כיצד להשתמש בסיכומים בגיליונות אלקטרוניים עם תנאים
חוברת עבודה מכילה טבלאות עבור החודשים בשם ינואר, פברואר וכן הלאה. בטבלה אחרת עם סיכום והערכות שונות, יש להוסיף את הערכים ב- E2 מכל הטבלאות החודשיות אם הטקסט "כן" נמצא ב- E1 בטבלה המתאימה.
מכיוון שלא ניתן להשתמש בפונקציה SUMIF במספר טבלאות, לא ניתן להשתמש בה למשימה זו. תוכלו להשיג את מטרתכם בדרך הבאה:
צור רשימה של כל שמות הגיליונות החודשיים בטבלה שבהם אמור להיווצר הסכום.
הקצה את שם האזור "שמות גיליונות" לרשימה זו. לשם כך, הזן את השם בשדה השם בצד שמאל של שורת הנוסחאות או פנה לפקודה INSERT - NAME - DEFINE ב- Excel עד לגרסה 2003. ב- Excel 2007 ואילך תוכל למצוא את הפקודה באמצעות פורמולות - שמות מוגדרים - הגדרת שמות. האיור הבא מציג את שמות הגיליונות בגליון עבודה:
לאחר מכן הזן את הנוסחה הבאה בתא של טבלת הסיכום וההערכה שבה אמור להופיע הסכום הרצוי:
= SUMPRODUCT (SUMIF (INDIRECT ("'" & שמות גיליונות & "'! E1"); "כן"; INDIRECT ("'" & שמות גיליונות & "'! E2"))))
אם אינך מעתיק את הנוסחה, עליך להיות זהיר מאוד בנוגע לאיות. הזן תמיד מרכאות בודדות בין שני מרכאות רגילות בארגומנט הראשון של שתי הפונקציות INDIRECT. לפני סימן הקריאה, יש גם מרכאות בודדות נוספות לאחר סימן מרכאות רגיל.
האיור הבא מציג את השימוש בנוסחה זו בטבלה לדוגמה:
במקרה שיתווספו טבלאות נוספות או שתמחק גיליונות שהובאו בחשבון עד כה, שקול שאתה מרחיב או מצמצם את השטח עם שמות הגיליונות בהתאם.
