מצגות תקציב ותכנון עם אפילו אלפים
ישנן תחזיות או תחזיות החשובות לאנשים פרטיים בחיי היומיום או לחברות לפיתוח הפעילות העסקית שלהן. התחזית הידועה ביותר היא תחזית מזג האוויר, המתעדכנת מדי יום ברציפות והיא מועילה ומעניינת עבור רוב האנשים. פוליטיקאים מתעניינים בפרטי התחזיות לפני הבחירות.
חברות מתעניינות גם בתחזיות, שבז'רגון העסקי קוראים תחזיות. תחזית היא תהליך שבו מחשבים את ההתפתחויות העתידיות באמצעות נתונים קיימים או עדכניים וניתוחי מגמה. ההתפתחות העתידית של מניות וניירות ערך אחרים מוצגת באמצעות תחזיות, למשל.
אותו דבר לגבי חישובים לגבי מכירות עתידיות, נתחי שוק או נתוני מפתח אחרים של החברה. תחזית מסוג זה חיונית למנהלים ובעלי עסקים לקבל החלטות מרחיקות לכת. לא תמיד יש לחשב את התחזיות על סכומי האירו והסנט המדויקים ולהציג אותן כערכים אמיתיים בגיליון האלקטרוני. מכיוון שתחזיות ופרוגנוזה אינן מדויקות במאה אחוז, הגיוני לעגל את תוצאות החישובים בגיליון האלקטרוני - ולהתעלם ממקומות עשרוניים במספרים, למשל. בעזרת הפונקציה ROUND, Excel מקל על המשתמשים לעגל מספרים עקומים בטבלאות Excel אפילו לאלפים, למשל.
דוגמה: כיצד להשתמש בפונקציה ROUND למספרים ב- Excel
חברה אחת קבעה כי העלויות הנוספות לעובדים זמניים יהיו לפי שווי מתוכנן של 123,423.77 אירו. בחיזוי עלויות, אי אפשר לתת את הערך המדויק. מסיבה זו, תחזית העלויות הנוספות צריכה להיות מעוגלת ל- 123,000 יורו. באמצעות מספר מעוגל ואחיד זה, יש להבהיר ליוצר ולכל צופי הגיליון האלקטרוני כי זהו תכנון משוער וערכים מחושבים.
השתמש בפונקציה ROUND כדי לעגל מספרים לאלפים אפילו:
= סיבוב (A1; -3)
נוסחה זו מעגלת את הערך בתא A1 לשלוש מקומות לפני הנקודה העשרונית לאלף אפילו. אם אתה רוצה לעגל לעשרות אלפים במקום זאת, השתמש ב- -4 כטיעון. כדי לעגל למאות, השתמש ב- -2 כטיעון.
האיור הבא מציג את השימוש בפונקציית Excel בפועל:
השתמש בפונקציות ROUND UP ו- ROUND DOWN ביעילות
בנוסף לפונקציית ROUND, בה תוכל להשתמש יחד עם הארגומנטים -2, -3 ו -4 כדי להחליק ביעילות נתוני תחזית, תוכל גם להשתמש בפונקציות ROUNDING ו- ROUNDING ב- Excel.
הפונקציות ROUND UP ו- ROUND DOWN שימושיות כאשר חשוב לך לעגל מספר למעלה או למטה באופן כללי. כדי להשתמש בפונקציות, בצע את הפעולות הבאות:
-
בשלב הראשון, בחר את התא שאת המספרים שלו ברצונך לעגל כלפי מעלה או מטה.
-
הזן את הנוסחה הבאה בתא: "= ROUNDUP (C1; 0)" ואל תכלול רווחים בנוסחאות.
-
המספר שהוכנס 27.49 מעוגל אוטומטית עד 28 - ללא מקומות עשרוניים או מקומות עשרוניים.
אם אתה תמיד רוצה לעגל את המספר למטה, השתמש בפונקציה ROUND DOWN.
מידע:
בנוסף לפונקציות ROUND, ROUND DOWN ו- ROUND UP, תוכל גם להשתמש בפונקציה V ROUND ב- Excel. ניתן להשתמש בפונקציה VROUNDS כדי לקבוע את המספר המעוגל לכפולה.
סיכום: עיגול ב- Microsoft Excel יכול להיות אוטומטי
במקרים רבים הגיוני לעגל מספרים אוטומטית למעלה או למטה בגיליון אלקטרוני של Excel. עיגול הנתונים שימושי במיוחד לתחזיות המראות שההצהרה מוערכת. יוצרי גיליונות אלקטרוניים נהנים מבהירות רבה יותר עם הפונקציה ROUND. בנוסף, מתברר לצופים כי הנתונים המוצגים אינם אמיתיים, אלא נתונים תחזית ומספרים. בנוסף לפונקציית ROUND, ניתן להשתמש בפונקציות ROUND UP ו- ROUND DOWN כמו גם V ROUND כדי לעגל מספרים עקומים בנפרד.
שאלות נפוצות
מתי הגיוני לעגל מספרים בגיליון אלקטרוני?
ישנם מספר שימושים לעיגול מספרים בגיליונות אלקטרוניים. במיוחד בכל הנוגע לתחזיות ולתחזיות, המספרים מעוגלים בשלבים של אלף או עשרת אלפים. המספרים המעוגלים מבהירים כי הנתונים צפויים.
האם ניתן להגדיר את מידת הדיוק ב- Excel עבור הפונקציה ROUND?
ניתן לקבוע את מידת הדיוק של העיגול באמצעות ארגומנטים או מספרים שונים בנוסחה. על פי הדוגמה למעלה: הטיעון -2 מעגלים למאות, -3 לאלפים והטענה -4 סיבובים לעשרות אלפים.
מתי אתה משתמש בפונקציה VROUNDS?
ניתן להשתמש בפונקציה VRUNDEN כדי לעגל לכפולה בערך שצוין. לדוגמה, אם אתה רוצה לעגל את המספר 10 לכפולה הקרובה ביותר של 3, התוצאה היא 9. הכפולה הבאה של המספר 20 תהיה 18.
