אלה ההבדלים בין גרסאות האקסל

כל הגרסאות במבט חטוף

Microsoft Excel קיים מאז 1985. ההבדלים בין גרסאות Excel השונות לעיתים ניכרים. מעל לכל, המידה שהמשתמשים יכולים לצפות כעת הייתה בלתי נתפסת בגרסאות המוקדמות. בנוסף לתכונות נוסחה חדשות, הוכנסו פונקציות אחרות בתחומי הדיאגרמות, דפי העבודה והטבלאות, בעזרתן ניתן להפוך את העבודה ב- Excel ב- Windows לקלה ופשוטה יותר.

אילו גירסאות של Excel קיימות עבור Windows?

הגרסה הראשונה של Excel הופיעה בשנת 1985 אך ורק עבור מקינטוש. לאחר מכן הותאמה הגרסה השנייה של תוכנית Office לשימוש ב- Windows. קיימות 14 גירסאות אקסל עבור Windows השונות זו מזו.

• Excel 2.0
• Excel 2.1
• Excel 3.0
• Excel 4.0
• Excel 5.0
• Excel 95
• Excel 97
• Excel 2000
• Excel 2002
• Excel 2003
• Excel 2007
• Excel 2010
• Excel 2013
• Excel 2016
• Excel2021-2022

מאחר שלכמה אנשים שעובדים יחד על מסמך יכולות להיות גרסאות שונות של Office זמינות, ישנם מספר דברים שכדאי לזכור בעת עריכה.

השווה ועבוד במצב תאימות

כל מי שיוצר חוברת עבודה בגרסה ישנה או חדשה יותר של Excel יכול לנטרל הגבלות אפשריות בעזרת מצב התאימות. אם פתיחת חוברת עבודה ב- Excel 2010 או גירסה מאוחרת יותר שנוצרה ונשמרה תחת אחת מהגרסאות 97-2003, היא מוצגת באופן אוטומטי במצב תאימות. הפונקציות המשופרות או החדשות של Excel שהתווספו בינתיים מוסתרות במצב זה. המשמעות היא שניתן לערוך את התיקיה כרגיל ולשמור אותה כ- xls. בדרך זו, משתמש אחר יכול מאוחר יותר לפתוח ולערוך אותה בגרסה הישנה יותר ללא בעיות. אין מצב תאימות זמין לגרסת 2007.

בדיקת התאימות האוטומטית מקלה עליך במיוחד לעבוד עם הפונקציות המתאימות. אם אתה יוצר תיקייה בעצמך, המעובד על ידי אדם אחר עם גרסה ישנה יותר, ניתן לערוך השוואות בין הפונקציות של גרסאות האקסל. בדיקת התאימות הידנית זמינה עבור זה מגרסה 2007:

1. בכרטיסיה קובץ, תחת מידע, בחר בדוק אם יש בעיות.

   

2. לחץ על "בדוק תאימות".

   

3. בעיות התאימות מוצגות בסיכום.

4. כדי לבדוק את תאימות חוברת העבודה בכל פעם שהיא נשמרת, בדוק את הפקודה המתאימה.

   

5. אתה תדווח על בעיות אלה בגליון עבודה נפרד כאשר תבחר "העתק לגיליון חדש".

כעת תוכל לעבור בקלות על רשימת בעיות התאימות על ידי השוואת הנקודות הבודדות והתאמתן לגרסאות הישנות יותר.

איזו גירסת אקסל מומלצת?

אין עוד תמיכה של Microsoft בגרסאות ישנות מאוד והגרסאות החדשות והפונקציות הקשורות מותאמות יותר ויותר לגירסת Windows הנוכחית. לכן לא כדאי לעבוד עם גירסאות של Excel ישנות יותר מאקסל 2010. גם אם מצב התאימות מאפשר עבודה עם גרסאות ישנות או חדשות יותר, משתמשים יכולים ליהנות ממגוון רחב יותר של פונקציות. בנוסף, קלות השימוש גברה.

הבדלי גירסאות Excel: תכונות חדשות אלה אינן נתמכות בגרסאות ישנות יותר

עם כל גרסה חדשה מוצגים חידושים קטנים או מבוצעים התאמות. לכן, בדברים הבאים מוזכרים רק תכונות ואבני דרך הנחשבות ראויות לציון, אשר עברו אופטימיזציה לעבודה בחוברות עבודה של Excel או שנוספו.

