כך הגדרת את Windows Mail כך שהעתקים של הודעות הדואר האלקטרוני יישארו בשרת לאחר הורדתן.
שְׁאֵלָה: אני ושני עמיתים צריכים להיות מסוגלים לגשת לדואר האלקטרוני שמגיע לכתובת דואר אלקטרוני מרכזית. נאמר לי שאני צריך להגדיר את Windows Mail שלי כך שהוא יאסוף את הודעות הדואר האלקטרוני מתיבת הדואר, אך לא ימחק אותן. איך אני עושה את זה?
תשובה: כאשר אתה משתמש ב- POP3 כפרוטוקול הדואר שלך, Windows Mail בדרך כלל מוחק את הדוא"ל שלך משרת הדואר ברגע שאתה מוריד אותו. זה חוסך מקום אחסון בשרת. עם זאת, באפשרותך להגדיר את התוכנית כך שהיא תשאיר תחילה העתקים של הודעות הדואר בשרת (ולאחר מכן תמחק אותן לאחר פרק זמן מסוים).
על מנת שהכל יעבוד, על עמיתיך כמובן לבצע גם את ההגדרות הללו בתוכניות הדואר האלקטרוני שלהם (גם אם הם משתמשים בתוכנית דואר אלקטרוני אחרת).
וכך אתה מגדיר את Windows Mail שלך:
- קרא את הפקודה "כלים, חשבונות".
- בחר את הראשון מחשבונות הדואר שלך ולחץ על "מאפיינים".
- בכרטיסייה "מתקדם", הפעל את האפשרות "השאר עותק של כל ההודעות בשרת".
- כדי שתיבת הדואר בשרת הדואר לא תעלה על גדותיה, הגיוני להפעיל גם את האפשרות "הסר מהשרת לאחר … ימים" ולהיכנס לפרק זמן מתאים.
- סגור את הדו -שיח.
- חזור על שלבים 2 עד 5 עבור כל שאר חשבונות הדואר שאליהם אתה ניגש באמצעות מספר מחשבים אישיים.
- לאחר שתסיים, לחץ על "סגור".
