יצירת ועיצוב הטבלאות הפכו להרבה יותר קלים עם גרסת 2007. גם בקושי יש בעיות עם ההחלפה עם Excel. הסיבה: בגרסאות 2007 ו -2010 מודול הטבלה ב- PowerPoint, Excel ו- Word כמעט זהה.
עד לגרסה 2003, ב- Word וב- Excel היו תבניות מוכנות על הסיפון על מנת שתוכלו לעצב טבלאות במהירות ובאחידות. פאוור פוינט פיגרה מאחור. עם אופיס 2007, ל- PowerPoint יש כעת גם מודולי פורמט כאלה. הם נקראים סגנונות שולחן. בעזרתם תוכלו לעצב טבלאות בנוחות ולוודא שכמה טבלאות במצגת תמיד נראות אותו דבר.
בגיליון זה תוכל לקרוא כיצד תוכל לעצב טבלאות ב- PowerPoint 2007 וב- 2010 תוך זמן קצר.
עיצוב טבלאות שלמות בלחיצת עכבר אחת
סגנון טבלה משמש אוטומטית לכל טבלה שתיצור ב- PowerPoint 2007 או 2010. תבנית כזו משלבת מספר אפשרויות עיצוב אותן תוכל להקצות בלחיצת עכבר אחת בלבד. בנוסף לשילובי צבעים הנגזרים מצבעי העיצוב של המצגת, תבנית בסגנון שולחן מכילה גם הוראות על השורות שצריכות להיות גלויות בטבלה.
- גישה ל סגנונות שולחן יש לך כאשר אתה לוחץ בטבלה ובכרטיסייה כלי שולחן / עיצוב הופעה.
- זה הכי קל אם יש לך מבט בקטלוג של סגנונות שולחן - כפי שמוצג באיור הבא - בצד ימין על ידי לחיצה על הכפתור נוסף לפתוח.
- זה פותח מבחר של למעלה מ- 70 גרסאות צבע ועיצוב לשולחנות שלך.
- בעזרת התצוגה המקדימה החיה, הטבלה צבעונית כאשר מעבירים את העכבר מעל אחת הגרסאות ברקע, מה שהופך את ההחלטה לקלה יותר.
יעיל: הפוך סגנון לברירת המחדל
בכל פעם שאתה יוצר טבלה, אינך צריך לפתוח את קטלוג סגנונות הטבלה כדי לבחור את הצבע ואת קו הגבול הרצוי. זה עובר מהר יותר:
- לאחר שהחלטת על אחת מ -74 הגרסאות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התבנית שאתה רוצה בקטלוג.
- בחר את הפקודה בתפריט ההקשר מוגדר כסטנדרט.
זה מבטיח שכל הטבלאות האחרות במצגת הנוכחית מעוצבות באופן אוטומטי עם תבנית תבנית טבלה זו.
צור סקירה טובה יותר בעת בחירת פורמט
בדרך כלל לא תשתמש יותר מתבנית פורמט טבלה אחת או שתיים במצגת. אם נמאס לך תמיד לראות את הטווח המלא בעת פתיחת הקטלוג, תוכל להגביל את התצוגה למבחר.
- לשם כך, לחץ על ראש החץ הקטן שלצד השמאלי בחלק העליון של הקטלוג את כל.
- תפריט קטן נפתח.
- בחר שם את הקטגוריה האהובה עליך - למשל אֶמצַע.
בצע שינויים באפשרויות של סגנון
בנוסף להקצאת סגנונות הטבלה, האפשרויות לסגנונות הטבלה קובעות את מראה הטבלאות שלך.
בכרטיסייה כלי שולחן / עיצוב ניתן להקצות את האפשרויות בקצה השמאלי הקיצוני בקבוצת הפקודה הראשונה באותה קלות ובמהירות כמו תבניות תבנית הטבלה.
האיור הבא מציג הגדרה אופיינית: שתי האפשרויות כותרות ו קווים מחוברים מופעלים.
- המשמעות היא ששורת הכותרת מופיעה מודגשת בצבע אחר.
- בנוסף, כל שורה אחרת ניתנת בצבע מילוי תא אחר, מה שמקל על הקריאה בתוך שורה.
העברת טבלה מאקסל ללא בעיות
אחת הבעיות הגדולות ביותר עם גירסאות קודמות של Office הייתה העתקת גיליונות אלקטרוניים של Excel ל- PowerPoint. האיכות האופטית הייתה לרוב מספקת בלבד.
הבעיה נפתרה כעת:
- בחר את הטבלה להעברה ב- Excel והעתק אותה ללוח באמצעות Ctrl + C.
- ב- PowerPoint, עבור לשקופית שיש לה כותרת אחת בלבד (פריסה כותרת בלבד) יש ולהוסיף עם Ctrl + V את תוכן הלוח.
- אתה מקבל אובייקט טבלה כמו ב- PowerPoint - רק שהגופן קטן מדי.
- העבר את השולחן שהוכנס למיקום הרצוי וצור את הגובה והרוחב הרצוי של השולחן.
- השאר את הטבלה כמכלול נבחר ובחר לפחות גודל גופן של 16 נק 'בכרטיסייה דף הבית.
- כפי שתואר בטיפ הקודם, ודא כי ב- כלי שולחן / עיצוב בקצה השמאלי את שתי האפשרויות כותרות ו קווים מחוברים מופעלים.
- במידת הצורך, בחר - גם בכרטיסייה כלי שולחן / עיצוב - ההתאמה סגנון שולחן.