תכונות גליון עבודה

• גודל דף עבודה: מאז Excel 2007 יש 1,048,567 שורות ו 16,384 עמודות זמינות, בעוד שבגרסאות 97-2003 היו 65,536 שורות Excel ו- 256 עמודות. אז גודל דף העבודה השתנה מאוד. כל נתונים החורגים ממספר התאים הישן הולכים לאיבוד בגרסאות ישנות יותר.
• פונקציות לוח שנה: ישנם גם הבדלים בלוח השנה בגרסאות Excel השונות: בעוד לוח השנה הגרגוריאני משמש בגרסאות 97-2003, לגרסאות המאוחרות יותר יש גרסאות של תאריכים ופורמטים. אז אם אתה יוצר חוברת עבודה שניתן לערוך אותה גם בגרסאות ישנות יותר, השתמש במקרה הטוב בלוח השנה הגרגוריאני.
• היקף דפי העבודה: בגרסאות 97-2003, רק 64,000 תאים מותרים - זה תואם 16 גליונות עבודה מלאים לחלוטין. גרסאות מאוחרות יותר מאפשרות לך להשתמש בתאים נוספים, אך הן לא יופיעו בגרסאות הישנות.
• Sparklines: מגרסת Excel 2010 אתה יכול להשתמש ב- sparklines, כלומר גרפיקת מילים. הם לא יפעלו בגרסאות 97-2007, אך יופיעו שוב בתא אם תפתח את חוברת העבודה עם גרסה חדשה יותר.
• עיצוב: החל מגרסת אקסל 2007, קיימת אפשרות לעיצוב כותרות תחתונות וכותרות בצבע, אך הדבר אינו נתמך בגרסאות הישנות יותר. קיימות הגבלות גם בין גרסאות Excel ישנות וחדשות בכל הנוגע לתבניות עיצוב לתאים. אם אתה יוצר תיקיה עם עיצוב תאים שאינה קיימת בגרסאות הישנות, התוכנית בוחרת באופן אוטומטי פורמט דומה. מכיוון שזה יכול להוביל לשכפול, עדיף לא להשתמש בתבניות הפורמט החדשות.
• פורמטים של תאים: גרסאות האקסל מציגות גם הבדלים במספר תבניות התא. נכון לאקסל 2007, ישנם 64,000 פורמטים. לפני כן היו רק 4,000. לא ניתן להציג את 60,000 הפורמטים החדשים בגרסאות הישנות.
• פורמטים של גופנים: החל משנת 2007, משתמשי Excel יכולים לבחור מתוך 1,024 גופנים, מתוכם ניתן להשתמש עד 512 בתיקייה. לפני כן, היו פחות גרסאות משמעותיות. כדי להימנע מבעיות בתצוגה, השתמש רק בגופנים שכבר היו זמינים בגרסאות 97-2003.

תכונות שולחן

• פורמט טבלה: עם נוסחאות שהוגדרו על ידי המשתמש או טקסט דומה, יכול לקרות שתבנית הטבלה הולכת לאיבוד בעת פתיחה בגרסה ישנה יותר של Excel. באפשרותך לתקן את השגיאה על ידי הסרת הנוסחאות או הטקסטים המתאימים של Excel והחלפתן באלה הזמינים בגרסה המתאימה.
• חבר מקורות נתונים: אם אתה מחבר ערכים בטבלה שלך למקור נתונים חיצוני, הפונקציונליות עלולה ללכת לאיבוד בעת פתיחתם בגרסה ישנה. אתה יכול לנתק ולאחר מכן להתחבר מחדש בגרסה ישנה.
• עיצוב הטבלה והסגנון: לפעמים טבלה שיצרת בגרסה קודמת מוצגת ללא כותרת ולכן ללא עיצוב טבלה בעת פתיחת התיקייה באחת הגרסאות החדשות. גרסאות 97-2003 אינן נתמכות גם בפורמטים מבוססי עיצוב.

תכונות פורמולה

• נוסחאות מטריצה: החל מאקסל 2007, תוכל להשתמש בנוסחאות מערך רבות ככל שהזיכרון מאפשר. עד לגירסה 2003 התאפשרו רק 65,472 נוסחאות מערך בהתייחסות לדפי עבודה אחרים - לא ניתן להציג כל דבר מעבר לזה בגרסאות הישנות יותר.
• נוסחאות: יש גם הבדלים בנוסחאות בין גירסאות ישנות שונות של Excel: בשנים 97-2003 הורשו נוסחאות להכיל 1,024 תווים ולהכיל 1,800 בתים. החל מגרסה 2007, הנוסחאות יכולות להכיל ערכים נוספים, שמות מוגדרים והפניות.
• רמת קינון של נוסחאות: רמת הקינון המרבית של נוסחאות בגרסאות 97-2003 הייתה שבע והורחבה ל -64 בשנת 2007. כעת משתמשים יכולים ליצור נוסחאות מורכבות יותר.
• טיעונים של פונקציות: בגרסאות 97-2003 מותר 30 ארגומנטים לכל פונקציה, בגרסאות משנת 2007 ואילך 255 ארגומנטים.
• מפעילים: הגרסאות 97-2003 מציעות לכל היותר 40 אופרטורים עבור הנוסחאות, בעוד שבגרסאות משנת 2007 ואילך ניתן להשתמש בעד 1024 אופרטורים.
• פונקציה חדשה: החל משנת 2007, ישנן גם מספר פונקציות חדשות וחלקן ששנו את שמם. אם מוצגת כאן שגיאת #NAME במקום התוצאה לאחר פתיחה בגרסה ישנה, אתה משתמש באחת מפונקציות התאימות.
• אימות נתונים: Excel 2010 מציגה את התכונה החדשה לפיה ניתן ליישם כללי אימות נתונים בתאים המפנים לדפי עבודה אחרים וכללי אימות יכולים להתייחס ליותר מ 8,192 טווחי תאים בלתי רציפים. אף אחת מהן אינה אפשרית בגרסאות קודמות ואינה מוצגת.

