פנקס כתובות כמסמך מיזוג דואר

ניהול רשימות כתובות במחשב שלך הוא מעשי. אולם לפעמים גם יתרון להחזיק פנקס כתובות מודפס בהישג יד. הגישות השונות אינן חייבות להדיר הדדית.

פשוט השתמש ב- Word כדי להעלות את הכתובות שלך על נייר - ללא קשר לשמירתן ב- Outlook, Excel או מקור נתונים אחר.

כל שעליך לעשות הוא להשתמש בפונקציית מיזוג הדואר ולרכיב "ספרייה" או "קטלוג". מכיוון שפקודות מיזוג הדואר של כל גרסה של Word שונות מאוד, להלן רק ההליכים הבסיסיים:

1. צור מסמך Word חדש והפעל את פונקציית מיזוג הדואר:
   ב- Word 2010, 2007 על ידי STARTING MAILINGS-SERIES PRINTING-START SERIES PRINTING,
   ב- Word 2003, 2002 / XP באמצעות תוספות מכתבים ודוא"ל-יצירת מכתבים סדרתיים או עוזר הדפסה סידורי.
   או ב- Word 2000 עם PRINT SERIES EXTRAS.
2. כעת חשוב שתצהיר על המסמך הנוכחי כ"ספרייה "או" קטלוג ":
   ב- Word 2010, 2007 בחר באפשרות DIRECTORY בתפריט של כפתור START CONTINUOUS PRINT,
   ב- Word 2003, 2002 / XP הפעל את האפשרות DIRECTORY באזור המשימות SERIES PRINT
   וב- Word 2000 בחר צור קטלוג במנהל מיזוג הדואר.
3. לאחר מכן המשך כמו במסמך מיזוג דואר רגיל על ידי חיבור מקור נתונים (קובץ Excel, פנקס כתובות של Outlook וכו ') ולאחר מכן הכנסת שדות מיזוג הדואר שיהוו את הערכים עבור פנקס הכתובות המודפס שלך.

הדבר המיוחד בספרייה / קטלוג הוא ש- Word לא פותחת דף חדש עבור כל רשומה במקור הנתונים. במקום זאת, כל רשומות הנתונים מופקות ישירות אחת מתחת לשניה - בדיוק הדבר עבור פנקס הכתובות המודפס שלך. אך זכור זאת בעת סידור שדות מיזוג הדואר במסמך Word.

עליך להוסיף פסקה ריקה מתחת לשדה מיזוג הדואר האחרון כך שיהיה רווח בין כל רשומה.

כדאי גם למיין את הרשומות לפי שם משפחה:

ב- Word 2010, 2007 בחר MAILINGS-CONTINUOUS RISEIVER RISEIVER LIST ולחץ על SORT בתיבת הדו-שיח שמופיעה. לאחר מכן תוכל לבחור את שדה השם כקריטריון המיון הראשון.
ב- Word 2003, 2002 / XP, עבור אל "שלב 5 מתוך 6" בחלונית המשימות של מיזוג דואר, שם תלחץ על ערוך רשימת מקבלות. לאחר מכן לחץ על כותרת העמודה של שדה השם שברצונך למיין לפי.
ב- Word 2000, פתח את SERIES PRINT MANAGER למיון על ידי לחיצה על לחצן אפשרויות השאלות. בתיבת הדו -שיח הבאה, עבור ללשונית מיון רשומות כדי לציין את שדה השם המתאים כמפתח המיון. (pbk)