר. |
מהם היתרונות של פונקציית Excel "הדבקה מיוחדת" ?
לסיכום, ישנם יתרונות רבים לעבודה עם הפונקציה "הדבק מיוחד" ב-Microsoft Excel. במקום לשנות באופן מייגע אינספור תאים בגיליון אלקטרוני ביד, אתה יכול להתאים אישית גיליון אלקטרוני שלם לטעמך בכמה קליקים בלבד. בנוסף ליעילות, התאמת הנתונים מועדת פחות לשגיאות, מה שנותן ערך נוסף.
