קלט טקסט: כיצד ליצור פריסות ומסמכים במחשב האישי שלך

כלים אלה להכנת טקסט צריכים להיות מוכרים לך

על מנת להשתמש במחשב בצורה נכונה, יש לתת לו פקודות. הדבר פועל בצורה הטובה ביותר על ידי הזנת טקסט, אך ניתן לעשות זאת גם באמצעות זיהוי דיבור. כדי להזין טקסט, אתה צריך מקלדת שמחוברת למחשב באמצעות Bluetooth או כבל, או שמשולבת ישירות במחשב (כגון מחשבים ניידים).

כיצד אוכל להזין טקסט באמצעות מקלדת?

מקלדת מורכבת ממספר רב של מקשים, שלכל אחד מהם מוקצה פקודה ספציפית. על ידי שילוב מקשים שונים, מפתחות בודדים יכולים גם לבצע מספר פקודות. שימוש במקלדת דורש קצת תרגול, במיוחד כשמדובר בהקלדה מהירה ושוטפת. כיום, עבודה משרדית כבר לא יכולה להסתדר ללא קלט טקסט ומחשבים הם חלק בלתי נפרד ממקצועות רבים אחרים והיכולת להשתמש בהם צפויה כיום.

שימוש מהיר במקלדת וטעות מועטה בעת הזנת טקסט מגביר את קצב העבודה ובכך משפיע לטובה על תוצאות העבודה שלך. מערכת 10 האצבעות הוכיחה את עצמה כמסוגלת להקליד שוטף וללא תנועות חיפוש מתמשכות בעיניים על המקלדת.

למד את מערכת 10 האצבעות והקלד ביעילות רבה יותר

עם מערכת 10 האצבעות, האצבעות מונחות על מקשים מסוימים בהפצה מוגדרת וניתן לשלוט בכל המפתחות האחרים משם. על מנת ללמוד את מערכת האצבעות, אתה יכול להשתתף בקורס שהמעסיק שלך יכול לארגן לך או שהוא מוצע, למשל, במכללה קהילתית באזור שלך. אבל אתה יכול גם ללמוד להקליד במהירות בעשר אצבעות באמצעות קורסים או תוכנות מקוונות.

שנה את הגדרות המקלדת

במדינות דוברות גרמנית, מקלדות נראות אחרת מאשר בארה"ב, למשל. בשוודיה, למשל, יש גם מקלדות שונות בשל אותיות שונות באלפבית. בעוד האותיות ä, ö ו- ü נמצאות על מקלדות גרמניות, אין ü אלא a על מקלדות שוודיות, למשל. במקלדת אנגלית, y ו- z מוחלפים. המספרים זהים בכל המקלדות.

אתה יכול לשנות את הקצאת המקשים במקלדת באמצעות מערכת ההפעלה שלך. ב- Windows 10, למשל, אתה יכול לעבור הלוך ושוב בין המקלדת הגרמנית והאנגלית באמצעות שילוב מקשי Windows ומקש רווח. תחת "שנה שפה ואפשרויות מקלדת", שתזין בשדה החיפוש, תוכל גם לקרוא לאפשרויות נוספות. אתה יכול להוריד ולהשתמש בשפות שונות והקצאות מפתח. האתגר היחיד אם כן הוא שכמובן שהמקשים במקלדת עדיין מסומנים באותיות המקוריות.

כחלופה לסידור מחדש של המקלדת כולה, תוכל גם להוסיף משמעות אחרת לאותיות בודדות. באמצעות תוכנות נוספות כגון WinCompose, תוכלו להמיר מחרוזות תווים לתווים מיוחדים וכך ליהנות מפונקציות מקלדת מורחבות.

Windows ו- Mac: כאן תוכל למצוא תווים מיוחדים

תוכל למצוא תווים מיוחדים בטבלת התווים של Windows. השתמש בצירוף המקשים "Win" + "." כדי לפתוח את המקלדת לתווים מיוחדים, שבהם תוכלו למצוא גם אמוג'ים. ביישומי Microsoft Office כגון Word, עבור לכרטיסייה "הוספה" ולחץ על "סמל Ω" ולאחר מכן בחר מתוך התווים המיוחדים בקטגוריות שונות.

תחת macOS תוכלו למצוא תווים מיוחדים עם "Alt". גם אם תלחץ על המקשים "Alt" ו- "Shift" יחד, יוצגו תווים מיוחדים נוספים.