עיצוב מותנה

• מספר תנאים: החל מגרסה 2007, עיצוב מותנה מאפשר עד 64 תנאים, בעוד שבגרסאות קודמות מוצגות רק שלוש. כל עוד כללי העיצוב אינם משתנים, הם יהיו זמינים שוב אם התיקייה נפתחת בגרסה חדשה יותר. אותו הדבר חל על אזורי עיצוב מותנים חופפים.
• סוגי עיצוב חדשים: אם אתה משתמש בסוגי עיצוב מותנים החל מ- Excel 2007, כגון השוואות של עמודות טבלה, ערכות סמל, פסי נתונים, ערכים ייחודיים וכפולים, ערכים מעל או מתחת לממוצע, ערכים עליונים או תחתונים או פסי צבע, הם לא יוצגו. בגרסאות 97-2003, אך יישמר. אותו דבר לגבי סידור ערכות הסמלים, שאינן נתמכות בגרסאות המוקדמות.
• קשר לערכים אחרים: אם העיצוב המותנה מתייחס לערכים מדפי עבודה אחרים, ישנם הבדלים בין גירסאות 97-2007 לגירסאות חדשות של Excel. הם אינם מוצגים בגרסאות הישנות יותר, אך נשמרים. כמו כן, עיצוב מותנה לנוסחאות עם כללים בטקסט עדיין קיים.

תכונות תרשים

• עיצוב תרשים: יש לבדוק גם את עיצוב הדיאגרמות לתאימות, מכיוון שהדבר עלול להוביל למגבלות ניכרות בין גרסאות תוכנית Office. בגרסאות ישנות יותר, רק צבעים מלוח הצבעים עדיין מוצגים בדיאגרמות. גם מילוי צורות מותאמות, קווי מתאר ואפקטים אינם זמינים.
• איכות התרשים: אם אתה משתמש בתרשים במצגת או שאתה רוצה להוציא אותו כדי למלא דף במדפסת ברזולוציה גבוהה, האיכות אינה מספיקה לגרסת Office 2003. קצוות תרשימי העוגה מופיעים במיוחד בזוויות ומפוקסלות ב- Excel 2003. כדי להטביע תרשימים היטב במצגות PowerPoint או במסמכים אחרים באיכות גבוהה, יש צורך בשדרוג ל- Excel 2007 או ל- Excel 2010. זוהי הפעם הראשונה בה אנטי-כינוי משמש לאנטי-כינוי בגרסאות Excel אלה. חידוש זה משתלם במיוחד עם תרשימי עוגות, טבעות ועוגות או אובייקטים עגולים אחרים בטבלאות. בנוסף לאנטי כינוי, ל- Excel 2007 ו- Excel 2010 יש גם מבחר חדש של צבעים סטנדרטיים.
• הגבלות תווים: גירסאות Excel 97-2003 מאפשרות 255 תווים בלבד לכותרות הציר ותוויות התרשים. בהתאם לכך, תוויות החורגות ממגבלה זו לא יוצגו.
• מספר נקודות נתונים: אם יש לך תרשים אקסל עם יותר מ -32,000 או 4,000 נקודות נתונים בתרשימי תלת -ממד או דו -ממד, אלה לא יוצגו בגרסאות ישנות יותר מ- Excel 2007 ואילך.

הבדלים בגירסאות Excel: פונקציות ישנות אלה אינן נתמכות בגרסאות חדשות יותר

מכיוון שתכונות רבות הותאמו או הוסרו עבור הגרסאות החדשות יותר של Excel ומערכות הפעלה חדשות יותר, ישנן כמה פונקציות שכבר אינן נתמכות בגרסאות החדשות יותר של Excel. אלה הוחלפו במקשי קיצור או הליכים אחרים.

