כל אחד יכול לעשות זאת בעזרת ההנחיות האלה!
ייצוא פנקס הכתובות מאאוטלוק ל- Excel עשוי להיות נחוץ אם ברצונך ליצור רשימות מנתוני אנשי הקשר ולמיין או לסנן אותן ב- Excel. לדוגמה, אם אתה צריך רשימת Excel של כל הלקוחות לפני שליחת דיוור, יש לייצא את נתוני אנשי הקשר הקיימים לאקסל. המצב דומה אם אתה רק רוצה להעביר חלקים מפנקס הכתובות שלך. אם המידע האישי בספר הכתובות יישאר חסוי ולא יועבר, יש טעם לייצא ל- Excel ולערוך אותו ב- Excel. יש גם טריק מעשי שבעזרתו תוכל לפתוח רשימת תפוצה ב- Excel ולערוך את נתוניו.
כיצד להעביר את אנשי הקשר שלך מ- Outlook ל- Excel
אם ברצונך להעביר את אנשי הקשר שלך מפנקס כתובות מ- Outlook ל- Excel, תוכל להמשיך כדלקמן:
הפעל את Excel עם חוברת עבודה ריקה.
פתח את אאוטלוק והצג את אנשי הקשר.
בחר את כל אנשי הקשר שיש לייצא.
גרור ושחרר את אנשי הקשר לחוברת העבודה של Excel. אם לא ניתן לראות את חלון Excel לצד חלון Outlook, גרור את אנשי הקשר כלפי מטה לסרגל ההתחלה באמצעות לחצן Excel. המתן רגע עד שחלון האקסל ייפתח בחזית.
לאחר מכן תוכל לערוך את הפרטים ב- Microsoft Excel כרגיל. לדוגמה, יש לך אפשרות למחוק עמודות בודדות, לסדר מחדש את סדר הנתונים או למיין ערכים. באמצעות שיטת פעולה פשוטה זו ומוכחת ב- Office בין Microsoft Excel ל- Microsoft Outlook, תוכל להעביר נתונים מפנקס הכתובות שלך ביעילות וללא אובדן נתונים.
כיצד ליצור טבלת Excel מקבוצת אנשי קשר מ- Outlook
Outlook אינו מציע אפשרות ישירה לייצא רשימת אנשי קשר לאקסל על מנת להמשיך לעבד אותה בנפרד. עם זאת, ישנה אפשרות להעביר רשימת תפוצה באמצעות טריק:
פתח את פנקס הכתובות ב- Microsoft Outlook.
בלחיצת כפתור העכבר הימני, גרור את רשימת ההפצה לתיבת הדואר הנכנס ושחרר את לחצן העכבר.
בתפריט ההקשר הבא, בחר בפקודה "העתק כאן כהודעה עם טקסט".
Outlook יוצר אוטומטית דואר אלקטרוני חדש המכיל את כל הנתונים מרשימת ההפצה. בחר את הנתונים והעתק אותם ל- Microsoft Excel באמצעות הלוח.
בצורה פרקטית זו תוכלו להעביר רשימות הפצה, המכילות במקרים רבים מאות ערכים או יותר, לאקסל בצורה חוסכת זמן ויעילה.
