השתמש ב- Excel עם מספר משתמשים ברשת בו זמנית

כיצד לשתף חוברת עבודה ברשת

מאמר זה מראה לך כיצד תוכל לשתף קובץ Excel כצוות ולאחר מכן לערוך אותו יחד. מכיוון שאם ברצונך לפתוח חוברת עבודה מכמה יישומי Excel בו זמנית, משתמשים בדרך כלל יכולים לפתוח את חוברת העבודה כקריאה בלבד, כפי שניתן לראות באיור הבא:

שיתוף קובץ אקסל עם מספר משתמשים: כך זה עובד

אם אתה רוצה שכמה משתמשים יוכלו לערוך חוברת עבודה של Excel יחד ולבצע שינויים, בצע את הפעולות הבאות:

1. פתח את חוברת העבודה.

2. Excel 2013: לחץ על הכרטיסייה סקירה. שם תמצא את הפקודה UNLOCK WORKBOLDER. אם אתה משתמש ב- Excel 2007 או Excel 2010, עליך ללחוץ תחילה על שינויים בכרטיסייה סקירה ולאחר מכן ללחוץ על שחרור חוברת עבודה. אם אתה משתמש ב- Excel עד וכולל גירסה 2003, בחר בפקודה ביטול נעילת עבודה בתפריט EXTRAS.

   

3. בכל הגרסאות, Excel מציג תיבת דו -שיח. הפעל את הכרטיסייה STATUS.

4. לחץ על הלחצן אפשר למשתמשים מרובים לערוך.

   

5. בכרטיסייה השנייה עוד תוכל לבצע הגדרות נוספות, למשל מעקב אחר שינויים, המוגדרים מראש ל -30 יום. תוכל גם להחליט כאן כיצד ברצונך להגיב לשינויים סותרים שבוצעו על ידי משתמשים שונים - הגדרת ברירת המחדל היא "ידנית".

6. לחץ על הלחצן אישור.

7. כעת יש לשמור את חוברת העבודה שוב.

8. כל המשתמשים יכולים כעת לפתוח את התיקייה.

סרטון הדרכה: Microsoft Excel: שתף קובץ לעבודה בצוות וערוך אותו יחד

ערוך Excel אחד בו זמנית במספר שלבים בלבד

כעת משתמשים שונים יכולים לערוך את Excel זה בו זמנית ולשמור שינויים. אתה יכול להציג בקלות את האחרון:

1. בכרטיסיה סקירה, לחץ על הפקודה TRACK CHANGES ולאחר מכן לחץ על Highlight Changes.

2. כעת נפתח חלון דו -שיח שבו תוכל להגביל אילו שינויים ברצונך להציג.

   

3. בנוסף להיסטוריית השינויים שאקסל מייצרת, כל השינויים בחוברת העבודה של Excel מודגשים כעת בצבע. אולם ברגע שהקובץ נשמר, גם הסימון הצבעוני וגם ההיסטוריה של השינויים נעלמים.

קבל או דחה שינויים בעת עבודה משותפת ב- Excel

בעת שמירה או סגירה של חוברת העבודה, Excel ממזג את השינויים שביצעו כל המשתמשים. אם יש התנגשויות (שני משתמשים שינו את אותו התא בצורה שונה), Excel שואל באמצעות תיבות דו -שיח אילו מהשינויים יש לאמץ.

אתה יכול גם לעשות זאת באופן ידני. כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על הכרטיסייה סקירה, בצע שינויים ולאחר מכן בחר קבל / דחה שינויים. נפתח חלון דו -שיח שבו תוכל להחליט עבור כל שינוי אם ברצונך לקבל אותו או לדחותו.

אם תדחה את השינויים שביצעו משתמשים אחרים, הדבר יוצג גם בהיסטוריית השינויים.