הפעל זיהוי מילים: כך זה עובד

אתה כנראה מכיר זיהוי מילים מהסמארטפון שלך. שם זה הופך את ההקלדה לקלה יותר, ולאחר שהקלדת רק כמה אותיות, מציעה מילים שתוכל לבחור אם היא תואמת את מה שרצית להקליד. מילים שאתה משתמש בהן לעתים קרובות מאוחסנות במילון שלך. זיהוי מילים נועד לפשט קלט טקסט ולאפשר כתיבה מהירה יותר. תוכל גם למחוק מילים מהמילון שלך שוב. תוכל גם להפעיל קלט טקסט חיזוי במחשב Windows או ב- Mac שלך.

זיהוי מילים ב- Windows 10:

1. לחץ על סמל Windows בפינה השמאלית התחתונה.

2. לאחר מכן עבור אל ההגה עבור "הגדרות".

3. לאחר מכן לחץ על "התקנים".

4. לאחר מכן בחר "קלט".

5. תחת "מקלדת חומרה" תוכל לקבוע אם יוצגו הצעות מילים בעת הזנת טקסט. תוכל גם לתקן שגיאות כתיב באופן אוטומטי תוך כדי הקלדה.

   

תוכל גם לעבוד עם תוכנות כגון "ניהול מודולי טקסט". זה מאפשר לך להוסיף רכיבי טקסט חוזרים במהירות הבזק.

זיהוי מילים ב- macOS:

לזיהוי מילים, לחץ על "alt + esc" בזמן שאתה מקליד מילה. כעת ייפתח חלון בו תקבל הצעות מילים רבות המבוססות על האותיות שכבר כתבת. השתמש במקשי החצים כדי לבחור את המילה הרצויה לך. כאשר תלחץ על "esc", החלון עם המילים המוצעות ייסגר שוב. תיקון אוטומטי אפשרי גם ב- Mac:

1. עבור אל סמל Apple בשורת התפריטים ובחר "העדפות מערכת".

2. לחץ על "מקלדת".

3. לאחר מכן עבור לכרטיסייה "טקסט".

4. סמן את התיבה שליד "תיקון אוטומטי". מונחים כתיב שגויים מוחלפים כעת ישירות.

קלט טקסט: ישנן חלופות אלה למקלדת המקובלת

גם אם המקלדת המחוברת למחשב האישי או המשולבת במחשב הנייד היא הסטנדרט עבור רוב המשתמשים, ישנן גם חלופות:

מקלדת סמארטפון או טאבלט	מקלדת סמארטפון או טאבלט שנוצרת על מסך המכשיר וניתנת להפעלה באמצעות הצבעה באצבע. מקלדת מסך זו בדרך כלל בנויה בצורה שונה מאשר במחשב, למשל תווים מיוחדים מסודרים בצורה שונה.
קלט מבוסס עט	ניתן לכתוב את הטקסט בכתב יד במחשב לוח עם התוכנית המתאימה ועט קלט, ולאחר מכן התוכנית הופכת אותו למסמך טקסט.
מקלדת לייזר או מקלדת נתונים וירטואלית	המפתחות מוקרנים על השולחן באמצעות לייזר. משדר אינפרא אדום קובע אז את מיקום האצבעות ומשדר את האותות בצורה זו.

שליטה קולית כחלופה לזיהוי טקסט במחשב האישי

במקום להזין את הפקודות במחשב באמצעות המקלדת, ישנה גם אפשרות של שליטה קולית וקלט קולי. אחרי הכל, לקלט טקסט יש מלכודות לקבוצות מסוימות כגון אנשים עם לקות ראייה ואנשים עם הפרעות מוטוריות או חסרים איברים. לכן ניתן לשלוט במחשב באמצעות זיהוי דיבור, המציע אלטרנטיבה מוכחת לזיהוי טקסט במחשב האישי.

אתה צריך מיקרופון בשביל זה, המשולב בדרך כלל כסטנדרט במחשבים ניידים. אתה יכול לחבר מיקרופון נוסף למחשב האישי שלך או להשתמש באוזנייה עם מיקרופון משולב.

הפעל זיהוי דיבור ב- Windows 10

ב- Windows 10 תוכל להפעיל את המיקרופון תחת "התחל"> "הגדרות"> "זמן ושפה"> "זיהוי דיבור". לשם כך, בחר בלחצן "צעדים ראשונים" תחת "מיקרופון".

