השתמש בתבניות לבקשות פגישות

כך תוכל להשתמש בתבניות האאוטלוק בכדי לכתוב בקשות פגישה במהירות עם אותו תוכן או דומה לאותם הנמענים.

עליך להגדיר תבניות משלך לא רק לדואר אלקטרוני, אלא גם לבקשות פגישות רגילות על מנת לחסוך הקלדה מיותרת.

תוכל לקרוא בשלושת הטיפים הבאים כיצד להנגיש את התבניות במהירות:

• גישה מהירה לתבניות אאוטלוק

• גש לתבניות דואר במהירות

• תפריט משלו לתבניות

כדי להגדיר תבנית לבקשת פגישות:

1. צור בקשת פגישה (CTRL + SHIFT + Q) והזן את המידע הדרוש. בשדה "אל", בחר את הנמענים שבדרך כלל יקבלו את הבקשה. זה גם יכול להיות שימושי להגדיר את הקטגוריות המתאימות.

2. ברגע שתסיים, בחר בפקודה "קובץ, שמור בשם".

3. בשדה "סוג קובץ" בחר "תבנית Outlook (* לעתים קרובות)".

4. הזן שם קובץ בעל משמעות ולחץ על שמור.

5. כעת תוכל לשלוח את הדואר שנפתח או לסגור אותו.

הערה חשובה: אם הגדרת את Word כעורך הדואר שלך, לא ניתן לבחור את תבנית OFT (תבנית Outlook) בשלב 3. בטיפ זה תוכלו לקרוא כיצד תוכלו להשתמש בפונקציית התבניות של Outlook למרות Word.

ברגע שברצונך לכתוב הודעת דוא"ל חדשה המבוססת על התבנית, פעל כדלקמן:

1. הפעל את הפקודה "קובץ, חדש" ולאחר מכן "בחר טופס".

2. בשדה "חפש" בחר "תבניות במערכת הקבצים".

3. כעת תוכל לראות את התבניות שיצרת. בחר אחד שאתה רוצה ופתח אותו.

4. כעת מלא את המידע החסר (כגון הנמען, קובץ מצורף או ביטוי) ולאחר מכן שלח את הבקשה.