תוכל להזין את שעות העבודה הבסיסיות שלך ב- Outlook - אך רק באופן אחיד לכל ימות השבוע. אבל אם יש לך שעות עבודה שונות בימי שני ושישי מאשר בימים האחרים, למשל, פתרון חכם שהצגתי לאחרונה יעזור
אם אינך במשרד בשעה הרגילה בימים מסוימים, למשל מכיוון שאתה מאחר להגיע ביום שני בבוקר כנוסע או כי אתה הולך לספורט מוקדם יותר ערב אחד ורוצה לציין זאת בלוח השנה, עדיף חסום את השעות האלה עם פגישות סדרות בשעות קבועות. כשאתם נכנסים לפגישה, תתריעו שיש חפיפות. אולם מעל לכל, עמיתיך אינם יכולים עוד לקבוע לך פגישות באמצעות בקשות לפגישה בתקופה החסומה.
קבע את שעות הליבה העיקריות
באפשרויות לוח השנה, באפשרותך להגדיר אילו שעות יוצגו לתצוגת היום והשבוע לכל ימות השבוע. ניתן למצוא את האפשרות ב- Outlook עד גירסה 2007 תחת כלים → אפשרויות → הגדרות → אפשרויות לוח שנה, ב- Outlook מ- 2010 מתחת קובץ → אפשרויות → לוח שנה. כאן אתה מזין את השעות בשדות מתחיל ב ו מסתיים ב א.
לדוגמה, נניח שאתה מתחיל לעבוד ביום שני בשעה 10 בבוקר ולא בשעה 9 בבוקר ביום שני. לאחר מכן הגדר את זמן העבודה המרכזי באמצעות אפשרויות לוח השנה, למשל לשעה 09:00 עד 18:00.
קבע פגישות חוזרות
לאחר מכן קבע פגישה לסדרה כדלקמן, בעזרתה תוכל לחסוך את הזמן ביום שני בבוקר:
- צור פגישה שנמשכת ביום שני בין השעות 7: 00-10: 00 ואשר תוכל למנות אותה למשל, "מחוץ למשרד". התחלת המינוי מוקדם כל כך (ולא קבלת 9-10 בבוקר) היא אמצעי זהירות פשוט. זה מונע ממישהו להוסיף פגישה ללוח השנה שלך לפני 9 בבוקר.
- לחץ על סוג סדרה.
- בחר דפוס הישנות: שבועי ו כולם: שבוע אחד ביום שני.
- תַחַת משך הסדרה בחר אין תאריך סיום אלא אם כן יש תאריך כזה, כתוב את זה תחת מסתיים ב א.
- סגור את הדו -שיח פגישות חוזרות.
- בחר בשדה מוצג כ האפשרות נֶעדָר.
- שמור וסגור את הפגישה החוזרת.