תוכל גם להפעיל את פונקציית ההכתבה של מחשב Windows 10 שלך. זה מאפשר לך להכתיב מילים מדוברות במחשב האישי שלך ולהמיר אותן לטקסט בכל מקום שתרצה. זה עובד גם הודות לזיהוי הדיבור. אתה מתחיל את פונקציית ההכתבה על ידי בחירת שדה טקסט ולאחר מכן הקשה על מקש "Windows" + "H". ואז סרגל הכלים של ההכתבה נפתח ותוכל לדבר. על ידי אמירת "סיום תכתיב" אתה סוגר שוב את פונקציית ההכתבה.

הפעל זיהוי דיבור תחת macOS

כדי להשתמש בזיהוי דיבור ובקלט קולי במכשיר Apple, עליך לשדרג את המערכת ל- macOS Catalina (אם עדיין לא הוגדר מראש). בניגוד לגרסאות macOS ישנות, שעבדו רק עם פונקציית הכתיבה, macOS Catalina פועל עם זיהוי דיבור של סירי. עבור לתפריט Apple ב"העדפות מערכת ", לחץ על" נגישות "ולאחר מכן על" שליטה קולית "בסרגל הצד. לאחר מכן בחר "הפעל שליטה קולית".

התחל תכתיב תחת macOS על ידי לחיצה על מקש "Fn" פעמיים. תוכל גם ללחוץ על "ערוך" בשדה הזנת טקסט ולאחר מכן על "התחל תכתיב".

שליטה קולית: ניתן גם לבצע תיקונים

היתרון בשליטה בשפה הוא שאתה לא צריך את הידיים שלך כדי לעשות זאת. הטקסט שאתה מדבר הופך לטקסט על ידי מערכת ההכתבה המשולבת במערכת ההפעלה. כל מילה או ביטוי שאתה מדבר מוצגים בפורמט טקסט על המסך. אם מילים מזוהות בצורה שגויה או כלל לא, המשתמש יכול להזין אותן מחדש או לתקן אותן.

אפשר פלט דיבור - ב- Windows וב- Mac

לא רק שתוכל להזין טקסט למחשב באמצעות קול, אלא תוכל גם להפיק את הטקסט במחשב באמצעות זיהוי קולי.

חלונות	מק
ב- Windows, הקש על מקש Windows יחד עם מקש Enter. ניתן גם להפעיל פלט קולי ממסך הכניסה. לשם כך, לחץ על "קלות שימוש" בפינה השמאלית התחתונה ולאחר מכן עבור אל "פלט דיבור".	ב- Mac, לחץ על Apple> העדפות מערכת> נגישות ולאחר מכן לחץ על קורא. סמן את התיבה שכותרתה "קרא טקסט נבחר בעת לחיצה על מקש". בדרך כלל שילוב המקשים של מקש האפשרות ו- "ESC" משמש להפעלת הפלט הקולי. לחץ על שילוב המקשים וה- Mac יתחיל לקרוא את הטקסט על המסך.

4 כלי הזנת טקסט שעליך לדעת עליהם

בעזרת כלי קלט טקסט אתה יכול לבדוק את הטקסטים שלך לאיתור שגיאות, לחפש מילות מפתח או לנתח את קריאת הטקסטים. המומלצים הם:

• בעזרת ניתוח הטקסט של WORTLIGA, תוכל לבדוק את הטקסט שלך להבנה, לשון ולתמציתיות.
• FreeOCR עוזר לך להפוך טקסטים סרוקים לקריאים ולבחון אותם למילות מפתח.
• אתר "שרייבלאבור" בודק טקסטים לאיתור ביטויים, מילות מילוי ואנגליזמים. בדרך זו ניתן להפוך את הטקסטים למובנים וברורים יותר.
• בעזרת Formfiller תוכל למלא באופן אוטומטי טפסים במחשב ולחסוך לעצמך את הצורך להזין טקסט באופן ידני.

שנה את הגופן במחשב האישי

האם ידעת שאתה יכול לשנות את הגופן במחשב האישי שלך אם אתה רוצה לראות גופן אחר מלבד הגופן הרגיל של Windows ביישומים שלך?

ב- Windows 7 די פשוט לשנות את הגופן:

עבור אל התחל ולאחר מכן אל "לוח הבקרה".

הזן את המונח "צבע חלון" בשדה הקלט של לוח הבקרה.

לאחר מכן עבור אל "שנה צבעים ומדדים של חלון".

תחת "אלמנט" לחץ על האזור בו ברצונך לשנות את הגופן, למשל "תפריט".

לאחר מכן בחר את הגופן המועדף עליך מבין הגופנים המוצעים.