תכונות גליון עבודה

• פורמט אוטומטי: העתיד פורמט אוטומטי עדיין ניתן להשתמש בו מ- Excel 2007 ואילך. עליך להוסיף זאת לשורת הגישה המהירה אם ברצונך לעצב אוטומטית אזורי נתונים עם תבניות פורמט מוגדרות מראש.

תכונות שולחן

• רשימות אקסל: בגרסאות 97-2003 אתה יוצר רשימות אקסל, בגרסאות מאוחרות יותר הן מכונות טבלאות אקסל. הפונקציה נשארת זהה.
• הכנס שורות: בגרסאות קודמות של Excel, נוספו שורות באמצעות שורת ההוספה. בגרסאות החדשות יותר, למשל, אתה משתמש במקש Tab.
• הגדר שמות אזורים: בעוד שבגרסאות הקודמות אתה מגדיר שם לרשימות בעצמך, בגרסאות המאוחרות יותר שם הטבלה מוגדר אוטומטית, שניתן להשתמש בו בנוסחאות עם הפניות מובנות.

תכונות תרשים

• שנה את גודל התרשים: בגרסאות החדשות תוכל לשנות כל תרשים אקסל בנפרד. בעבר, ניתן היה לשנות את כל התרשימים במקביל.
• סיבוב תלת מימד-תרשים: סיבוב עם העכבר היה אפשרי בגירסאות אקסל 97-2003. בגרסאות החדשות, עבור אל "עיצוב שטח תרשים" כדי לסובב את התרשים.
• אפשרות הדבקה: בעוד שבגרסאות הישנות יותר דיאגרמות הוכנסו לתוכנות Office אחרות כאובייקט המקושר לאקסל, נכון לאקסל 2007 ניתן להוסיף תרשימים כתמונות או חוברות עבודה.

כיצד להמיר חוברות עבודה לפורמט קובץ מבוסס XML

אם יש לשמור נתונים שנוצרו באחת מגרסאות Excel מ-97-2003 בפורמט קובץ מבוסס XML, ישנם פורמטים שונים:

• XLSX
• xlsb
• XLSM
• XLTX
• xltm

הסבה לאקסל

ההמרה מקטינה את גודל הקבצים ומאפשרת לך לגשת לאפשרויות החדשות שהגרסאות המאוחרות יותר מציעות.

פתח את חוברת העבודה - היא תוצג במצב תאימות.

עבור אל "מידע" תחת "קובץ" ובחר "מצב תאימות" (ב- Excel 2007 לחץ על לחצן Office).

לחץ על כפתור "המר".

אשר את ההודעה על המרת חוברות העבודה באמצעות "אישור".

עם "כן" אתה מציין שאתה רוצה לעבוד עם הפורמט הנוכחי - התיקייה נסגרת ונפתחת שוב.

שמור את חוברת העבודה בפורמט חדש

חלופה היא שמירת חוברת העבודה בפורמט חדש תוך שמירה על עותק בפורמט הישן. זה עובד כך:

אתה בוחר "קובץ" ולאחר מכן "שמור בשם"; ב- Excel 2007 לחץ על לחצן Office.

מוצע לך שם קובץ, אותו תוכל לקבל או להחליף אותו בשם אחר.

בחר את סוג הקובץ שלך: XLSX (פורמט הקובץ הנוכחי עבור חוברות עבודה של Excel), XLSB (פורמט קובץ בינארי חדש), XLTX (שומר את הקובץ כתבנית), XLSM (מקבל את הפקודות המאקרו בתיקייה) או XLTM (מקבל את הפקודות המאקרו ושומר התיקיה כתבנית).

שמור את הקובץ בפורמט הנבחר; הישן עדיין שם.

מסקנה: ההבדלים צריכים להיות ברורים בעת עבודה עם מספר גרסאות של Excel בו זמנית

אם פתיחת חוברת עבודה ונמצא שמשהו אינו מוצג בו כראוי, יש לחפש פתרון בעיות. מיקרוסופט מקלה על החיפוש באמצעות מצב התאימות ומשווה פונקציות שונות בין הגרסאות. אם משתמשים במצב זה, משתמשי Excel תמיד נמצאים בצד הבטוח. אך גם בעת יצירת חוברות עבודה שיש לעבד עם גירסאות ישנות יותר של Excel, בדיקת התאימות יכולה להימנע מפונקציות שאינן זמינות ויגרמו לבעיות מאוחר יותר. מיקרוסופט משפרת את תוכנית Office שלה באופן קבוע ומבטיחה שההבדלים בין גרסאות Excel הבודדות יישארו ניתנים לניהול. ככל שאתה מבין את ההבדלים, כך קל יותר להימנע משגיאות בעת צפייה בגרסאות אחרות.