שמור והפעל את השינוי באמצעות "אישור".

שנה את הגופן ב- Windows 8 וב- Windows 10

לא ניתן עוד לשנות את גופן מערכת ההפעלה ב- Windows 8 ו- Windows 10. במערכות הפעלה אלה ניתן לשנות רק את גודל הגופן ולהדגיש את הגופן.

בחר "לוח הבקרה"> "מראה והתאמה אישית".

לחץ על "תצוגה".

שם תוכל לשנות את גודל הגופן או לבחור "מודגש".

גם אם כבר לא ניתן להגדיר את הגופן של Windows במערכות ההפעלה החדשות של Windows, עדיין תוכל לעבוד עם גופנים שונים במסמכים שלך, למשל ביישומי Office השונים.

פריסה: כיצד להשתמש בפונטים שונים לפריסות שלך

לגופנים שונים יש מאפיינים שונים ובהתאם לכך השפעות שונות. זה משנה הבדל רב בין אם אתה יוצר מסמך טקסט ב- Arial, Gabriola או ב- Comic Sans. חלק מהגופנים משובבים או מקושטים, בעוד שאחרים נראים ברורים ומסודרים. אז כדאי להכיר גופנים ופריסות כך שתוכל לבחור את האפשרויות הטובות ביותר בהתאם לפרויקט שלך. אחרי הכל, הכתיבה היא יותר מהאמירה בלבד מאחורי האותיות המשולבות.

הטיפוגרפיה הנכונה יכולה לגרום לטקסטים להיראות מושכים וקריאים יותר. לכך יכולות להיות גם השפעות תת מודע, למשל על החלטת רכישה או כריתת חוזה. אם המסמך המדובר לא נראה מושך, מומלץ לחשוב פעמיים על סגירתו.

השתמש באפליקציית Office "Word" לפריסות

לא בהכרח צריך כלים מסובכים לפריסת טקסט מושכת מבחינה ויזואלית במחשב האישי. אתה כבר יכול להתנסות הרבה ב- Microsoft Word או בעורך אחר הודות להרבה הגדרות. בעזרת "סרגל" או "קווי רשת" תוכלו להכניס תיבות לטקסט שלכם וכך לשחרר אותו. ניתן להכניס גם גרפיקה או תמונות, לשנות את צבעי הגופנים ולבחור גופנים שונים. אם לגופן אין הגדרות מודגשות או נטויות כברירת מחדל, יש טריק קטן שאתה יכול להוסיף לאלה.

תוכל גם להוריד גופנים חדשים שאינם מותקנים מראש בגירסת Word שלך. אתה יכול לעשות זאת באמצעות אתרים שונים באינטרנט או באמצעות קבצים על אמצעי אחסון נתונים כגון מקלות USB המוצעים עבורך על ידי המעסיק שלך, למשל. ההתקנה פשוטה מאוד ועובדת כך ב- Windows 10, למשל:

הורד את הגופן החדש. אלה מגיעים בדרך כלל בתיקיית zip.

פתח את הקובץ עם הסיום ".ttf", שהוא סיום הקובץ הרגיל עבור גופנים.

לחץ לחיצה ימנית על הקובץ ".ttf" ולאחר מכן לחץ על "התקן".

לאחר הפעלה או הפעלה מחדש של התוכנית (אם כבר הייתה תוכנית), הגופן החדש זמין כעת בכל יישומי Office.

להלן 4 כלי פריסה שכדאי לנסות

• בעזרת Canva תוכלו ליצור גרפיקה ופריסות העונות כמעט על כל דרישה.
• עם טנגו סולו מהדורה פרטית אתה יכול ליצור פליירים, חוברות, חומרי פרסום ועוד.
• GIMP נרחב כמו פוטושופ וללא כל תשלום.
• Goalscape עוזר לך לדמיין יעדים ופרויקטים ולארוז אותם לפריסה מושכת.

מסקנה: קלט טקסט אפשרי בדרכים שונות

ניתן לשלוט במחשב לא רק באמצעות מקלדת, אלא גם באמצעות קול. ניתן לתקן או לדבר מחדש את המילה המדוברת, כלומר השימוש במחשב אפשרי גם לאנשים עם מוגבלויות. באמצעות המחשב האישי, יש לך אפשרויות רבות להתאמת הגופן ולעריכת פריסת הטקסט שלך בהתאם לרעיונותיך. שני הכלים להזנת טקסט וליצירת פריסה מתאימה יעזרו לך בכך.